Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực ủy quyền toàn quyền nhà đất là nhu cầu thường gặp khi chủ sở hữu không thể trực tiếp quản lý hoặc thực hiện các giao dịch liên quan đến bất động sản. Người có quyền có thể lập văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện công việc trong phạm vi được giao.
Nội dung ủy quyền có thể liên quan đến quản lý, sử dụng hoặc thực hiện giao dịch về nhà đất. Phạm vi càng rộng thì nội dung văn bản càng cần được thể hiện rõ ràng.
Đặc biệt, cụm từ “toàn quyền” không có nghĩa người được ủy quyền muốn làm gì cũng được. Quyền hạn của họ vẫn phụ thuộc vào nội dung văn bản và quy định pháp luật.
Vậy giấy ủy quyền toàn quyền nhà đất có thể chứng thực chữ ký tại VPCC không? Hồ sơ gồm những gì? Trình tự thực hiện ra sao? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nộp hồ sơ xin miễn giảm lệ phí trước bạ.
1. Ủy quyền toàn quyền quản lý và định đoạt nhà đất là gì?
1.1. Khái niệm ủy quyền quản lý nhà đất
Ủy quyền là việc một người giao cho người khác thực hiện công việc nhân danh mình.
Đối với nhà đất, nội dung ủy quyền có thể liên quan đến việc quản lý và sử dụng tài sản.
Chủ nhà có thể giao cho người khác trông coi nhà đất. Người được ủy quyền cũng có thể thực hiện một số công việc quản lý theo thỏa thuận.
Phạm vi này cần được ghi rõ trong văn bản. Cách ghi cụ thể giúp hạn chế tranh chấp về sau.
1.2. Ủy quyền định đoạt nhà đất gồm những công việc nào?
Quyền định đoạt có thể liên quan đến nhiều giao dịch về tài sản.
Tùy nội dung ủy quyền, người được ủy quyền có thể được giao thực hiện một hoặc một số công việc.
Ví dụ có thể gồm:
- Ký hợp đồng mua bán nhà đất.
- Ký hợp đồng tặng cho nhà đất.
- Thực hiện thủ tục thế chấp.
- Thực hiện thủ tục đăng ký biến động.
- Nộp và nhận hồ sơ liên quan đến nhà đất.
- Nhận tiền từ giao dịch nếu được ủy quyền.
- Thực hiện các thủ tục khác trong phạm vi được giao.
Không phải văn bản nào cũng nên ghi chung chung là “toàn quyền”. Nội dung cụ thể sẽ giúp xác định chính xác quyền của người được ủy quyền.
1.3. “Toàn quyền” có đồng nghĩa với chuyển quyền sở hữu không?
Không.
Ủy quyền và chuyển quyền sở hữu là hai vấn đề khác nhau.
Khi lập giấy ủy quyền, chủ nhà vẫn là người có quyền đối với tài sản. Người được ủy quyền chỉ thực hiện công việc trong phạm vi được giao.
Nếu muốn chuyển quyền sở hữu, các bên phải thực hiện giao dịch phù hợp. Sau đó, cần thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định.
Do đó, không nên xem giấy ủy quyền như một hình thức thay thế hợp đồng mua bán hoặc tặng cho nhà đất.
1.4. Có thể ủy quyền toàn bộ quyền đối với nhà đất không?
Nội dung ủy quyền có thể được thỏa thuận trong phạm vi pháp luật cho phép.
Tuy nhiên, không nên sử dụng cách diễn đạt quá chung chung. Văn bản cần xác định rõ người được ủy quyền được thực hiện những công việc nào.
Đối với giao dịch nhà đất, nội dung càng cụ thể càng thuận lợi cho việc thực hiện.
Người lập văn bản cũng nên xác định rõ thời hạn ủy quyền. Đây là nội dung quan trọng khi giao quyền quản lý hoặc định đoạt tài sản.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền toàn quyền nhà đất
2.1. Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền
Người ủy quyền cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ.
Thông thường, CCCD có thể được sử dụng để xác định thông tin cá nhân.
Thông tin trên giấy tờ cần thống nhất với nội dung giấy ủy quyền. Nếu có thay đổi thông tin, nên chuẩn bị giấy tờ liên quan.
Người ủy quyền cũng cần trực tiếp thực hiện việc ký theo yêu cầu của thủ tục chứng thực chữ ký.
2.2. Giấy tờ của người được ủy quyền
Người dân nên chuẩn bị thông tin của người được ủy quyền.
Các thông tin thường gồm họ tên, ngày tháng năm sinh và thông tin giấy tờ tùy thân.
Thông tin càng chính xác thì việc lập văn bản càng thuận lợi. Người ủy quyền nên đối chiếu trước khi đưa vào giấy ủy quyền.
