Thẩm quyền công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Khi giao dịch mua bán tài sản đấu giá được hoàn tất, việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là bước bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý, đặc biệt với tài sản như bất động sản, phương tiện, hoặc tài sản phải đăng ký quyền sở hữu. Tuy nhiên, không phải tổ chức công chứng nào cũng có quyền thực hiện thủ tục này. Vậy thẩm quyền công chứng hợp đồng đấu giá được quy định ra sao, ai là người có quyền công chứng, và những lưu ý cần nắm để tránh rủi ro pháp lý? Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể.

>>> Xem thêm: Có thể sửa nội dung hợp đồng tại văn phòng công chứng?

Thẩm quyền công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được xác định như thế nào?

Căn cứ vào Điều 5 Luật Công chứng 2014, thẩm quyền công chứng được xác định dựa trên phạm vi hành nghề và nơi có trụ sở của tổ chức công chứng. Cụ thể:

Phòng công chứng có thể thực hiện công chứng hợp đồng trên địa bàn tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt trụ sở.
Văn phòng công chứng có thẩm quyền công chứng các hợp đồng, giao dịch trên phạm vi toàn quốc, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

Trong giao dịch đấu giá, tổ chức công chứng được lựa chọn dựa trên nơi có tài sản đấu giá hoặc nơi cư trú của các bên (Điều 42 Luật Công chứng 2014).

👉 Ví dụ:
Tài sản đấu giá là nhà đất tại TP. Hồ Chí Minh, các bên có thể lựa chọn công chứng tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng có trụ sở trong phạm vi TP. Hồ Chí Minh.

>>> Xem thêm: Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? khi mua bán nhà đất giữa vợ chồng

Ai có quyền thực hiện công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá?

Người trực tiếp ký, đọc và chứng nhận hợp đồng đấu giá phải là công chứng viên có đăng ký hành nghề hợp pháp theo quy định tại Điều 8 Luật Công chứng 2014.

Công chứng viên phải:

Có thẻ hành nghề hợp lệ do Bộ Tư pháp cấp;
Thuộc tổ chức hành nghề công chứng được cấp phép;
Không bị tạm đình chỉ hoặc thu hồi thẻ hành nghề.

Nếu hợp đồng được công chứng bởi người không đủ điều kiện hoặc tổ chức không có thẩm quyền, hợp đồng có thể bị vô hiệu theo quy định tại Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015 do vi phạm điều kiện về hình thức.

Thẩm quyền công chứng trong một số trường hợp đặc biệt

a. Tài sản đấu giá là bất động sản

Theo quy định tại khoản 2 Điều 42 Luật Công chứng 2014, việc công chứng hợp đồng mua bán bất động sản được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có bất động sản.

👉 Nghĩa là, dù bên mua hoặc bên bán ở tỉnh khác, hợp đồng vẫn phải công chứng tại nơi có tài sản đấu giá.

b. Tài sản đấu giá là động sản hoặc tài sản không cần đăng ký quyền sở hữu

Các bên có thể tự do lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng ở bất kỳ địa phương nào, miễn là tổ chức đó có đăng ký hoạt động hợp pháp.

c. Trường hợp ủy quyền công chứng

Nếu bên mua hoặc bên bán ủy quyền cho người khác ký hợp đồng đấu giá, việc công chứng chỉ có hiệu lực khi giấy ủy quyền được công chứng hợp pháp.

>>> Xem thêm: Có bắt buộc phải có mặt cả hai bên khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ?

Hậu quả pháp lý khi công chứng sai thẩm quyền

Nếu hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được công chứng tại tổ chức không có thẩm quyền, hậu quả có thể rất nghiêm trọng:

Hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu về mặt pháp lý;
Các bên phải ký lại hợp đồng và công chứng hợp lệ;
Bên gây ra sai sót (tổ chức công chứng hoặc công chứng viên) phải bồi thường thiệt hại cho các bên liên quan theo Điều 38 Luật Công chứng 2014;
Có thể bị xử lý kỷ luật hoặc thu hồi giấy phép hành nghề đối với công chứng viên vi phạm.

Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá của tổ chức tín dụng

Lưu ý khi lựa chọn tổ chức công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực pháp lý và được cơ quan nhà nước chấp nhận, các bên cần:

Kiểm tra giấy phép hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng;
Xác định rõ nơi có tài sản đấu giá để chọn đúng địa điểm công chứng;
Đọc kỹ nội dung hợp đồng, đặc biệt là thông tin về tài sản, giá trúng đấu giá và nghĩa vụ của các bên;
Giữ lại bản sao hợp đồng công chứng để làm căn cứ pháp lý khi đăng ký sang tên hoặc phát sinh tranh chấp.

Kết luận

Thẩm quyền công chứng hợp đồng đấu giá là yếu tố bắt buộc và có ý nghĩa quyết định đến hiệu lực của giao dịch mua bán tài sản đấu giá. Chỉ khi hợp đồng được công chứng đúng thẩm quyền, bởi công chứng viên hợp pháp và tại tổ chức có đăng ký hoạt động, thì hợp đồng mới có giá trị pháp lý ràng buộc giữa các bên.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền công chứng đúng chuẩn năm 2025

>>> Bồi thường thiệt hại khi bị lấn chiếm đất: Quy định mới nhất

>>> Các trường hợp đặc biệt nên dùng dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói để tiết kiệm công sức

>>> Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn với người đang công tác tại nước ngoài

>>> Văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật hỗ trợ công chứng giấy tờ khẩn

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.