Công chứng bản dịch chứng thư giám định theo luật

Công chứng bản dịch chứng thư là thủ tục cần thiết khi các chứng thư giám định, báo cáo chuyên môn được dịch sang ngôn ngữ khác, nhằm đảm bảo tính pháp lý và giá trị chứng cứ trong hồ sơ pháp lý, giao dịch dân sự, thương mại. Thủ tục này giúp bản dịch có hiệu lực pháp lý, được công nhận tại cơ quan nhà nước và các cơ quan xét xử, đồng thời bảo đảm quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể bảo vệ quyền lợi người mua nhà như thế nào?

I. Khái niệm và vai trò của công chứng bản dịch chứng thư ✨

Công chứng bản dịch chứng thư là việc tổ chức hành nghề công chứng xác nhận tính chính xác của bản dịch so với bản gốc chứng thư giám định. Vai trò của thủ tục này gồm:

Đảm bảo giá trị pháp lý của bản dịch khi nộp tại cơ quan nhà nước.
Giúp các bên yên tâm sử dụng bản dịch trong giao dịch dân sự, thương mại.
Là căn cứ pháp lý để giải quyết tranh chấp liên quan đến chứng thư.

II. Căn cứ pháp lý công chứng bản dịch chứng thư 📚

Theo Luật Công chứng 2014 và Nghị định hướng dẫn về công chứng, việc công chứng được quy định:

Người thực hiện công chứng phải là công chứng viên hoặc tổ chức hành nghề công chứng.
Bản dịch phải trung thực, đầy đủ nội dung so với chứng thư gốc.
Công chứng viên xác nhận chữ ký, con dấu của người dịch nếu có.

Các quy định cụ thể về công chứng bản dịch chứng thư

Điều 31 Luật Công chứng: Xác nhận chữ ký, nội dung bản dịch đúng với bản gốc.
Điều 32 Luật Công chứng: Quyền và nghĩa vụ của công chứng viên khi thực hiện thủ tục.
Nghị định hướng dẫn 2021: Bản dịch chứng thư phải kèm theo bản gốc để đối chiếu.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ có giúp hạn chế rủi ro khi giao dịch bất động sản không?

III. Thủ tục công chứng bản dịch chứng thư 🖋️

Các bước thực hiện:

Chuẩn bị chứng thư gốc và bản dịch do người dịch chuyên nghiệp thực hiện.
Nộp cả bản gốc và bản dịch tại văn phòng công chứng.
Công chứng viên đối chiếu, xác nhận tính chính xác.
Ký tên, đóng dấu công chứng và ghi số hồ sơ, ngày tháng.

Thời gian và chi phí công chứng

Thời gian: Thường từ 1–3 ngày làm việc tùy văn phòng.
Chi phí: Theo khung phí công chứng do Bộ Tư pháp quy định, tính theo giá trị chứng thư hoặc số lượng trang dịch.

IV. Ví dụ minh họa thực tế 📝

Công ty A cần nộp bản dịch tiếng Anh sang tiếng Việt để tham gia đấu thầu tại Việt Nam. Thủ tục thực hiện:

Chuẩn bị chứng thư gốc và bản dịch từ đơn vị dịch thuật.
Nộp tại văn phòng công chứng.
Công chứng viên đối chiếu và xác nhận: bản dịch khớp với bản gốc.
Bản dịch công chứng được chấp nhận tại hồ sơ đấu thầu và các cơ quan nhà nước.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng ủy quyền cần đáp ứng yêu cầu pháp lý nào để phát sinh hiệu lực?

Xem thêm: Sửa giấy khai sinh gốc ở đâu? Cần điều kiện gì?

V. Lưu ý khi công chứng bản dịch chứng thư ⚠️

Chỉ công chứng tại các văn phòng công chứng hợp pháp.
Bản dịch phải trung thực, chính xác, đầy đủ.
Giữ bản gốc và bản công chứng cẩn thận để tránh mất giá trị pháp lý.

Kết luận ✅

Công chứng bản dịch chứng thư là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý, giá trị chứng cứ của bản dịch khi sử dụng trong hồ sơ pháp lý, giao dịch và các thủ tục hành chính. Hiểu rõ các quy định pháp luật, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp các cá nhân, tổ chức bảo vệ quyền lợi, tránh rủi ro pháp lý. Thực hiện công chứng đúng chuẩn giúp bản dịch chứng thư được công nhận và sử dụng hiệu quả trong các giao dịch và thủ tục pháp lý.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng bản dịch giấy phép kinh doanh nước ngoài.

>>> Văn phòng công chứng gần nhất hỗ trợ những loại hồ sơ pháp lý nào?

>>> Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản đất thuê trả tiền hàng năm.

>>> Những yếu tố nào làm thay đổi mức phí công chứng giấy ủy quyền?

>>> Thủ tục công chứng thừa kế được tiến hành qua những bước nào để đảm bảo tính minh bạch?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.