Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có cần khi ly hôn không?

Nhiều người khi làm thủ tục ly hôn thường bối rối không biết có cần nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hay không, đặc biệt trong trường hợp bị mất giấy đăng ký kết hôn hoặc kết hôn lâu năm. Trên thực tế, giấy xác nhận hôn nhân khi ly hôn không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng có những tình huống nhất định tòa án sẽ yêu cầu để chứng minh mối quan hệ hôn nhân hợp pháp giữa hai người. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các trường hợp cụ thể.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng mua bán đất tại văn phòng công chứng

Căn cứ pháp lý về việc nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi ly hôn

Theo quy định tại “Điều 53 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014”, hồ sơ ly hôn bắt buộc phải có bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Trong trường hợp bị mất hoặc không còn giữ bản chính, người khởi kiện có thể liên hệ với cơ quan hộ tịch nơi đăng ký kết hôn để xin trích lục hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân.

Ngoài ra, “Điều 12 Nghị định 123/2015/NĐ-CP” quy định rõ:

“Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp cho cá nhân để sử dụng trong các giao dịch dân sự, trong đó có việc kết hôn, ly hôn hoặc giải quyết các vấn đề liên quan đến hôn nhân.”

Như vậy, trong trường hợp không thể xuất trình bản chính Giấy chứng nhận kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thể được sử dụng thay thế để chứng minh mối quan hệ hôn nhân hợp pháp trước tòa.

>>> Xem thêm: Đánh giá chi phí thực tế của dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói so với thị trường

Khi nào cần giấy xác nhận hôn nhân khi ly hôn?

Dưới đây là những trường hợp phổ biến tòa án yêu cầu giấy xác nhận hôn nhân khi ly hôn:

✅ a) Mất bản chính Giấy chứng nhận kết hôn

Nếu vợ hoặc chồng làm mất giấy đăng ký kết hôn, người nộp đơn cần xin trích lục kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại nơi đăng ký trước đây để thay thế.

✅ b) Kết hôn ở nước ngoài hoặc nơi khác mà không còn lưu hồ sơ

Trong trường hợp đăng ký kết hôn ở nước ngoài, hoặc ở địa phương cũ mà nay không còn lưu trữ, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là căn cứ duy nhất để tòa xác định quan hệ vợ chồng.

✅ c) Chưa từng đăng ký kết hôn nhưng có sống chung như vợ chồng

Khi một bên nộp đơn ly hôn mà không có giấy đăng ký kết hôn, tòa sẽ yêu cầu nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để chứng minh rằng hai người chưa từng đăng ký kết hôn hợp pháp. Trong trường hợp này, tòa án không công nhận là vợ chồng hợp pháp, mà chỉ giải quyết vấn đề con chung và tài sản chung (nếu có).

>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính hỗ trợ người nước ngoài ký hợp đồng tối

Cách xin giấy xác nhận hôn nhân khi ly hôn

Người dân có thể xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi thường trú.
Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (theo mẫu quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP).
Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu.
Sổ hộ khẩu (hoặc thông tin cư trú trên CSDL quốc gia).

Xem thêm: Bên bán tự ý hủy hóa đơn đã kê khai thuế, xử lý thế nào?

Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí: Khoảng 10.000 – 20.000 đồng, tùy địa phương.

Trường hợp không cần giấy xác nhận hôn nhân khi ly hôn

Người nộp đơn không cần nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu:

Đã có bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.
Hai bên cùng nộp đơn thuận tình ly hôn, tòa án có thể đối chiếu hồ sơ gốc mà không yêu cầu xác nhận bổ sung.

Tuy nhiên, nếu hồ sơ bị thiếu hoặc thông tin kết hôn không khớp, tòa án vẫn có quyền yêu cầu bổ sung giấy xác nhận hôn nhân khi ly hôn để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.

Kết luận

Tóm lại, giấy xác nhận hôn nhân khi ly hôn chỉ bắt buộc khi người nộp đơn không có bản chính hoặc bản trích lục Giấy chứng nhận kết hôn. Đây là căn cứ pháp lý giúp tòa án xác định tình trạng hôn nhân thực tế của hai bên, tránh việc giải quyết sai đối tượng hoặc sai quan hệ pháp lý.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Top lưu ý quan trọng khi công chứng vay vốn ngân hàng

>>> Chất lượng nhà ở xã hội: Liệu có đáng để đầu tư?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.