Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTừ ngày 01/9/2026, số định danh cá nhân, đồng thời là dãy số trên thẻ Căn cước công dân, sẽ được sử dụng thay cho mã số bảo hiểm xã hội trên các phần mềm nghiệp vụ. Quy định mới khiến nhiều người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế quan tâm liệu có phải tự thực hiện thủ tục chuyển đổi hay không và những quyền lợi đã được ghi nhận có bị ảnh hưởng trong quá trình này? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
Dưới đây là những thông tin người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cần biết khi chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật, hỗ trợ nhận hồ sơ online
1. Người tham gia không phải tự làm thủ tục đổi mã số BHXH
Từ ngày 01/9/2026, theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH, số định danh cá nhân, cũng chính là dãy số được thể hiện trên thẻ Căn cước công dân, sẽ được sử dụng để thay thế mã số bảo hiểm xã hội gồm 10 chữ số trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành bảo hiểm xã hội.
Tuy nhiên, người dân không phải tự mình thực hiện việc chuyển đổi. Toàn bộ quá trình này được Bảo hiểm xã hội Việt Nam thực hiện tự động trên hệ thống, không phát sinh thêm thủ tục hành chính đối với người tham gia và đơn vị sử dụng lao động.
Theo đó, người dân không cần nộp hồ sơ yêu cầu đổi mã số bảo hiểm xã hội, không phải đăng ký lại lịch sử tham gia và cũng không phải thay đổi giấy tờ chỉ vì hệ thống quản lý chuyển sang sử dụng số Căn cước công dân.
Các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức và đơn vị sử dụng lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cũng không phải lập hồ sơ riêng để thực hiện chuyển đổi mã số cho từng người lao động.
Trước khi chính thức chuyển đổi, trong khoảng thời gian từ ngày 15/8/2026 đến trước ngày 01/9/2026, cơ quan bảo hiểm xã hội tiến hành chuẩn hóa dữ liệu của người tham gia, đối chiếu thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời nâng cấp phần mềm, kiểm thử hệ thống và thực hiện sao lưu dữ liệu.
Theo khoản 1 Mục II Kế hoạch 3115/KH-BHXH, phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST) là hệ thống nguồn được sử dụng để chuyển đổi mã số bảo hiểm xã hội sang số định danh cá nhân/Căn cước công dân. Sau đó, thông tin sẽ được đồng bộ với các phần mềm nghiệp vụ khác thuộc hệ thống của ngành bảo hiểm xã hội.
Như vậy, người tham gia đã có Căn cước công dân và thông tin nhân thân được xác thực chính xác sẽ không phải làm thêm thủ tục để thực hiện việc chuyển đổi mã số bảo hiểm xã hội.
2. Lịch sử đóng và quyền lợi BHXH không bị thay đổi
Việc thay thế mã số bảo hiểm xã hội bằng số định danh cá nhân/Căn cước công dân về bản chất chỉ là thay đổi phương thức nhận diện người tham gia trên hệ thống quản lý, không làm thay đổi quá trình tham gia hay những quyền lợi đã được xác lập.
Toàn bộ quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của người lao động vẫn được bảo lưu và giữ nguyên. Thời gian tham gia, mức đóng cũng như các quyền lợi đã được xác định trước thời điểm chuyển đổi tiếp tục được bảo đảm theo quy định pháp luật.
Người tham gia không phải đăng ký lại lịch sử đóng bảo hiểm, không phải xác nhận lại thời gian tham gia hoặc thực hiện lại những thủ tục đã hoàn tất trước đó. Hệ thống sẽ chuyển đổi dữ liệu hiện có và liên kết với số định danh cá nhân/Căn cước công dân tương ứng.
>>> Xem thêm: Phí công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà được tính thế nào?
