Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động đầu tiên

Đăng ký bảo hiểm xã hội là bước quan trọng đầu tiên để người lao động được hưởng đầy đủ các quyền lợi về an sinh xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và chế độ hưu trí. Việc thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, đồng thời bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động. Hiểu rõ thủ tục, hồ sơ và cách đăng ký sẽ giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.

>>> Xem thêm: Vì sao doanh nghiệp nên ưu tiên chứng nhận văn bản tại Văn phòng công chứng?

I. Khái niệm và vai trò của đăng ký bảo hiểm xã hội 🌟

Đăng ký bảo hiểm xã hội là thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện cho người lao động mới khi tham gia làm việc.

Vai trò quan trọng:

Đảm bảo người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật về bảo hiểm.
Tạo nền tảng minh bạch cho việc quản lý lao động trong doanh nghiệp.

II. Căn cứ pháp lý về đăng ký bảo hiểm xã hội 📜

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và các văn bản hướng dẫn:

Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký cho người lao động trước khi bắt đầu trả lương.
Người lao động bắt buộc tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định.
Việc khai báo thông tin, hồ sơ đầy đủ là cơ sở để cơ quan BHXH cấp mã số và quản lý quyền lợi.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ có đảm bảo tính chính xác trong kê khai thuế và phí chuyển nhượng?

III. Hồ sơ và thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động đầu tiên 🧾

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu TK1-TS).
Bản sao giấy tờ tùy thân của người lao động: CMND/CCCD/Hộ chiếu.
Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng.

2. Thủ tục thực hiện

Bước 1: Doanh nghiệp lập hồ sơ đăng ký BHXH cho người lao động đầu tiên.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua cổng dịch vụ công điện tử.
Bước 3: Cơ quan BHXH cấp mã số và xác nhận đăng ký thành công.

⚖️ Căn cứ pháp lý: Điều 14, 15 Luật BHXH 2014.

>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính được pháp luật cho phép trong những trường hợp nào?

IV. Ví dụ minh họa thực tế 📊

Công ty ABC tuyển nhân viên đầu tiên là chị Lan, bắt đầu làm việc từ ngày 1/1/2026.

Hồ sơ gồm: hợp đồng lao động, CMND/CCCD, tờ khai TK1-TS.
Công ty nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH quận, trong vòng 3 ngày làm việc được cấp mã số BHXH.
Chị Lan sẽ bắt đầu được trích đóng BHXH, BHYT từ tháng lương đầu tiên.

👉 Như vậy, việc đăng ký bảo hiểm xã hội đúng thời hạn giúp cả doanh nghiệp và người lao động tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo quyền lợi đầy đủ.

V. Lưu ý quan trọng khi đăng ký bảo hiểm xã hội

Đảm bảo thông tin người lao động chính xác, tránh sai sót gây khó khăn sau này.
Thời hạn đăng ký: trước khi người lao động nhận lương tháng đầu tiên.
Doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ đầy đủ để phục vụ kiểm tra và đối chiếu.
Cập nhật kịp thời khi có thay đổi về hợp đồng, chức danh, mức lương.

Xem thêm: Văn phòng đại diện có được phép xuất hóa đơn không?

Kết luận ✅

Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động đầu tiên là bước khởi đầu quan trọng trong quản lý nhân sự và bảo vệ quyền lợi người lao động. Việc thực hiện đúng quy trình, đầy đủ hồ sơ và nắm rõ các quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tránh rủi ro và đảm bảo người lao động được hưởng các chế độ an sinh đầy đủ. Nắm vững kiến thức này sẽ giúp cả doanh nghiệp và người lao động yên tâm, tạo nền tảng lâu dài cho mối quan hệ lao động bền vững.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng phân chia di sản có yếu tố nước ngoài.

>>> Quy trình phát hành hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất.

>>> Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý hồ sơ tại các Văn phòng công chứng Hà Nội?

>>> Thời hạn công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

>>> Biển hiệu công ty: Quy định về kích thước và vị trí treo.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.