Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong thực tế, nhiều người cao tuổi bị mất giấy khai sinh. Vậy, thực hiện thủ tục cấp lại khai sinh cho người cao tuổi như thế nào? Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ cung cấp thông tin chi tiết trong bài viết này.
>>> Tìm hiểu thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói hỗ trợ giao sổ tận nhà
1. Điều kiện cấp lại khai sinh
Theo quy định tại Điều 24 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, người có nhu cầu yêu cầu việc cấp lại giấy khai sinh phải thỏa mãn các điều kiện sau:
– Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016, tuy nhiên Sổ hộ khẩu cùng với bản chính giấy khai sinh đã bị mất, thì có quyền được thực hiện đăng ký lại.
– Người có yêu cầu phải nộp đầy đủ các bản sao giấy tờ liên quan đến việc đăng ký lại.
– Người có yêu cầu đăng ký lại phải còn sống vào thời điểm hồ sơ được tiếp nhận.
>>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền
2. Thủ tục cấp lại khai sinh cho người cao tuổi
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thủ tục cấp lại khai sinh
Theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP, đăng ký lại khai sinh phải chuẩn bị các giấy tờ:
– Bản sao của Giấy khai sinh đã được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.
– Bản chính hoặc bản sao của giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 tại miền Bắc hoặc trước năm 1975 tại miền Nam.
– Trong trường hợp không có các giấy tờ trên, thì các giấy tờ sau đây sẽ được sử dụng:
– Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;
– Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú;
– Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập được cấp hoặc xác nhận bởi cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền;
– Các giấy tờ khác chứa thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh của cá nhân.
Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh phải đảm bảo việc nộp đủ bản sao của các giấy tờ nêu trên (nếu có) và cam đoan về việc đã nộp đủ các giấy tờ của mình; người này phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc cam đoan không chính xác.
Trường hợp giấy tờ không chứng minh quan hệ cha, mẹ, con, cơ quan có thẩm quyền sẽ xác minh.
Nếu cơ quan công an không cung cấp thông tin, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ làm văn bản cam đoan về thông tin về cha mẹ người yêu cầu.
>>> Tìm hiểu thêm: Công chứng hợp đồng thuê nhà như thế nào? Chi phí bao nhiêu?
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi từng đăng ký khai sinh hoặc UBND cấp xã nơi thường trú.
Bước 3: Xử lý và trả kết quả
Trường hợp 1: Đăng ký lại tại UBND cấp xã đã cấp giấy khai sinh trước đó
Trong 5 ngày làm việc từ ngày tiếp nhận, cán bộ tư pháp và hộ tịch kiểm tra, xác minh. Nếu việc đăng ký lại khai sinh tuân theo quy định pháp luật, cán bộ tư pháp và hộ tịch sẽ ghi thông tin khai sinh vào sổ hộ khẩu và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ khẩu điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để nhận số định danh cá nhân.
Trường hợp 2: Đăng ký lại tại UBND cấp xã không phải nơi đã cấp giấy khai sinh trước đó
– Cán bộ tư pháp và hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND yêu cầu xác minh sổ hộ khẩu.
– Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu, UBND tiến hành kiểm tra và xác minh, sau đó trả lời bằng văn bản.
– Trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả xác minh rằng không còn sổ hộ khẩu, hồ sơ được đầy đủ, chính xác, tuân theo quy định pháp luật, cán bộ tư pháp và hộ tịch sẽ tiến hành đăng ký và cấp giấy khai sinh.
Lưu ý: Nếu hồ sơ và giấy tờ không có thông tin thống nhất, thì thông tin được xác định dựa trên hồ sơ và giấy tờ hợp lệ đầu tiên.
>>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn phân biệt giữa sổ đỏ và sổ hồng để không nhầm lẫn
Trên đây là nội dung về “Hướng dẫn thực hiện thủ tục cấp lại khai sinh cho người cao tuổi“. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669
Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Xem thêm từ khoá tìm kiếm:
>>> Địa chỉ phòng dịch thuật công chứng gần đây nhất
>>> Phí công chứng văn bản hủy hợp đồng ủy quyền do ai nộp?
>>> Phí công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế là bao nhiêu?
>>> Văn phòng công chứng ngoài trụ sở uy tín nhất Hà Nội
>>> Con nuôi có được hưởng thừa kế như con đẻ