Trong một số trường hợp, người được ủy quyền không cần trực tiếp có mặt. Điều này còn phụ thuộc vào nội dung và yêu cầu của thủ tục.
2.3. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản
Nếu nội dung ủy quyền liên quan đến một nhà đất cụ thể, nên chuẩn bị Giấy chứng nhận.
Giấy tờ này giúp xác định thông tin của tài sản. Các thông tin cần kiểm tra gồm thửa đất, diện tích và người đứng tên.
Thông tin về nhà ở và tài sản gắn liền với đất cũng cần được đối chiếu nếu có.
Việc chuẩn bị Giấy chứng nhận giúp hạn chế nhầm lẫn về tài sản được ủy quyền.
2.4. Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa các bên
Một số trường hợp cần xác định quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền.
Khi đó, người dân có thể cần chuẩn bị giấy tờ liên quan. Ví dụ là giấy khai sinh hoặc giấy đăng ký kết hôn.
Không phải hồ sơ nào cũng bắt buộc phải có loại giấy tờ này. Việc chuẩn bị phụ thuộc vào nội dung và hoàn cảnh cụ thể.
2.5. Dự thảo giấy ủy quyền
Người dân có thể chuẩn bị trước dự thảo giấy ủy quyền.
Nội dung nên ghi rõ tài sản và phạm vi công việc. Các quyền của người được ủy quyền cũng cần được thể hiện cụ thể.
Nếu chưa biết cách soạn văn bản, khách hàng có thể trao đổi với VPCC trước khi thực hiện.
Việc kiểm tra dự thảo trước giúp hạn chế nội dung thiếu hoặc chưa rõ ràng.
>>> Xem thêm: Từ việc chuẩn bị hồ sơ đến tìm hiểu quy trình, Dịch vụ làm sổ đỏ lần đầu là chủ đề người mới thực hiện thủ tục nên quan tâm
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền toàn quyền nhà đất tại VPCC
3.1. Bước 1: Kiểm tra yêu cầu về hình thức văn bản
Trước tiên, người dân cần xác định hình thức văn bản phù hợp.
Không phải mọi trường hợp đều có thể thực hiện bằng chứng thực chữ ký.
Một số giao dịch về nhà đất có thể yêu cầu công chứng hợp đồng hoặc giao dịch. Vì vậy, cần xác định đúng bản chất công việc trước khi lập giấy ủy quyền.
Đây là bước quan trọng để tránh lập sai loại văn bản.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi xác định được hình thức phù hợp, người ủy quyền chuẩn bị hồ sơ.
Các giấy tờ cần thiết gồm giấy tờ tùy thân và giấy tờ về nhà đất.
Nếu có giấy ủy quyền dự thảo, người dân cũng nên mang theo. VPCC có thể kiểm tra nội dung trước khi thực hiện.
Trường hợp hồ sơ có vấn đề, người dân sẽ được hướng dẫn bổ sung.
3.3. Bước 3: Xuất trình giấy tờ tại VPCC
Người ủy quyền xuất trình các giấy tờ cần thiết.
Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra thông tin và nội dung văn bản.
Thông tin về người ủy quyền cũng được đối chiếu với giấy tờ tùy thân. Thông tin về tài sản được kiểm tra khi cần thiết.
Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thủ tục được tiếp tục.
3.4. Bước 4: Ký giấy ủy quyền
Người ủy quyền thực hiện việc ký theo hướng dẫn.
Đối với chứng thực chữ ký, chữ ký của người yêu cầu phải được thực hiện theo đúng trình tự.
Người dân không nên tự ý ký trước khi đến làm thủ tục. Việc ký đúng thời điểm giúp quá trình chứng thực diễn ra thuận lợi.
Sau khi ký, người dân nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung.
3.5. Bước 5: Nhận văn bản đã chứng thực
Sau khi hoàn thành thủ tục, người yêu cầu nhận giấy ủy quyền đã được chứng thực.
Cần kiểm tra họ tên và thông tin tài sản. Phạm vi ủy quyền cũng cần được xem lại.
Thời hạn ủy quyền là nội dung không nên bỏ qua. Người dân cần bảo quản văn bản để sử dụng khi thực hiện công việc.
3.6. Bước 6: Người được ủy quyền thực hiện công việc
Người được ủy quyền chỉ thực hiện công việc trong phạm vi được giao.
Khi giao dịch với cơ quan hoặc tổ chức, người này có thể phải xuất trình giấy ủy quyền.
Các giấy tờ về nhà đất cũng có thể được yêu cầu. Tùy từng thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau.
Nếu phát sinh công việc ngoài phạm vi ủy quyền, cần xem xét việc lập văn bản phù hợp.
