Hủy hợp đồng ủy quyền: Hướng dẫn chi tiết thủ tục

Trong thực tế, nhiều trường hợp sau khi đã lập hợp đồng ủy quyền, một hoặc cả hai bên có nhu cầu chấm dứt hiệu lực của văn bản này vì lý do cá nhân, thay đổi nhu cầu, hoặc phát sinh tranh chấp. Khi đó, việc nắm rõ thủ tục hủy hợp đồng ủy quyền là rất quan trọng để đảm bảo việc hủy bỏ đúng quy định pháp luật và không phát sinh rủi ro pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, căn cứ pháp luật, nội dung cần có và ví dụ minh họa thực tế.

>>> Xem thêm: Cách phân biệt hợp đồng ủy quyền với các loại hợp đồng khác.

1. Khái niệm về việc hủy hợp đồng ủy quyền

Hủy hợp đồng ủy quyền là hành vi pháp lý đơn phương hoặc thỏa thuận giữa các bên nhằm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng ủy quyền đã lập. Đây là quyền của bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền theo quy định tại Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015, với điều kiện không vi phạm thỏa thuận hoặc trái pháp luật.

>>> Xem thêm: Xu hướng phát triển của các văn phòng công chứng trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia là gì?

2. Căn cứ pháp lý

Thủ tục hủy hợp đồng ủy quyền được điều chỉnh chủ yếu bởi các quy định sau:

Bộ luật Dân sự 2015:
- Điều 562 – Điều 588 quy định về hợp đồng ủy quyền
- Điều 569 về đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng ủy quyền
Luật Công chứng 2014, Điều 44 quy định về việc hủy bỏ văn bản đã được công chứng
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao và chứng thực văn bản

3. Khi nào được thực hiện thủ tục hủy hợp đồng ủy quyền?

Theo Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015, việc hủy hợp đồng ủy quyền có thể thực hiện trong các trường hợp sau:

Một trong hai bên muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền
Hết thời hạn ủy quyền ghi trong hợp đồng
Công việc ủy quyền đã hoàn thành
Một bên chết, mất năng lực hành vi dân sự, mất tích, giải thể, phá sản (đối với pháp nhân)
Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng

Lưu ý: Nếu hợp đồng ủy quyền có thù lao thì việc đơn phương chấm dứt phải báo trước một thời gian hợp lý, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

>>> Xem thêm: Cách thực hiện mẫu giấy ủy quyền cho người thân làm sổ đỏ

4. Quy trình thực hiện

4.1. Chuẩn bị hồ sơ hủy hợp đồng ủy quyền

Để thực hiện thủ tục hủy hợp đồng ủy quyền, bạn cần chuẩn bị:

Văn bản thông báo về việc hủy bỏ hợp đồng ủy quyền (do bên hủy lập)
Bản gốc hợp đồng ủy quyền đã lập
Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu (CMND/CCCD/hộ chiếu)
Giấy tờ chứng minh lý do hủy (nếu cần)
Văn bản thỏa thuận hủy bỏ (nếu là sự thỏa thuận giữa hai bên)
Đơn đề nghị hủy công chứng (nếu hợp đồng có công chứng)

>>> Xem thêm: Đất trong quy hoạch là gì và được phân loại như thế nào theo pháp luật hiện hành?

4.2. Nộp hồ sơ tại đâu?

Nếu hợp đồng ủy quyền được công chứng, bạn cần đến đúng phòng công chứng đã chứng nhận văn bản đó để nộp hồ sơ đề nghị hủy bỏ. Nếu không có công chứng, bạn chỉ cần thông báo trực tiếp cho bên kia về việc chấm dứt và nên lập văn bản xác nhận.

Xem thêm: Người bị tuyên bố chết thì xử lý tài sản của họ thế nào?

4.3. Thời gian giải quyết

Với văn bản công chứng: Phòng công chứng sẽ xem xét, ra quyết định hủy văn bản trong vòng 2 – 3 ngày làm việc nếu đủ điều kiện
Với trường hợp thông báo đơn phương: Có hiệu lực từ thời điểm bên kia nhận được thông báo hợp lệ

>>> Xem thêm: Thủ tục sang tên sổ đỏ cho con theo quy định mới nhất gồm những bước nào?

5. Hậu quả pháp lý

Bên được ủy quyền không còn quyền đại diện từ thời điểm hợp đồng bị hủy
Các hành vi pháp lý sau thời điểm hủy sẽ không có giá trị pháp lý trừ khi được bên ủy quyền phê chuẩn
Trường hợp bên được ủy quyền vẫn thực hiện giao dịch sau khi bị hủy mà không thông báo cho bên thứ ba, có thể phát sinh tranh chấp và trách nhiệm bồi thường

6. Ví dụ minh họa về thủ tục hủy hợp đồng ủy quyền

Tình huống: Ông T ủy quyền cho em trai là ông K vay vốn ngân hàng để xây nhà. Sau một thời gian, do thay đổi kế hoạch tài chính, ông T không muốn vay nữa nên lập văn bản hủy hợp đồng ủy quyền.

Thực hiện: Ông T đến Phòng công chứng số 1 TP.HCM – nơi trước đó đã chứng hợp đồng – để nộp đơn đề nghị hủy. Văn bản hủy được lập thành 2 bản, gửi kèm thông báo đến ngân hàng và ông K.

Kết quả: Ngân hàng xác nhận ngừng giao dịch với ông K, văn bản ủy quyền bị vô hiệu từ ngày công chứng văn bản hủy. Ông T giữ quyền kiểm soát khoản vay và tài sản thế chấp.

7. Kết luận

Việc nắm rõ thủ tục hủy hợp đồng ủy quyền là yếu tố quan trọng để chấm dứt hợp pháp quan hệ đại diện, tránh phát sinh rủi ro pháp lý và tranh chấp không đáng có. Khi tiến hành, bạn cần lưu ý về hình thức, trình tự cũng như thông báo rõ ràng cho các bên liên quan.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.