Kê khai và nộp lệ phí môn bài: mốc thời gian cần nhớ
Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài đúng thời hạn theo quy định của pháp luật thuế. Dù đây là khoản phí nhỏ, nhưng nếu chậm nộp hoặc kê khai sai, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, ảnh hưởng đến uy tín và việc thực hiện các nghĩa vụ thuế khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các mốc thời gian kê khai và nộp lệ phí môn bài mà mọi doanh nghiệp cần nắm rõ.
Theo “Nghị định 139/2016/NĐ-CP” (được sửa đổi bởi “Nghị định 22/2020/NĐ-CP”), lệ phí môn bài là khoản tiền doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải nộp hằng năm căn cứ vào vốn điều lệ hoặc doanh thu.
Mục đích của lệ phí môn bài là để duy trì hoạt động quản lý hành chính nhà nước đối với các tổ chức, cá nhân kinh doanh. Đây là nghĩa vụ bắt buộc, được thu định kỳ mỗi năm một lần.
Ai phải kê khai và nộp lệ phí môn bài?
Theo quy định tại Điều 2, Nghị định 139/2016/NĐ-CP, các đối tượng phải nộp lệ phí môn bài gồm:
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam (bao gồm cả doanh nghiệp nhà nước, công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…).
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoạt động có đăng ký kinh doanh.
Tuy nhiên, một số trường hợp được miễn lệ phí môn bài như:
Doanh nghiệp mới thành lập được miễn trong năm đầu tiên (từ ngày 01/01 đến 31/12).
Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm.
Văn phòng đại diện chỉ thực hiện chức năng liên lạc, không kinh doanh.
>>> Xem thêm: Công chứng tặng cho quyền sử dụng đất giữa người thân có miễn thuế không?
Mức thu lệ phí môn bài theo quy định hiện hành
Tùy theo vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư, mức lệ phí môn bài được quy định như sau:
Đối tượng nộp
Căn cứ tính
Mức lệ phí/năm
Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng
Vốn điều lệ
3.000.000 đồng
Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống
Vốn điều lệ
2.000.000 đồng
Chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh
Đơn vị phụ thuộc
1.000.000 đồng
Mốc thời gian kê khai lệ phí môn bài
Tùy vào thời điểm thành lập, doanh nghiệp cần chú ý các thời hạn kê khai sau:
Doanh nghiệp mới thành lập: Phải nộp tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau năm thành lập (trừ trường hợp được miễn trong năm đầu).
Doanh nghiệp có thay đổi vốn điều lệ: Nếu có thay đổi vốn dẫn đến thay đổi mức lệ phí môn bài, doanh nghiệp phải nộp lại tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 của năm kế tiếp năm phát sinh thay đổi.
Doanh nghiệp đang hoạt động: Từ năm thứ hai trở đi, doanh nghiệp không cần nộp lại tờ khai, chỉ cần nộp tiền lệ phí môn bài trước ngày 30/01 hằng năm.
>>> Xem thêm: Đánh giá ưu – nhược điểm củadịch vụ làm sổ đỏ hiện nay
Cách kê khai và nộp lệ phí môn bài
Doanh nghiệp có thể kê khai và nộp lệ phí môn bài theo hai hình thức:
Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý
Nộp hồ sơ giấy tờ khai lệ phí môn bài.
Nhận biên nhận và lưu hồ sơ để đối chiếu khi cần.
Cách 2: Kê khai và nộp trực tuyến qua Cổng Thuế điện tử
💡 Lưuý: Doanh nghiệp cần kiểm tra tài khoản ngân hàng có đủ số dư và đăng ký đúng mã số thuế để tránh lỗi khi nộp online.
Mức phạt khi chậm nộp lệ phí môn bài
Nếu doanh nghiệp không nộp đúng hạn, sẽ bị xử phạt theo “Nghị định 125/2020/NĐ-CP” như sau:
Nộp chậm từ 1–30 ngày: Phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng.
Nộp chậm trên 30 ngày: Phạt từ 5.000.000 – 8.000.000 đồng.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn bị tính tiền chậm nộp với mức 0,03%/ngày trên số tiền lệ phí còn nợ.
Dịch vụ hỗ trợ kê khai và nộp lệ phí môn bài cho doanh nghiệp mới
Với doanh nghiệp mới thành lập, việc kê khai thuế ban đầu, đặc biệt là lệ phí môn bài, thường gây khó khăn do chưa quen quy trình. Vì vậy, sử dụng dịch vụ kế toán – thuế trọn gói giúp doanh nghiệp:
Hoàn thiện hồ sơ kê khai ban đầu chính xác;
Thực hiện nộp thuế điện tử nhanh chóng, đúng hạn;
Tránh bị xử phạt hành chính do sai sót trong hồ sơ hoặc thời gian nộp.
Kết luận: Chủ động kê khai – tránh rủi ro phạt thuế không đáng có
Lệ phí môn bài là nghĩa vụ bắt buộc nhưng cũng rất dễ bị doanh nghiệp bỏ sót, đặc biệt trong giai đoạn khởi nghiệp. Việc nắm rõ mốc thời gian kê khai và nộp thuế sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, duy trì hoạt động minh bạch và uy tín với cơ quan thuế. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán thuế uy tín để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng và đủ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