Việc chuyển sang sử dụng số Căn cước công dân cũng không có nghĩa mã số bảo hiểm xã hội cũ bị xóa. Các phần mềm nghiệp vụ vẫn hỗ trợ việc tra cứu bằng mã số bảo hiểm xã hội trước đây và số định danh cá nhân/Căn cước công dân trong thời gian chuyển đổi cũng như sau khi hoàn tất.
Vì vậy, khi cần thiết, người dân vẫn có thể sử dụng mã số bảo hiểm xã hội cũ để tra cứu thông tin. Dữ liệu được quản lý theo mã số cũ không bị mất mà sẽ được chuyển đổi, liên kết và đồng bộ với số định danh cá nhân/Căn cước công dân trên hệ thống.
Theo Mục III Kế hoạch 3115/KH-BHXH, việc chuyển đổi được triển khai đồng bộ trên toàn bộ hệ thống thông tin nghiệp vụ của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, bao gồm phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ; phần mềm Xét duyệt chính sách; phần mềm Giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử; ứng dụng VssID; phần mềm Kế toán tập trung; Hệ thống thông tin Giám định bảo hiểm y tế; Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các phần mềm khác đang sử dụng mã số bảo hiểm xã hội hoặc bộ mã quản lý liên quan.
Như vậy, việc chuyển đổi không làm mất dữ liệu, không làm gián đoạn quá trình tham gia và không ảnh hưởng đến các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp mà người tham gia đang được hưởng hoặc có quyền hưởng.
3. Kiểm tra VssID và cập nhật thông tin nếu phát hiện sai lệch
Sau khi hoàn tất việc chuyển đổi và các hệ thống nghiệp vụ được đưa vào hoạt động trở lại, Bảo hiểm xã hội Việt Nam sẽ thông báo đến người tham gia thông qua ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số.
Khi nhận được thông báo, người dùng chỉ cần truy cập ứng dụng và đăng nhập lại bằng số định danh cá nhân/Căn cước công dân để tiếp tục sử dụng các chức năng được cung cấp.
Người tham gia nên chủ động kiểm tra thông báo trên VssID. Sau khi đăng nhập, có thể rà soát lại các thông tin cá nhân, quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cũng như những quyền lợi đang được hiển thị trên ứng dụng.
Chỉ những trường hợp chưa có số định danh cá nhân/Căn cước công dân, thông tin chưa được xác thực chính xác với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc dữ liệu nhân thân có sự sai lệch mới cần phối hợp cập nhật theo hướng dẫn của cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền.
Nếu thông tin đã được đối chiếu và xác thực đầy đủ, người dân không cần thực hiện thêm thủ tục nào. Trường hợp kiểm tra phát hiện thông tin không chính xác, người tham gia cần phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội để điều chỉnh, bảo đảm dữ liệu được chuyển đổi đầy đủ và chính xác.
Như vậy, từ ngày 01/9/2026, người dân không phải tự thực hiện thủ tục đổi mã số bảo hiểm xã hội sang số định danh cá nhân/Căn cước công dân. Lịch sử đóng và các quyền lợi đã được ghi nhận vẫn được bảo đảm. Người tham gia chỉ cần theo dõi thông báo trên VssID, đăng nhập lại bằng số Căn cước công dân và phối hợp cập nhật thông tin trong trường hợp phát hiện dữ liệu có sai lệch.
>>> Xem thêm: Tại Hà Nội, có văn phòng công chứng nào hỗ trợ làm dịch vụ sổ đỏ trọn gói ngoài giờ hành chính không?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Từ 01/9/2026, dùng số định danh cá nhân thay mã số BHXH: Người dân có phải làm thủ tục?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất được thực hiện thế nào?
>>> Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?
>>> Công chứng thừa kế có cần có mặt tất cả các đồng thừa kế không?
>>> Dự kiến từ ngày 1/1/2025, có thể kiểm tra Sổ đỏ thật giả bằng mã QR?
>>> Đất chưa có Sổ đỏ sau khi ly hôn có được chia không?