Hủy hợp đồng thuê nhà công chứng

Trong các giao dịch thuê nhà, đặc biệt là hợp đồng có công chứng, nhiều người thường nhầm lẫn giữa việc “đơn phương chấm dứt” và “hủy bỏ hợp đồng”. Thực tế, hủy hợp đồng thuê nhà công chứng là một thủ tục pháp lý riêng biệt, chỉ thực hiện được khi đáp ứng điều kiện pháp luật quy định.

Nếu bạn đã công chứng hợp đồng thuê nhà nhưng không còn nhu cầu thuê, hoặc hợp đồng không còn phù hợp với thực tế, thì việc hủy bỏ là cần thiết để tránh phát sinh tranh chấp, nghĩa vụ tài chính không đáng có về sau.

>>> Xem thêm: Pháp luật sẽ bảo vệ bạn – nếu bạn có công chứng hợp đồng thuê nhà

Phân biệt hủy bỏ hợp đồng và chấm dứt hợp đồng

Trước khi thực hiện thủ tục, cần phân biệt rõ:

Hủy bỏ hợp đồng là việc chấm dứt hiệu lực pháp lý của hợp đồng từ thời điểm giao kết, thường do hợp đồng vi phạm điều kiện có hiệu lực, bị lừa dối, bị đe dọa hoặc có sai sót nghiêm trọng về chủ thể, nội dung.
Chấm dứt hợp đồng là việc kết thúc thực hiện hợp đồng sau một thời gian nhất định, theo thỏa thuận hoặc do các bên không còn nhu cầu.

Trong phạm vi bài viết này, “hủy hợp đồng thuê nhà công chứng” được hiểu là hành vi hủy bỏ hiệu lực của hợp đồng thuê nhà đã được công chứng, trên cơ sở thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.

Các trường hợp được phép hủy hợp đồng thuê nhà đã công chứng

Theo quy định tại “Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015” và “Điều 51 Luật Công chứng 2014”, hợp đồng đã được công chứng có thể bị hủy bỏ nếu rơi vào các trường hợp sau:

1. Hai bên thỏa thuận hủy bỏ

Nếu cả bên cho thuê và bên thuê cùng thống nhất không tiếp tục thực hiện hợp đồng, có thể lập văn bản thỏa thuận hủy hợp đồng thuê nhà đã công chứng. Trường hợp này thường áp dụng khi:

Bên thuê không còn nhu cầu sử dụng nhà;
Bên cho thuê cần lấy lại tài sản để sử dụng;
Các điều khoản trong hợp đồng không còn phù hợp với thực tế.

2. Hợp đồng vô hiệu do vi phạm điều kiện pháp lý

Căn cứ “Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015”, hợp đồng có thể vô hiệu nếu:

Người ký hợp đồng không có năng lực hành vi dân sự;
Nội dung hợp đồng trái pháp luật, trái đạo đức xã hội;
Bị nhầm lẫn, lừa dối, đe dọa hoặc cưỡng ép;
Không đúng hình thức pháp luật quy định.

Khi hợp đồng vô hiệu, việc hủy công chứng có thể được thực hiện theo thủ tục riêng, có sự xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

3. Tòa án tuyên bố hợp đồng vô hiệu/hủy bỏ

Trường hợp tranh chấp, nếu một bên khởi kiện ra tòa và được tòa tuyên hủy hợp đồng thuê nhà công chứng, thì văn bản công chứng đó không còn hiệu lực. Căn cứ này dùng để yêu cầu Văn phòng công chứng thực hiện việc hủy theo thủ tục hành chính.

>>> Xem thêm: Làm sao để kiểm tra tính hợp pháp của dịch vụ sang tên sổ đỏ?

Hồ sơ cần chuẩn bị để hủy hợp đồng thuê nhà công chứng

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể khác nhau, nhưng thông thường cần chuẩn bị:

Văn bản đề nghị hủy hợp đồng thuê nhà (do các bên cùng ký);
Bản chính hợp đồng thuê nhà đã công chứng;
Giấy tờ tùy thân của các bên (CCCD hoặc hộ chiếu);
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở (nếu cần);
Quyết định của tòa án (nếu có tranh chấp và có phán quyết);
Giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của tổ chức hành nghề công chứng.

Thủ tục hủy hợp đồng thuê nhà tại văn phòng công chứng

Bước 1: Liên hệ văn phòng công chứng đã công chứng hợp đồng

Theo “khoản 2 Điều 51 Luật Công chứng 2014”, việc hủy bỏ văn bản công chứng chỉ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện công chứng ban đầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ và đăng ký thủ tục hủy hợp đồng

Cả hai bên thuê và cho thuê (hoặc người đại diện hợp pháp) phải đến trực tiếp để nộp hồ sơ, ký xác nhận đồng ý hủy hợp đồng. Công chứng viên sẽ kiểm tra lại:

Tính tự nguyện của các bên;
Hồ sơ và căn cứ pháp lý để đảm bảo điều kiện hủy bỏ.

Xem thêm: Tài sản của người bị tuyên bố mất tích xử lý thế nào?

Bước 3: Lập văn bản hủy bỏ và nhận bản lưu

Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên sẽ lập văn bản hủy bỏ hợp đồng thuê nhà, ký xác nhận, đóng dấu và lưu trữ. Các bên nhận 1 bản, bản còn lại lưu tại tổ chức hành nghề công chứng.

Lệ phí hủy hợp đồng thường dao động từ 200.000 – 500.000 đồng, tùy theo văn phòng công chứng và nội dung giao dịch.

>>> Xem thêm: Làm giấy tờ nhà nên đến văn phòng công chứng hay phòng tài nguyên môi trường?

Hủy hợp đồng công chứng có cần bên thứ ba đồng ý không?

Trong một số trường hợp, việc hủy hợp đồng thuê nhà công chứng cần sự đồng ý của bên thứ ba, ví dụ:

Hợp đồng có người làm chứng, bên bảo lãnh;
Bên thuê lại (trong giao dịch cho thuê lại nhà);
Hợp đồng có liên quan đến tổ chức tín dụng, ngân hàng, bên cho vay…

Tổ chức hành nghề công chứng sẽ yêu cầu bổ sung xác nhận của bên thứ ba để đảm bảo việc hủy hợp đồng không ảnh hưởng quyền lợi người liên quan.

Những lưu ý quan trọng khi hủy hợp đồng thuê nhà đã công chứng

Chỉ hủy tại văn phòng công chứng ban đầu: Không thể hủy ở nơi khác.
Hai bên phải cùng tự nguyện: Nếu một bên không đồng ý, phải khởi kiện ra tòa để yêu cầu hủy.
Không thể phục hồi hiệu lực hợp đồng đã hủy: Sau khi công chứng viên xác nhận hủy, văn bản đó mất hiệu lực hoàn toàn.
Các nghĩa vụ phát sinh trước khi hủy vẫn phải thực hiện: Ví dụ tiền thuê nhà, tiền điện nước, bồi thường thiệt hại nếu có.

Kết luận: Hủy hợp đồng thuê nhà công chứng đúng cách để tránh rắc rối pháp lý

Hủy hợp đồng thuê nhà công chứng là một thủ tục pháp lý không quá phức tạp nếu các bên cùng đồng thuận, nhưng cần hiểu rõ căn cứ và quy trình để thực hiện đúng. Việc này giúp đảm bảo giao dịch kết thúc hợp pháp, tránh tranh chấp phát sinh sau này.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Định giá nhà đất khi công chứng góp vốn: tránh “hớ” ngay từ đầu

>>> Công chứng hợp đồng thuê căn hộ chung cư: Có những điều đặc biệt nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.