Gia hạn hợp đồng ủy quyền: Hướng dẫn thực hiện

Trong thực tiễn giao dịch dân sự, nhiều người sau khi lập hợp đồng ủy quyền gặp phải tình huống hợp đồng sắp hết hạn nhưng công việc được ủy quyền vẫn chưa hoàn tất. Khi đó, câu hỏi đặt ra là hợp đồng ủy quyền có thể gia hạn không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ vấn đề này, với đầy đủ căn cứ pháp lý, trình tự thực hiện, lưu ý quan trọng và ví dụ minh họa thực tế.

>>> Xem thêm: Điều kiện pháp lý bắt buộc khi soạn thảo hợp đồng ủy quyền.

1. Hợp đồng ủy quyền là gì? Có thời hạn không?

Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.

Hợp đồng ủy quyền có thể có thời hạn hoặc không thời hạn, tùy thuộc vào thỏa thuận của hai bên. Trường hợp không ghi thời hạn, pháp luật mặc nhiên hiểu là ủy quyền có giá trị đến khi công việc hoàn tất hoặc bị hủy theo quy định.

>>> Xem thêm: Những bất cập nào còn tồn tại trong hoạt động của văn phòng công chứng và cần khắc phục ra sao?

2. Căn cứ pháp lý về việc gia hạn hợp đồng ủy quyền

Việc gia hạn hợp đồng ủy quyền không được quy định cụ thể trong một điều luật riêng, nhưng được hiểu là một hình thức thỏa thuận lại thời hạn ủy quyền giữa các bên, theo nguyên tắc tự do cam kết trong hợp đồng dân sự (Điều 3 và Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015).

Một số căn cứ liên quan:

Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015: Hợp đồng chấm dứt khi hết thời hạn, nhưng các bên có quyền gia hạn bằng phụ lục hợp đồng hoặc ký hợp đồng mới.
Điều 562 – 588 Bộ luật Dân sự 2015: Cho phép các bên điều chỉnh phạm vi, thời gian, nghĩa vụ nếu không vi phạm điều cấm của luật.
Luật Công chứng 2014, Điều 42 và 44: Văn bản ủy quyền có thể được sửa đổi, bổ sung, gia hạn theo yêu cầu nếu có công chứng.

3. Gia hạn hợp đồng ủy quyền được thực hiện như thế nào?

3.1. Hình thức gia hạn hợp đồng ủy quyền

Có 2 cách phổ biến:

Ký phụ lục hợp đồng ủy quyền ghi rõ thời gian gia hạn mới, giữ nguyên các nội dung khác
Lập hợp đồng ủy quyền mới thay thế cho hợp đồng cũ đã hết hạn

Trong cả hai trường hợp, nếu hợp đồng ủy quyền trước đó có công chứng thì văn bản gia hạn cũng nên thực hiện tại chính phòng công chứng đó để đảm bảo tính pháp lý và dễ dàng trong việc xác minh.

>>> Xem thêm: Rủi ro khi hủy giấy ủy quyền và cách giảm thiểu.

3.2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện gia hạn hợp đồng ủy quyền, các bên cần chuẩn bị:

Bản chính hợp đồng ủy quyền cũ
Dự thảo phụ lục gia hạn hoặc hợp đồng mới
Giấy tờ tùy thân của các bên (CMND/CCCD/hộ chiếu)
Giấy tờ liên quan đến nội dung ủy quyền (nếu có thay đổi)

>>> Xem thêm: Phí đổi sổ hồng mới trong các trường hợp chỉnh lý thông tin, thay đổi chủ sở hữu có giống nhau không?

3.3. Nộp ở đâu?

Nếu hợp đồng cần công chứng, nộp tại phòng công chứng nơi đã chứng hợp đồng ban đầu. Nếu không bắt buộc công chứng, các bên có thể lập và ký tại nhà, nhưng nên có chữ ký và ghi rõ ngày tháng để làm căn cứ pháp lý.

Xem thêm: Tặng cho cổ phần công ty – Hợp đồng có cần công chứng?

4. Những lưu ý khi gia hạn hợp đồng ủy quyền

Phải thực hiện gia hạn trước khi hợp đồng cũ hết hạn, tránh trường hợp “đứt quãng” hiệu lực pháp lý
Nếu nội dung ủy quyền có liên quan đến tài sản (ví dụ như nhà đất, xe…), việc gia hạn nên có công chứng/chứng thực để đảm bảo tính pháp lý
Không nên chỉ ghi tay hoặc thỏa thuận miệng về việc gia hạn, dễ dẫn đến tranh chấp khi có rủi ro phát sinh
Trường hợp ủy quyền có thù lao, cần làm rõ thời gian gia hạn có tính thêm chi phí hay không

5. Ví dụ minh họa về gia hạn hợp đồng ủy quyền

Tình huống: Bà N tại Đà Nẵng lập hợp đồng ủy quyền cho cháu gái là chị L thay mặt mình bán căn hộ tại TP.HCM, với thời hạn 6 tháng. Tuy nhiên sau 6 tháng, do thủ tục sang tên kéo dài, giao dịch chưa hoàn tất.

Giải pháp: Hai bên lập phụ lục gia hạn hợp đồng ủy quyền kéo dài thêm 3 tháng, mang tới phòng công chứng để xác nhận.

Kết quả: Ngày gia hạn được ghi nhận chính thức trong hồ sơ công chứng, chị L tiếp tục thay mặt bà N ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng và thực hiện thủ tục sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai TP.HCM.

>>> Xem thêm: Đất nằm quy hoạch nhưng chưa có quyết định thu hồi thì có được chuyển nhượng không?

6. Kết luận

Như vậy, câu trả lời cho câu hỏi “Hợp đồng ủy quyền có thể gia hạn không?” là có. Việc gia hạn là hoàn toàn hợp pháp nếu được cả hai bên đồng thuận và thực hiện theo đúng quy định. Tuy nhiên, để tránh rủi ro pháp lý, người dân nên lập văn bản rõ ràng, công chứng tại cơ quan có thẩm quyền và ghi nhận rõ thời hạn mới.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.