công chứng mua bán nhà đất: Cần chuẩn bị gì để đúng quy trình?

Mua bán nhà đất là một trong những giao dịch tài sản phổ biến và có giá trị cao tại Việt Nam. Nhằm bảo đảm tính pháp lý và hạn chế tranh chấp phát sinh, việc công chứng hợp đồng chuyển nhượng là một bước thủ tục bắt buộc theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình công chứng mua bán nhà đất theo quy định mới nhất năm 2025, bao gồm các loại giấy tờ cần chuẩn bị, từng bước thực hiện và những lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra đúng trình tự, hiệu quả và an toàn.

1. Công chứng mua bán nhà đất là gì?

Công chứng mua bán nhà đất là việc xác thực tính hợp pháp và xác nhận ý chí tự nguyện giữa các bên tham gia hợp đồng chuyển nhượng bất động sản. Việc này được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng và là điều kiện bắt buộc để hợp đồng có giá trị pháp lý và thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có vai trò gì trong phòng chống rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp?

2. Tại sao phải công chứng hợp đồng mua bán nhà đất?

Tuân thủ quy định pháp luật: Các văn bản như Luật Đất đai, Luật Công chứng yêu cầu bắt buộc công chứng với mọi hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
Hạn chế rủi ro pháp lý: Xác minh thông tin, tránh giả mạo, tranh chấp.
Điều kiện để sang tên sổ đỏ: Cơ quan đăng ký đất đai chỉ tiếp nhận hồ sơ khi hợp đồng đã được công chứng hợp pháp.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng

3.1. Bên bán cần cung cấp:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
Căn cước công dân (CCCD) và sổ hộ khẩu
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân)
Giấy ủy quyền (nếu có người đại diện thay mặt ký kết)

3.2. Bên mua cần cung cấp:

Căn cước công dân (CCCD) và sổ hộ khẩu
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân

Lưu ý: Tất cả giấy tờ phải còn hiệu lực, mang bản gốc để công chứng viên kiểm tra và đối chiếu.

4. Quy trình công chứng mua bán nhà đất

Bước 1: Kiểm tra pháp lý
Công chứng viên kiểm tra tình trạng pháp lý của bất động sản: quyền sở hữu, tranh chấp, thế chấp, quy hoạch…

Bước 2: Soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng
Hợp đồng có thể được soạn sẵn hoặc yêu cầu văn phòng công chứng hỗ trợ soạn thảo theo mẫu chuẩn pháp lý.

Bước 3: Ký kết và công chứng
Các bên ký hợp đồng trực tiếp tại văn phòng công chứng. Công chứng viên xác nhận tính hợp pháp, đóng dấu và lưu hồ sơ.

Bước 4: Thực hiện thủ tục sang tên
Bên mua dùng hợp đồng đã công chứng để nộp hồ sơ sang tên quyền sử dụng đất tại Văn phòng đăng ký đất đai.

>>> Xem thêm: Thủ tục từ chối nhận di sản thừa kế khi có nhiều người cùng thừa kế phải làm thế nào?

5. Phí công chứng mua bán nhà đất

Mức phí công chứng được tính dựa trên giá trị tài sản ghi trong hợp đồng chuyển nhượng, cụ thể như sau:

Nếu giá trị tài sản dưới 50 triệu đồng: phí công chứng là 50.000 đồng
Nếu giá trị tài sản từ 50 đến 100 triệu đồng: phí công chứng là 100.000 đồng
Nếu giá trị tài sản từ 100 triệu đồng đến 1 tỷ đồng: phí công chứng bằng 0,1% giá trị tài sản
Nếu giá trị tài sản trên 1 tỷ đồng: phí công chứng bằng 0,06% giá trị tài sản, nhưng tối đa không vượt quá 10 triệu đồng

Xem thêm: Đình công bất hợp pháp: Người lao động bị xử lý ra sao?

Ngoài các khoản phí trên, người thực hiện công chứng có thể phải chi trả thêm một số chi phí khác như: phí lưu trữ hồ sơ, phí sao y bản chính, phí kiểm tra giấy tờ, tùy theo quy định của từng văn phòng công chứng cụ thể.

công chứng mua bán nhà đất

6. Những lưu ý quan trọng khi công chứng

Không thanh toán trước khi công chứng để đảm bảo an toàn giao dịch
Kiểm tra pháp lý thửa đất: quy hoạch, tranh chấp, cầm cố, thế chấp
Nếu có người đại diện, cần có giấy ủy quyền hợp pháp
Ghi rõ thoả thuận về người nộp thuế và các chi phí phát sinh trong hợp đồng công chứng
Sau công chứng, nên nhanh chóng thực hiện sang tên để tránh bị lỡ thời hạn hoặc biến động pháp lý

7. Căn cứ pháp lý

Luật Công chứng 2014
Luật Đất đai 2013 (sửa đổi, bổ sung)
Bộ luật Dân sự 2015
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Kết luận

Việc công chứng hợp đồng mua bán nhà đất không chỉ là bước bắt buộc theo quy định pháp luật mà còn đóng vai trò then chốt giúp đảm bảo an toàn pháp lý cho cả bên mua và bên bán. Nắm rõ thủ tục, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hiểu các lưu ý cần thiết sẽ giúp quá trình giao dịch diễn ra nhanh chóng, chính xác và tránh rủi ro. Trong bối cảnh pháp luật đất đai ngày càng siết chặt năm 2025, bạn nên chủ động tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi thực hiện. Nếu cần hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn tận tình và chuyên nghiệp.

>>> Xem thêm: Hợp đồng thế chấp tài sản và hợp đồng vay tiền có cần lập riêng không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.