Lập vi bằng khi giao xe ô tô – Có cần thiết không?
Trong các giao dịch mua bán xe ô tô, bên mua và bên bán thường quan tâm đến hợp đồng, công chứng và thủ tục sang tên đổi chủ. Tuy nhiên, nhiều người còn băn khoăn có nên lập vi bằng khi giao xe ô tô để ghi nhận việc giao nhận xe, tiền và giấy tờ liên quan. Bài viết này sẽ phân tích căn cứ pháp lý, giá trị của vi bằng, đồng thời đưa ra ví dụ minh họa thực tế để người dân hiểu rõ hơn.
Khoản 3 Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định: Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.
1.2 Giá trị pháp lý của vi bằng
Theo Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng có giá trị:
Làm nguồn chứng cứ để Tòa án, Viện kiểm sát và cơ quan có thẩm quyền xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự, hành chính.
Góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức khi xảy ra tranh chấp.
2. Phân biệt vi bằng mua bán xe và công chứng mua bán xe. Lập vi bằng khi giao xe ô tô như thế nào?
2.1 Công chứng mua bán xe ô tô
Theo Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản (bao gồm xe ô tô) phải lập thành văn bản và tuân thủ quy định của pháp luật. Điều 34 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định, việc sang tên xe cần hợp đồng mua bán đã công chứng hoặc chứng thực.
Như vậy, công chứng là thủ tục bắt buộc để hợp đồng mua bán ô tô có hiệu lực pháp lý.
2.2 Vi bằng mua bán xe ô tô
Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, hành vi thực tế như:
Thời điểm giao xe.
Bên mua giao tiền, bên bán giao giấy tờ xe.
Tình trạng xe tại thời điểm bàn giao.
Vi bằng không thay thế hợp đồng công chứng nhưng lại là bằng chứng khách quan để bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp.
Xe ô tô thường là tài sản có giá trị cao, nên lập vi bằng để chứng minh việc bàn giao giúp các bên yên tâm hơn.
3.2 Trường hợp giao nhận phức tạp
Ví dụ: Bên bán bàn giao xe tại địa điểm khác với trụ sở văn phòng công chứng, hoặc việc giao tiền – giao xe diễn ra nhiều lần, lập vi bằng giúp ghi nhận chi tiết và tránh rủi ro.
3.3 Khi có nguy cơ tranh chấp
Nếu các bên không tin tưởng tuyệt đối vào nhau, vi bằng sẽ là “lá chắn pháp lý” để chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ.
4. Quy trình lập vi bằng khi giao xe ô tô
4.1 Bước 1 – Yêu cầu lập vi bằng
Bên mua hoặc bên bán liên hệ Văn phòng Thừa phát lại, cung cấp thông tin giao dịch.
4.2 Bước 2 – Thừa phát lại chứng kiến
Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến việc giao nhận xe, tiền, giấy tờ liên quan.
4.3 Bước 3 – Lập vi bằng
Thừa phát lại lập vi bằng, ký tên và đóng dấu. Bản chính lưu tại văn phòng, các bên được cấp bản sao theo yêu cầu.
5. Ví dụ minh họa thực tế về lập vi bằng khi giao xe ô tô
Anh A bán xe ô tô cho anh B. Sau khi công chứng hợp đồng, hai bên hẹn giao xe tại nhà riêng của anh A và thanh toán số tiền còn lại. Để tránh rủi ro anh B phủ nhận đã trả tiền hoặc anh A phủ nhận đã giao xe, hai bên yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận toàn bộ quá trình giao nhận. Sau đó, khi có tranh chấp về việc bàn giao, vi bằng trở thành chứng cứ thuyết phục tại Tòa.
6. Có cần thiết lập vi bằng khi giao xe ô tô?
Bắt buộc: Công chứng hợp đồng mua bán để sang tên xe.
Khuyến khích: Lập vi bằng khi bàn giao xe, tiền, giấy tờ nhằm tăng cường an toàn pháp lý, nhất là với tài sản có giá trị lớn như ô tô.
>>> Xem thêm: Cách ước tính trước Phí công chứng trước khi ký hợp đồng.
Kết luận
Việc lập vi bằng mua bán xe không phải là thủ tục bắt buộc, nhưng rất cần thiết trong các giao dịch có giá trị cao, có nguy cơ tranh chấp. Công chứng giúp hợp đồng có hiệu lực pháp lý, còn vi bằng giúp bảo vệ quyền lợi của các bên bằng cách ghi nhận sự kiện thực tế. Do đó, để đảm bảo an toàn, các bên nên kết hợp cả công chứng và lập vi bằng khi giao xe ô tô.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
