Mất một phần hồ sơ công chứng lưu trữ: Xử lý thế nào?

Hồ sơ công chứng lưu trữ là căn cứ pháp lý của giao dịch dân sự. Việc hồ sơ công chứng lưu trữ bị mất một phần gây nhiều hậu quả pháp lý. Pháp luật công chứng quy định rõ trách nhiệm bảo quản hồ sơ công chứng.

>>> Xem thêm: Giải pháp công chứng trọn gói chỉ có tại văn phòng công chứng.

1. Hồ sơ công chứng lưu trữ bị mất một phần là gì

HS công chứng lưu trữ bị mất một phần khi thiếu tài liệu bắt buộc.
Tài liệu bị mất có thể là hợp đồng, phụ lục hoặc giấy tờ kèm theo.
Tình trạng này thường phát sinh do quản lý lưu trữ không đúng quy định.
Hậu quả pháp lý phụ thuộc mức độ thiếu sót của HS công chứng.

2. Căn cứ pháp lý về trách nhiệm lưu trữ hồ sơ công chứng

Khoản 1 Điều 62 Luật Công chứng 2014 quy định về lưu trữ HS công chứng.
Tổ chức hành nghề công chứng phải bảo quản HS công chứng an toàn.
Điều 38 Luật Công chứng 2014 quy định trách nhiệm của công chứng viên.
Việc làm mất hồ sơ công chứng có thể phát sinh trách nhiệm pháp lý.

>>> Xem thêm: Tiết kiệm thời gian – công sức – chi phí bằng cách sử dụng dịch vụ làm sổ đỏ nhanh uy tín, tận tâm và đúng luật.

3. Hậu quả pháp lý khi hồ sơ công chứng lưu trữ bị mất một phần

HS công chứng bị mất làm giảm giá trị chứng minh giao dịch.
Cơ quan tố tụng gặp khó khăn khi giải quyết tranh chấp.
Người yêu cầu công chứng bị ảnh hưởng quyền và lợi ích hợp pháp.
Người thứ ba khó xác định tình trạng pháp lý của giao dịch.

4. Trách nhiệm bồi thường khi hồ sơ công chứng lưu trữ bị mất

Điều 38 Luật Công chứng 2014 quy định nghĩa vụ bồi thường thiệt hại.
Tổ chức hành nghề công chứng phải bồi thường khi gây thiệt hại.
Công chứng viên có thể bị xử lý kỷ luật hoặc xử phạt hành chính.
Trách nhiệm phát sinh khi có thiệt hại thực tế và quan hệ nhân quả.

>>> Xem thêm: Bạn sẽ tiết kiệm nhiều tiền nếu hiểu rõ Phí công chứng.

5. Ví dụ minh họa thực tế

Một văn phòng công chứng làm mất bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Sau đó phát sinh tranh chấp hợp đồng chuyển nhượng nhà đất. Tòa án không đủ căn cứ xác minh nội dung giao dịch công chứng. Văn phòng công chứng phải bồi thường thiệt hại cho người yêu cầu công chứng.

Xem thêm: Pháp nhân có được quyền để lại di chúc không?

6. Kết luận

Hồ sơ công chứng lưu trữ cần được bảo quản đúng quy định pháp luật.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Kê khai và nộp lệ phí môn bài: mốc thời gian cần nhớ

>>> Nhận diện hành vi lạm dụng công chứng ngoài trụ sở trái pháp luật

>>> Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ khi ký hợp đồng thuê nhà và công chứng.

>>> Những điều cần biết khi lập hợp đồng mua bán đất và công chứng để giao dịch hợp pháp.

>>> Những thủ tục phổ biến được thực hiện tại văn phòng công chứng Hà Nội mà bạn cần nắm rõ.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.