Trong các giao dịch mua bán, cho thuê hoặc chuyển nhượng nhà ở, việc giao nhận nhà thường là giai đoạn quan trọng dễ phát sinh tranh chấp. Để hạn chế rủi ro và làm bằng chứng pháp lý, nhiều người lựa chọn lập vi bằng ghi nhận việc giao nhà do Thừa phát lại thực hiện. Bài viết này sẽ phân tích giá trị pháp lý, thủ tục lập vi bằng giao nhà và ví dụ thực tế theo quy định pháp luật mới nhất.
Theo Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động Thừa phát lại, vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.
1.2 Giá trị pháp lý của vi bằng giao nhà
Căn cứ Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét khi giải quyết tranh chấp.
Vi bằng giao nhà không thay thế hợp đồng công chứng mua bán hoặc thuê nhà, nhưng có giá trị chứng minh quá trình bàn giao thực tế, giúp bảo vệ quyền lợi các bên.
2. Khi nào nên lập vi bằng giao nhà?
2.1 Giao nhận nhà trong hợp đồng mua bán
Dù hợp đồng mua bán nhà đã được công chứng, nhưng vi bằng giao nhà giúp ghi nhận chính xác ngày bàn giao, tình trạng tài sản tại thời điểm bàn giao.
2.2 Bàn giao nhà cho thuê
Trong giao dịch thuê nhà, vi bằng có thể ghi rõ tình trạng căn nhà, nội thất, thiết bị để tránh tranh chấp về hư hỏng hoặc mất mát sau khi trả lại.
2.3 Chuyển giao nhà trong các giao dịch khác
Bao gồm việc tặng cho, chia thừa kế hoặc giao nhận tài sản bảo đảm.
Người yêu cầu cung cấp: hợp đồng mua bán/cho thuê nhà, giấy tờ sở hữu nhà, chứng minh nhân dân/căn cước công dân và các thỏa thuận liên quan đến việc giao nhà.
3.2 Tiến hành lập vi bằng
Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến việc bàn giao nhà, ghi nhận cụ thể:
Thời gian, địa điểm bàn giao.
Tình trạng nhà (công trình, diện tích, nội thất).
Người giao – người nhận ký nhận.
3.3 Hoàn tất và đăng ký vi bằng
Sau khi hoàn thành, vi bằng được Thừa phát lại ký, đóng dấu Văn phòng Thừa phát lại và đăng ký tại Sở Tư pháp.
4. Ví dụ thực tế về vi bằng giao nhà
Anh A bán căn hộ cho chị B theo hợp đồng công chứng. Khi bàn giao, hai bên mời Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận: ngày giờ bàn giao, số lượng chìa khóa, tình trạng căn hộ, các thiết bị điện nước còn hoạt động. Sau đó, khi xảy ra tranh chấp về việc hư hỏng thiết bị, vi bằng trở thành chứng cứ chứng minh trách nhiệm thuộc về bên nào.
Đối với giao dịch mua bán, chuyển nhượng nhà đất, hợp đồng công chứng vẫn là bắt buộc theo Luật Đất đai và Luật Nhà ở. Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện bàn giao.
5.2 Chọn văn phòng Thừa phát lại hợp pháp
Chỉ những Văn phòng Thừa phát lại được Nhà nước cấp phép mới có thẩm quyền lập vi bằng hợp lệ.
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở? Hãy chọn Phòng công chứng chuyên nghiệp.
Kết luận
Vi bằng giao nhà là công cụ pháp lý quan trọng giúp ghi nhận trung thực quá trình bàn giao nhà, bảo vệ quyền lợi cho cả bên giao và bên nhận. Tuy không thay thế hợp đồng công chứng, nhưng vi bằng là chứng cứ khách quan, hữu ích trong việc phòng ngừa và giải quyết tranh chấp. Người dân nên cân nhắc sử dụng dịch vụ này khi thực hiện các giao dịch liên quan đến nhà ở để đảm bảo an toàn pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
