Khắc dấu công ty là bước quan trọng sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nhằm đảm bảo dấu pháp lý hợp pháp trong các giao dịch, văn bản và hợp đồng. Việc nắm rõ quy trình, chi phí và các lưu ý khi khắc dấu giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật và tiết kiệm thời gian. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ thủ tục đến mức chi phí trọn gói, kèm ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Vì sao bản dịch công chứng tại Văn phòng công chứng được nhiều cơ quan quốc tế chấp thuận?
I. Khái niệm và vai trò của khắc dấu công ty 🏢
Khắc dấu công ty là việc tạo con dấu pháp lý đại diện cho doanh nghiệp, bao gồm: tên công ty, mã số doanh nghiệp, logo (nếu có), và loại hình doanh nghiệp.
Vai trò của con dấu:
Xác thực các văn bản, hợp đồng, giao dịch với cơ quan, khách hàng.
Thể hiện tính pháp lý và uy tín của doanh nghiệp.
Hỗ trợ trong các thủ tục ngân hàng, thuế và ký kết hợp đồng.
II. Căn cứ pháp lý về khắc dấu công ty 📜
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Luật Doanh nghiệp 2020, các quy định về dấu gồm:
Doanh nghiệp được quyền tự quyết định số lượng, hình thức, nội dung con dấu.
Con dấu phải đảm bảo tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và lưu trữ con dấu.
Chi phí khắc dấu phụ thuộc vào loại dấu và số lượng:
Dấu tròn cơ bản: 150.000 – 300.000 đồng/con.
Dấu có logo hoặc thiết kế đặc biệt: 300.000 – 500.000 đồng/con.
Dịch vụ trọn gói bao gồm: tư vấn, khắc, bàn giao và hướng dẫn sử dụng: 500.000 – 700.000 đồng.
Ví dụ minh họa thực tế
Công ty TNHH ABC đăng ký khắc 1 con dấu tròn cơ bản.
Chi phí khắc dấu: 200.000 đồng.
Dịch vụ trọn gói tư vấn và bàn giao: 600.000 đồng. → Doanh nghiệp nhận dấu đúng quy chuẩn, sẵn sàng sử dụng cho hợp đồng, hóa đơn, và giao dịch ngân hàng.
Không sử dụng con dấu khi chưa đăng ký hoặc chưa nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Không cho người không có thẩm quyền sử dụng dấu.
Thay đổi dấu phải đăng ký lại với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Kết luận ✅
Khắc dấu công ty là bước pháp lý quan trọng, đảm bảo tính hợp pháp và uy tín trong mọi giao dịch doanh nghiệp. Nắm vững quy trình, chi phí trọn gói và các lưu ý sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, tiết kiệm chi phí và vận hành hiệu quả. Việc lựa chọn đơn vị khắc dấu uy tín cũng là yếu tố quan trọng để bảo vệ quyền lợi và đảm bảo dấu luôn hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
