Đăng ký thuế ban đầu: thủ tục quan trọng sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCN ĐKKD), bước tiếp theo bắt buộc là đăng ký thuế ban đầu để có thể đi vào hoạt động hợp pháp. Đây là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp khai báo thông tin với cơ quan thuế, thực hiện nghĩa vụ tài chính và sử dụng hóa đơn đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi thực hiện đăng ký thuế ban đầu.
Đăng ký thuế ban đầu là thủ tục khai báo và cập nhật thông tin doanh nghiệp với cơ quan thuế quản lý trực tiếp sau khi được cấp GCN ĐKKD. Mục đích của thủ tục này là:
Xác nhận mã số thuế và thông tin hoạt động của doanh nghiệp.
Đăng ký hình thức kế toán, phương pháp kê khai thuế, và năm tài chính.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng và chữ ký số.
Thiết lập hồ sơ quản lý thuế chính thức cho doanh nghiệp.
Theo Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp GCN ĐKKD.
>>> Xem thêm: Quy trình chi tiếtchứng thực chữ ký cho người nước ngoài
Hồ sơ đăng ký thuế ban đầu gồm những gì?
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thuế ban đầu có thể khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản cần chuẩn bị:
Tờ khai đăng ký thuế (mẫu 01-ĐK-TCT).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y chứng thực).
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật).
Hợp đồng thuê trụ sở và Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.
Giấy đăng ký mở tài khoản ngân hàng công ty.
Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử (nếu doanh nghiệp đã có nhu cầu phát hành hóa đơn).
Chữ ký số để thực hiện các bước kê khai điện tử.
Cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung một số giấy tờ khác tùy từng trường hợp cụ thể.
Quy trình đăng ký thuế ban đầu cho doanh nghiệp
Để hoàn tất thủ tục đăng ký thuế ban đầu, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Tập hợp toàn bộ giấy tờ theo danh mục ở mục 2.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi đặt trụ sở hoặc nộp online qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Bước 3: Đăng ký hình thức kế toán và phương pháp kê khai thuế
Đăng ký năm tài chính (thường là 01/01 – 31/12).
Chọn hình thức sổ sách kế toán phù hợp.
Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp).
Bước 4: Đăng ký tài khoản ngân hàng, chữ ký số và hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng và kích hoạt chữ ký số để phục vụ kê khai thuế. Sau đó tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Bước 5: Hoàn tất và nhận thông báo từ cơ quan thuế
Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ cấp thông báo chấp nhận đăng ký và đưa doanh nghiệp vào hệ thống quản lý thuế.
Việc không đăng ký thuế ban đầu đúng hạn có thể khiến doanh nghiệp không thể nộp tờ khai, bị khóa mã số thuế, hoặc gặp rủi ro khi tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng.
Dịch vụ hỗ trợ đăng ký thuế ban đầu cho doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp mới, việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước thuế điện tử có thể khá phức tạp. Vì vậy, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký thuế ban đầu giúp doanh nghiệp:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đúng quy định.
Đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan thuế.
Hướng dẫn đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử.
Tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Kết luận:
Đăng ký thuế ban đầu là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp thiết lập nền tảng pháp lý cho hoạt động tài chính – kế toán. Thực hiện đúng và đủ thủ tục này không chỉ giúp tránh rủi ro xử phạt mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các bước tiếp theo như nộp thuế, phát hành hóa đơn và báo cáo tài chính. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói trong quá trình đăng ký thuế ban đầu, hãy liên hệ với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hướng dẫn chi tiết và nhanh chóng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
