Khi bắt đầu kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, việc thành lập công ty thương mại là bước đầu tiên cần thực hiện để hợp pháp hóa hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ. Tuy nhiên, một trong những khâu quan trọng và dễ mắc sai sót nhất chính là lựa chọn mã ngành kinh doanh phù hợp. Việc chọn sai hoặc thiếu mã ngành có thể khiến hồ sơ bị trả lại, thậm chí gây rủi ro pháp lý khi hoạt động. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục và cách chọn mã ngành đúng quy định khi đăng ký thành lập công ty thương mại.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại nhà của văn phòng công chứng có đáng tin không?

Khái niệm và đặc điểm của công ty thương mại

 công ty thương mại

Công ty thương mại là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực mua bán, phân phối, xuất nhập khẩu hàng hóa và cung cấp dịch vụ thương mại. Khác với công ty sản xuất hay dịch vụ thuần túy, công ty thương mại đóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng.

Đặc điểm của loại hình này:

  • Không trực tiếp sản xuất sản phẩm mà chủ yếu mua – bán – phân phối.

  • Có thể hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau: bán buôn, bán lẻ, thương mại điện tử, xuất nhập khẩu…

  • Cần chọn đúng mã ngành kinh doanh để được cấp phép hoạt động hợp pháp.

>>> Xem thêm: Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? khi mua bán nhà đất giữa vợ chồng

Điều kiện để thành lập công ty thương mại

Khi thực hiện dịch vụ thành lập công ty thương mại, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản:

  1. Chủ thể thành lập: Là cá nhân hoặc tổ chức có đủ năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự.

  2. Tên công ty: Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.

  3. Địa chỉ trụ sở hợp pháp: Không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể dùng cho mục đích ở.

  4. Ngành nghề kinh doanh: Phải đăng ký đúng theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg (về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

  5. Vốn điều lệ: Không có mức tối thiểu bắt buộc, trừ trường hợp kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

Cách chọn mã ngành khi thành lập công ty thương mại

Đây là bước rất quan trọng trong quá trình đăng ký. Dưới đây là một số mã ngành phổ biến mà công ty thương mại thường đăng ký:

Lĩnh vực kinh doanh Mã ngành Tên ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg
Bán buôn tổng hợp 4690 Bán buôn tổng hợp
Bán buôn thực phẩm, đồ uống 4632, 4633 Bán buôn thực phẩm; Bán buôn đồ uống
Bán lẻ hàng hóa trong các cửa hàng chuyên doanh 4773, 4774 Bán lẻ hàng hóa khác trong các cửa hàng chuyên doanh
Xuất nhập khẩu hàng hóa 4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Thương mại điện tử 4791 Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc Internet
Đại lý, môi giới thương mại 4610 Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa

Lưu ý:

  • Nếu doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu, cần đăng ký thêm mã ngành “Xuất nhập khẩu” để được phép làm thủ tục hải quan.

  • Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty thương mại, các đơn vị tư vấn sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn mã ngành đúng quy định và phù hợp với định hướng kinh doanh.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ có thể đại diện khách hàng nộp hồ sơ không?

Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty thương mại

Để thành lập công ty thương mại hợp pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

  1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

  2. Điều lệ công ty (do các thành viên hoặc cổ đông sáng lập ký).

  3. Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.

  4. Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và thành viên.

  5. Giấy ủy quyền cho đơn vị nộp hồ sơ (nếu có).

Xem thêm:  Phân tích chi tiết các điều khoản quan trọng trong hợp đồng mua bán xe

Thủ tục thực hiện:

  • Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

  • Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tiến hành khắc con dấu, đăng ký thuế ban đầu, và mở tài khoản ngân hàng.

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty thương mại

 công ty thương mại

Khi lựa chọn dịch vụ thành lập công ty thương mại, doanh nghiệp nên quan tâm:

  • Kiểm tra năng lực và uy tín của đơn vị tư vấn để tránh sai sót hồ sơ.

  • Tra soát mã ngành trước khi nộp hồ sơ, đảm bảo phù hợp với lĩnh vực dự kiến hoạt động.

  • Tư vấn vốn điều lệ hợp lý, tránh để quá thấp hoặc quá cao gây khó khăn về sau.

  • Hoàn tất nghĩa vụ thuế ban đầu (đăng ký thuế, nộp lệ phí môn bài, hóa đơn điện tử).

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty thương mại chuyên nghiệp

  • Hỗ trợ chọn mã ngành chuẩn xác, đúng theo hướng hoạt động.

  • Soạn hồ sơ đầy đủ, hạn chế tối đa bị cơ quan đăng ký trả lại.

  • Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả thay doanh nghiệp.

  • Tư vấn miễn phí các bước sau thành lập: khắc dấu, kê khai thuế, hóa đơn điện tử…

Kết luận:

Việc lựa chọn đúng mã ngành kinh doanh khi thành lập công ty thương mại không chỉ giúp hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho quá trình hoạt động lâu dài. Nếu bạn đang băn khoăn trong việc soạn hồ sơ hoặc chọn mã ngành phù hợp, hãy tìm đến dịch vụ thành lập công ty thương mại uy tín để được hỗ trợ trọn gói, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Thời hạn công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

>>> Bồi thường thiệt hại khi bị lấn chiếm đất: Quy định mới nhất

>>> Các trường hợp đặc biệt nên dùng dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói để tiết kiệm công sức

>>> Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn với người đang công tác tại nước ngoài

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hỗ trợ khách hàng làm công chứng ngoài trụ sở

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá