Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực mượn xe kinh doanh là nhu cầu thường gặp khi chủ ô tô cho người khác mượn xe để chạy dịch vụ vận tải. Hình thức này có thể được sử dụng khi xe được đưa vào hoạt động trên các nền tảng như Grab, Be hoặc dịch vụ tương tự.
Hợp đồng cho mượn xe giúp các bên ghi nhận rõ quyền và nghĩa vụ. Văn bản cũng thể hiện mục đích sử dụng phương tiện trong thời gian mượn.
Nhiều người băn khoăn hợp đồng cho mượn ô tô có cần chứng thực không. Hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Chi phí chứng thực được tính như thế nào?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục. Nội dung cũng đề cập những điểm cần lưu ý khi sử dụng xe để kinh doanh dịch vụ.
>>> Xem thêm: Chứng thực bản sao Giấy đăng ký tàu biển, phương tiện thủy nội địa.
1. Hợp đồng cho mượn ô tô kinh doanh Grab, Be là gì?
1.1. Khái niệm hợp đồng cho mượn xe
Hợp đồng cho mượn xe là văn bản ghi nhận việc cho mượn phương tiện.
Theo đó, chủ xe giao xe cho người khác sử dụng trong một khoảng thời gian. Người mượn có trách nhiệm sử dụng xe đúng thỏa thuận.
Các bên có thể thỏa thuận cụ thể về thời hạn mượn. Mục đích sử dụng xe cũng nên được ghi rõ trong hợp đồng.
Nếu xe được dùng để chạy dịch vụ, nội dung này nên được thể hiện cụ thể. Điều này giúp các bên hạn chế tranh chấp về mục đích sử dụng.
1.2. Vì sao nên lập hợp đồng cho mượn ô tô?
Việc lập hợp đồng giúp xác định rõ quyền của mỗi bên.
Chủ xe có căn cứ thể hiện việc giao xe. Người mượn cũng có căn cứ chứng minh quyền sử dụng xe theo thỏa thuận.
Hợp đồng nên ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc. Thông tin về phương tiện cũng cần được mô tả chính xác.
Các bên có thể thỏa thuận thêm về chi phí sử dụng. Trách nhiệm bảo dưỡng và sửa chữa cũng nên được quy định.
1.3. Có thể cho mượn xe để chạy Grab, Be không?
Việc sử dụng xe để chạy dịch vụ cần tuân thủ quy định liên quan.
Ngoài thỏa thuận giữa chủ xe và người mượn, phương tiện còn phải đáp ứng điều kiện hoạt động. Người sử dụng xe cũng cần đáp ứng các điều kiện tương ứng.
Đối với từng nền tảng, hồ sơ đăng ký có thể có yêu cầu riêng. Người mượn nên kiểm tra trước các điều kiện của đơn vị cung cấp dịch vụ.
Hợp đồng cho mượn xe không thay thế các giấy tờ bắt buộc khác. Văn bản này chỉ thể hiện quan hệ giữa chủ xe và người mượn.
1.4. Hợp đồng cho mượn xe khác hợp đồng thuê xe như thế nào?
Cho mượn và cho thuê xe là hai quan hệ khác nhau.
Cho mượn thường không đặt vấn đề trả tiền thuê. Người mượn sử dụng xe theo thỏa thuận giữa các bên.
Trong khi đó, hợp đồng thuê xe thường có khoản tiền thuê. Bên thuê có nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận.
Do đó, các bên cần xác định đúng bản chất giao dịch. Nội dung hợp đồng cũng phải phù hợp với thỏa thuận thực tế.
2. Hồ sơ chứng thực hợp đồng cho mượn ô tô kinh doanh
2.1. Giấy tờ của chủ xe
Chủ xe cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân hợp lệ.
CCCD thường được sử dụng để xác định thông tin của người cho mượn. Thông tin trên giấy tờ cần thống nhất với hợp đồng.
Nếu chủ xe là tổ chức, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh tư cách đại diện. Người thực hiện cũng cần có căn cứ về quyền ký hợp đồng.
2.2. Giấy tờ của người mượn xe
Người mượn cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân.
Thông tin trên giấy tờ phải phù hợp với nội dung hợp đồng. Họ tên và số giấy tờ cần được kiểm tra trước khi ký.
Nếu người mượn thực hiện thủ tục thay người khác, cần xem xét giấy tờ liên quan. Tùy trường hợp, có thể cần văn bản ủy quyền.
2.3. Giấy chứng nhận đăng ký xe
Giấy chứng nhận đăng ký xe là giấy tờ quan trọng của phương tiện.
Các bên nên chuẩn bị bản chính để đối chiếu. Thông tin trên giấy đăng ký cần phù hợp với thông tin ghi trong hợp đồng.
Một số nội dung cần kiểm tra gồm biển số và nhãn hiệu xe. Số khung và số máy cũng cần được ghi chính xác.
Nếu thông tin có sai lệch, nên xử lý trước khi lập hợp đồng. Việc này giúp hạn chế phải sửa đổi văn bản.
2.4. Hợp đồng cho mượn xe
Hợp đồng cần thể hiện rõ nội dung thỏa thuận.
Các thông tin cơ bản thường gồm:
- Thông tin của bên cho mượn.
- Thông tin của bên mượn.
- Thông tin nhận dạng phương tiện.
- Thời hạn mượn xe.
- Mục đích sử dụng xe.
- Trách nhiệm của các bên.
- Quy định về bảo quản và sử dụng xe.
- Trách nhiệm khi xảy ra tai nạn hoặc hư hỏng.
- Điều kiện trả lại phương tiện.
Nếu xe dùng để chạy Grab, Be, mục đích này nên được ghi rõ. Điều khoản này giúp xác định phạm vi sử dụng xe.
2.5. Giấy tờ liên quan đến mục đích kinh doanh
Trong một số trường hợp, người mượn có thể cần thêm giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Tài liệu cụ thể phụ thuộc vào mục đích sử dụng xe. Người mượn nên kiểm tra yêu cầu của nền tảng hoặc đơn vị vận tải.
Không phải mọi trường hợp đều cần cùng một bộ hồ sơ. Vì vậy, nên xác định yêu cầu trước khi thực hiện.
>>> Xem thêm: Một văn phòng công chứng phù hợp không chỉ giúp công chứng mà còn hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ
3. Quy trình chứng thực hợp đồng cho mượn ô tô chạy dịch vụ
3.1. Bước 1: Chuẩn bị nội dung hợp đồng
Trước tiên, các bên cần thống nhất nội dung cho mượn xe.
Thông tin về chủ xe và người mượn cần được kiểm tra kỹ. Thông tin phương tiện cũng phải phù hợp với giấy đăng ký.
Thời hạn mượn cần được xác định cụ thể. Mục đích sử dụng xe cũng nên được ghi rõ.
Các bên nên thống nhất trách nhiệm về chi phí. Những vấn đề như bảo dưỡng và sửa chữa cũng cần được làm rõ.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ
Sau khi thống nhất nội dung, các bên chuẩn bị hồ sơ.
Chủ xe cần mang giấy tờ tùy thân và giấy đăng ký xe. Người mượn cũng cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân.
Nếu có giấy tờ liên quan khác, nên mang theo để kiểm tra. Việc chuẩn bị đầy đủ giúp quá trình tiếp nhận thuận lợi hơn.
3.3. Bước 3: Xuất trình hồ sơ để kiểm tra
Các bên xuất trình giấy tờ cho người có thẩm quyền.
Hồ sơ sẽ được kiểm tra theo quy định. Thông tin trong hợp đồng cũng được đối chiếu với giấy tờ.
Nếu phát hiện sai lệch, các bên có thể được yêu cầu bổ sung. Trường hợp cần sửa nội dung, nên thực hiện trước khi ký.
3.4. Bước 4: Ký hợp đồng theo hướng dẫn
Sau khi hồ sơ được kiểm tra, các bên thực hiện ký hợp đồng.
Người ký cần đọc kỹ toàn bộ nội dung. Đặc biệt, cần chú ý thời hạn và mục đích sử dụng xe.
Các điều khoản về trách nhiệm cũng cần được xem xét. Sau khi thống nhất, các bên ký theo hướng dẫn.
Việc ký đúng trình tự giúp thủ tục được thực hiện thuận lợi. Người dân không nên tự ý ký trước nếu chưa được hướng dẫn.
3.5. Bước 5: Nhận văn bản đã chứng thực
Sau khi hoàn thành thủ tục, các bên nhận lại văn bản.
Nên kiểm tra thông tin trên hợp đồng ngay sau khi nhận. Các nội dung về phương tiện và chủ thể cần chính xác.
Mỗi bên nên giữ một bản để sử dụng khi cần. Hợp đồng có thể được dùng làm căn cứ chứng minh thỏa thuận giữa các bên.
3.6. Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ để sử dụng xe kinh doanh
Sau khi có hợp đồng, người mượn tiếp tục thực hiện các thủ tục cần thiết.
Hồ sơ đăng ký chạy dịch vụ có thể phụ thuộc vào nền tảng. Người mượn cần đáp ứng các yêu cầu riêng của từng đơn vị.
Hợp đồng cho mượn xe chỉ là một phần của hồ sơ. Người mượn không nên hiểu rằng có hợp đồng là đủ điều kiện kinh doanh.
4. Chi phí và những lưu ý khi chứng thực hợp đồng cho mượn xe
4.1. Chi phí chứng thực hợp đồng cho mượn xe
Chi phí chứng thực được thực hiện theo quy định áp dụng đối với thủ tục tương ứng.
Mức thu có thể phụ thuộc vào nội dung và hình thức thực hiện. Nếu có nhu cầu sao chụp giấy tờ, khoản chi phí này có thể được tính riêng.
Khách hàng nên hỏi trước về các khoản phải thanh toán. Việc này giúp chủ động chuẩn bị chi phí.
4.2. Cần ghi rõ mục đích sử dụng xe
Mục đích sử dụng là nội dung quan trọng trong hợp đồng.
Nếu xe được dùng để chạy dịch vụ, các bên nên ghi rõ điều này. Nội dung có thể nêu cụ thể việc sử dụng xe cho hoạt động vận tải.
Việc ghi rõ mục đích giúp xác định trách nhiệm của người mượn. Chủ xe cũng có cơ sở kiểm soát việc sử dụng phương tiện.
4.3. Quy định rõ trách nhiệm khi xảy ra tai nạn
Xe chạy dịch vụ có thể phát sinh nhiều rủi ro.
Vì vậy, hợp đồng nên quy định trách nhiệm khi xảy ra tai nạn. Các bên cũng nên thỏa thuận cách xử lý khi xe bị hư hỏng.
Chi phí sửa chữa cần được phân định rõ. Trách nhiệm đối với các khoản phạt hoặc thiệt hại cũng nên được xem xét.
Nội dung càng cụ thể thì càng hạn chế tranh chấp. Đây là vấn đề không nên bỏ qua khi lập hợp đồng.
4.4. Kiểm tra tình trạng pháp lý của phương tiện
Chủ xe nên kiểm tra tình trạng giấy tờ trước khi cho mượn.
Thông tin trên giấy đăng ký cần chính xác. Phương tiện cũng cần đáp ứng điều kiện sử dụng theo quy định.
Nếu xe đang có hạn chế pháp lý, các bên nên xử lý trước. Không nên chỉ dựa vào hợp đồng cho mượn để đưa xe vào hoạt động.
4.5. Hợp đồng cho mượn không thay thế giấy tờ kinh doanh
Hợp đồng cho mượn chỉ xác nhận thỏa thuận giữa các bên.
Văn bản này không thay thế giấy tờ về điều kiện kinh doanh vận tải. Người mượn vẫn phải đáp ứng các yêu cầu pháp luật có liên quan.
Tùy hình thức hoạt động, có thể phát sinh những yêu cầu khác nhau. Người mượn nên kiểm tra quy định trước khi bắt đầu chạy dịch vụ.
4.6. Nên kiểm tra yêu cầu của nền tảng trước khi lập hợp đồng
Mỗi nền tảng có thể có yêu cầu hồ sơ riêng.
Do đó, người mượn nên kiểm tra trước với đơn vị cung cấp dịch vụ. Việc này giúp xác định hợp đồng cần thể hiện những nội dung nào.
Nếu nền tảng có mẫu hoặc yêu cầu cụ thể, các bên nên tham khảo trước. Điều này giúp hạn chế việc phải sửa lại hợp đồng sau khi đã lập.
4.7. Nên thống nhất thời hạn mượn xe
Thời hạn mượn cần được ghi rõ trong hợp đồng.
Các bên có thể thỏa thuận thời điểm bắt đầu và kết thúc. Trường hợp muốn tiếp tục sử dụng xe, có thể lập thỏa thuận gia hạn phù hợp.
Thời hạn rõ ràng giúp xác định quyền sử dụng xe. Chủ xe cũng dễ quản lý thời điểm nhận lại phương tiện.
>>> Xem thêm: Đừng chỉ quan tâm giá nhà; chi phí và thủ tục công chứng mua bán nhà đất cũng cần được tính toán
Kết luận
Chứng thực mượn xe kinh doanh giúp các bên ghi nhận rõ thỏa thuận khi chủ xe cho người khác sử dụng ô tô để chạy dịch vụ. Hợp đồng nên thể hiện đầy đủ thông tin phương tiện, thời hạn mượn và mục đích sử dụng. Các bên cũng cần thỏa thuận rõ trách nhiệm trong quá trình sử dụng xe.
Hợp đồng cho mượn không thay thế các điều kiện kinh doanh vận tải. Người mượn vẫn cần đáp ứng yêu cầu của pháp luật và nền tảng cung cấp dịch vụ.
Nếu cần lập hoặc chứng thực hợp đồng cho mượn ô tô kinh doanh dịch vụ, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hỗ trợ thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Bạn đang tìm nơi xử lý tài liệu bằng nhiều thứ tiếng? Dịch thuật đa ngôn ngữ có thể là lựa chọn phù hợp
>>> Xem thêm: Bản dịch đẹp chưa chắc đã đủ điều kiện sử dụng nếu thiếu công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com