Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản khi một bên ở nước ngoài
Trong các giao dịch bảo đảm, việc một bên tham gia là người nước ngoài là khá phổ biến, đặc biệt trong hợp đồng vay vốn hoặc hợp tác kinh doanh quốc tế. Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản một bên ở nước ngoài cần tuân thủ pháp luật Việt Nam. Bài viết phân tích căn cứ pháp lý, thủ tục công chứng, các lưu ý đặc thù và ví dụ.
>>> Xem thêm: Các loại hợp đồng cần xác thực tại văn phòng công chứngđể được pháp luật công nhận.
📜 Căn cứ pháp lý công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
🏛 Quy định về công chứng hợp đồng thế chấp tài sản liên quan người nước ngoài
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 385: Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ dân sự.
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 292: Quy định về bảo đảm thực hiện nghĩa vụ, bao gồm quyền thế chấp tài sản.
Luật Công chứng 2014, Điều 54: Hợp đồng thế chấp bất động sản phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền.
Nghị định 23/2015/NĐ‑CP về đăng ký giao dịch bảo đảm: bắt buộc với tài sản thuộc diện bảo đảm.
Luật Đầu tư 2020, Điều 38: Người nước ngoài được phép tham gia giao dịch bảo đảm tài sản tại Việt Nam theo quy định pháp luật.
Kết luận pháp lý sơ bộ: Hợp đồng công chứng với người nước ngoài phải tuân thủ các quy định về thẩm quyền, hồ sơ, và đảm bảo ngôn ngữ hợp pháp để được pháp luật Việt Nam công nhận.
🧾 Điều kiện công chứng hợp đồng thế chấp tài sản khi một bên ở nước ngoài
🔍 Xác minh tư cách người nước ngoài
Người nước ngoài phải có hộ chiếu còn hiệu lực, thị thực hoặc thẻ tạm trú/thường trú hợp pháp.
Nếu là tổ chức nước ngoài: cung cấp giấy phép kinh doanh hợp pháp và đại diện theo pháp luật.
🏢 Thẩm quyền văn phòng công chứng
Hợp đồng liên quan bất động sản: công chứng tại nơi có tài sản hoặc nơi được ủy quyền.
Hợp đồng liên quan tài sản động sản hoặc quyền tài sản khác: có thể công chứng tại văn phòng công chứng có thẩm quyền theo quy định.
>>> Xem thêm: Vì sao việc sử dụng dịch vụ sổ đỏ lại giúp hạn chế các tranh chấp pháp lý?
📄 Ngôn ngữ và phiên dịch
Hợp đồng cần được lập bằng tiếng Việt và bản dịch sang ngôn ngữ của người nước ngoài.
Phiên dịch phải có chữ ký xác nhận, đảm bảo chính xác với nội dung gốc.
📝 Hồ sơ công chứng
Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng thế chấp tài sản.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/tài sản bảo đảm.
Dự thảo hợp đồng, điều khoản xử lý tài sản khi vi phạm.
Giấy tờ chứng minh tư cách người nước ngoài hoặc tổ chức nước ngoài.
📝 Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
1️⃣ Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đầy đủ gồm: phiếu yêu cầu công chứng, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/tài sản bảo đảm, dự thảo hợp đồng, giấy tờ người nước ngoài, bản dịch hợp đồng.
2️⃣ Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
Công chứng viên kiểm tra thẩm quyền, quyền sở hữu/tài sản bảo đảm, hợp pháp hóa giấy tờ người nước ngoài và dự thảo hợp đồng.
3️⃣ Tổ chức buổi công chứng
Các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên xác nhận năng lực hành vi dân sự, tính hợp pháp của tài sản, thẩm quyền lập hợp đồng và xác nhận phiên dịch.
4️⃣ Ký kết và đóng dấu công chứng
Công chứng viên lập văn bản công chứng, đóng dấu và cấp bản sao cho các bên.
Nếu hợp đồng thuộc đăng ký giao dịch bảo đảm, đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền.
>>> Xem thêm: Những lợi ích pháp lý khi sử dụng dịch thuật đa ngôn ngữ kết hợp công chứng.
💡 Ví dụ minh họa thực tế công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Ông X (quốc tịch Úc) vay ngân hàng Việt Nam để đầu tư trang trại nông nghiệp.
Tài sản bảo đảm: 2 ha đất nông nghiệp và nhà kho.
Hồ sơ gồm hộ chiếu, thẻ tạm trú, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, dự thảo hợp đồng dịch sang tiếng Anh, và phiên dịch.
Văn phòng công chứng kiểm tra quyền sở hữu, lập văn bản công chứng hợp đồng.
Ngân hàng đăng ký giao dịch bảo đảm.
Khi ông X không trả nợ, ngân hàng sử dụng hợp đồng công chứng và đăng ký giao dịch bảo đảm để xử lý tài sản.
✅ Kết luận
Việc công chứng hợp đồng thế chấp tài sản khi một bên ở nước ngoài đòi hỏi tuân thủ đầy đủ các quy định về thẩm quyền, hồ sơ, ngôn ngữ và phiên dịch. Thực hiện đúng thủ tục này giúp hợp đồng hợp pháp, bảo vệ quyền lợi các bên, giảm thiểu rủi ro tranh chấp và đảm bảo việc xử lý tài sản bảo đảm hiệu quả.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