4. Chi phí và những lưu ý khi chứng thực ủy quyền toàn quyền nhà đất
4.1. Chi phí chứng thực chữ ký
Chi phí chứng thực chữ ký được thực hiện theo mức thu áp dụng cho thủ tục chứng thực.
Ngoài khoản phí này, có thể phát sinh chi phí sao chụp giấy tờ. Mức thu cụ thể phụ thuộc vào dịch vụ thực tế.
Khách hàng nên hỏi trước về chi phí. Việc này giúp chủ động chuẩn bị khi thực hiện thủ tục.
4.2. Cần xác định đúng loại văn bản
Đây là lưu ý quan trọng khi ủy quyền nhà đất.
Không nên mặc định rằng mọi giấy ủy quyền đều chỉ cần chứng thực chữ ký.
Tùy nội dung công việc, pháp luật có thể yêu cầu hình thức khác. Giao dịch liên quan đến nhà đất cũng có những yêu cầu riêng.
Vì vậy, nên kiểm tra hồ sơ trước khi ký. Điều này giúp tránh phải lập lại văn bản.
4.3. Nội dung “toàn quyền” phải được ghi rõ
Từ “toàn quyền” không nên được sử dụng một cách đơn lẻ.
Văn bản cần liệt kê những quyền cụ thể được giao. Ví dụ, người được ủy quyền có thể được ký hợp đồng hoặc nhận tiền.
Nếu có quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả, thực hiện nghĩa vụ tài chính, cũng nên ghi rõ.
Nội dung càng cụ thể thì phạm vi đại diện càng dễ xác định.
4.4. Cần chú ý quyền định đoạt và quyền nhận tiền
Quyền ký hợp đồng và quyền nhận tiền có thể là những nội dung khác nhau.
Nếu người được ủy quyền được nhận tiền, văn bản nên ghi rõ quyền này.
Nội dung cũng có thể xác định số tiền hoặc khoản tiền liên quan. Điều này giúp hạn chế tranh chấp khi thực hiện giao dịch.
4.5. Cần xác định thời hạn ủy quyền
Thời hạn ủy quyền nên được ghi rõ trong văn bản.
Các bên có thể thỏa thuận thời hạn phù hợp với công việc. Trường hợp ủy quyền cho một giao dịch cụ thể, thời hạn nên gắn với nhu cầu thực hiện giao dịch đó.
Khi hết thời hạn, người được ủy quyền không nên tiếp tục thực hiện công việc nếu không có căn cứ phù hợp.
4.6. Có thể chấm dứt ủy quyền trong một số trường hợp
Quan hệ ủy quyền có thể chấm dứt theo thỏa thuận hoặc theo căn cứ pháp luật.
Khi việc ủy quyền đã chấm dứt, người được ủy quyền không còn căn cứ để tiếp tục thực hiện công việc.
Vì vậy, người ủy quyền nên lưu giữ giấy tờ liên quan. Nếu muốn thay đổi hoặc chấm dứt ủy quyền, cần thực hiện đúng hình thức cần thiết.
4.7. Không nên dùng giấy ủy quyền để che giấu giao dịch chuyển nhượng
Ủy quyền không phải là phương thức thay thế cho hợp đồng chuyển nhượng nhà đất.
Nếu mục đích thực tế là mua bán hoặc chuyển quyền sở hữu, các bên nên thực hiện đúng giao dịch tương ứng.
Việc lựa chọn sai hình thức văn bản có thể gây khó khăn về sau. Người dân nên làm rõ mục đích trước khi lập giấy ủy quyền.
>>> Xem thêm: Đừng chỉ quan tâm giá nhà; chi phí và thủ tục công chứng mua bán nhà đất cũng cần được tính toán
Kết luận
Chứng thực ủy quyền toàn quyền nhà đất giúp chủ sở hữu giao cho người khác thực hiện công việc trong phạm vi được xác định. Tuy nhiên, “toàn quyền” không đồng nghĩa với việc người được ủy quyền trở thành chủ sở hữu nhà đất. Nội dung văn bản cần ghi rõ quyền quản lý, quyền định đoạt và các công việc được phép thực hiện.
Trước khi ký, người dân nên kiểm tra kỹ giấy tờ và phạm vi ủy quyền. Đặc biệt, cần xác định đúng trường hợp chứng thực chữ ký hay phải thực hiện công chứng giao dịch.
Nếu cần tư vấn về giấy ủy quyền quản lý, định đoạt nhà đất hoặc kiểm tra hình thức văn bản, khách hàng có thể liên hệVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Một văn phòng công chứng phù hợp không chỉ giúp công chứng mà còn hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ
>>> Xem thêm: Một vài phút tìm hiểu có thể giúp bạn tránh nhiều sai sót khi công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com