Việc đi làm việc ở nước ngoài (xuất khẩu lao động) không chỉ yêu cầu sức khỏe, tay nghề mà còn cần một bộ hồ sơ được dịch và công chứng hợp pháp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu đúng dịch công chứng hồ sơ xuất khẩu lao động là gì, bắt đầu từ đâu và cần những giấy tờ gì. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
>>> Xem thêm: Người nước ngoài có cần dịch thuật công chứng tại Việt Nam không?
📘 Dịch công chứng hồ sơ xuất khẩu lao động là gì?
Dịch công chứng hồ sơ xuất khẩu lao động là quá trình chuyển ngữ hồ sơ từ tiếng Việt sang ngôn ngữ yêu cầu (thường là tiếng Nhật, Hàn, Đức, Đài Loan…), sau đó được công chứng hợp pháp để đảm bảo giá trị pháp lý khi sử dụng tại nước ngoài.
🔎 Căn cứ pháp lý
Theo Luật Công chứng 2014, Điều 2 quy định:
“Công chứng bản dịch là việc công chứng viên chứng nhận bản dịch là đúng với bản chính, do người dịch thực hiện và đã cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật.”
Ngoài ra, Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn cụ thể quy trình công chứng bản dịch.
🛠️ Quy trình dịch công chứng hồ sơ xuất khẩu lao động
🔢 Bước 1: Chuẩn bị bản gốc hoặc bản sao y chứng thực
Tất cả giấy tờ phải đầy đủ thông tin, rõ ràng, không bị rách nát.
🖋️ Bước 2: Dịch thuật sang ngôn ngữ yêu cầu
Ngôn ngữ phổ biến: 🇯🇵 Tiếng Nhật, 🇰🇷 Tiếng Hàn, 🇩🇪 Tiếng Đức, 🇨🇳 Tiếng Trung, 🇹🇼 Tiếng Đài Loan.
💡 Nên chọn đơn vị dịch thuật chuyên ngành lao động để tránh lỗi sai thuật ngữ ảnh hưởng đến hợp đồng.
🧾 Bước 3: Công chứng bản dịch
Bản dịch phải do người dịch đủ điều kiện pháp lý thực hiện (cộng tác viên được đăng ký tại tổ chức công chứng).
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể chứng thực dấu vân tay không?
Lưu ý:
❗ 1. Không sử dụng bản photo không chứng thực
Luật chỉ chấp nhận bản gốc hoặc bản sao y để làm căn cứ công chứng.
⏱️ 2. Thời gian và chi phí
-
Thời gian: 1 – 3 ngày làm việc
-
Chi phí: 100.000 – 300.000 VNĐ/bộ tùy vào số lượng và ngôn ngữ dịch
🔍 3. Kiểm tra kỹ nội dung trước khi nộp
Sai sót nhỏ như lỗi chính tả tên, địa chỉ cũng có thể bị từ chối hồ sơ ở Đại sứ quán.
📌 Ví dụ minh họa thực tế về dịch công chứng hồ sơ xuất khẩu lao động
Nguyễn Văn T, quê ở Hà Tĩnh, năm 2023 chuẩn bị hồ sơ đi Nhật theo chương trình kỹ sư cơ khí. Hồ sơ của anh gồm:
-
Bằng đại học ngành cơ khí
-
Giấy khám sức khỏe tiếng Việt
-
Sơ yếu lý lịch có dấu xã
Ban đầu, anh T mang giấy tờ bản photo đi dịch nhưng bị từ chối công chứng. Sau đó, anh phải quay lại xin bản sao y và làm lại hồ sơ, khiến trễ lịch phỏng vấn hơn 2 tuần.
🌐 Dịch công chứng hồ sơ xuất khẩu lao động ở đâu?
Bạn có thể lựa chọn:
🏢 Phòng công chứng tư nhân hoặc nhà nước
Phù hợp nếu bạn có người dịch đã đăng ký tại đây.
🧑💼 Trung tâm dịch thuật chuyên nghiệp
Ưu điểm: nhanh, đúng thuật ngữ, hỗ trợ giao nhận tận nơi.
>>> Xem thêm: Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể tự tin sang tên sổ đỏ trong vòng “một nốt nhạc”.
Kết luận
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Hợp đồng chia tách nhà đất: Cách xử lý khi có tranh chấp
>>> Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng thế chấp nhà đất?
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất: Tại sao cần phải công chứng và cách thực hiện
>>> Có thể ủy quyền cho người nước ngoài không? Hướng dẫn và quy định pháp luật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com