Hợp đồng chia tách nhà đất công chứng tại nhà: Tiện lợi hay rủi ro?
Công chứng chia tách tại nhà đang trở thành lựa chọn phổ biến cho những người không thể hoặc không muốn di chuyển đến văn phòng công chứng. Tuy nhiên, hình thức này có thật sự an toàn và hợp pháp không? Khi tiến hành công chứng chia tách nhà đất tại nhà, người dân cần lưu ý những gì để tránh các rủi ro pháp lý về sau? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
>>> Xem thêm: Bạn có biết khi nào bị phạt vì làm sai thủ tục Công chứng tách thửa?
1. Khái niệm chia tách nhà đất và công chứng tại nhà
1.1. Chia tách nhà đất là gì?
Chia tách nhà đất là quá trình tách một phần diện tích đất hoặc nhà ở (thường là theo thỏa thuận giữa các bên đồng sở hữu, người thừa kế hoặc người mua bán) để hình thành các thửa đất hoặc tài sản riêng biệt, được cấp sổ đỏ riêng.
1.2. Công chứng chia tách tại nhà là gì?
Là dịch vụ mà công chứng viên và cán bộ nghiệp vụ đến tận nơi cư trú của người yêu cầu để thực hiện việc công chứng hợp đồng chia tách nhà đất, thay vì phải đến trụ sở văn phòng công chứng. Hình thức này phù hợp với người già, người bệnh hoặc người đang cư trú ở vùng sâu, vùng xa.
2. Căn cứ pháp lý của công chứng chia tách tại nhà
>>> Xem thêm: Bạn đang tìm văn phòng công chứng uy tín? Khám phá ngay dịch vụ chuyên nghiệp tại đây!
2.1. Quy định về công chứng ngoài trụ sở
Theo khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014:
“Việc công chứng được thực hiện tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp công chứng ngoài trụ sở theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng nếu người đó là người già yếu, không thể đi lại được hoặc vì lý do chính đáng khác.”
Như vậy, pháp luật cho phép thực hiện công chứng chia tách tại nhà trong trường hợp có lý do hợp lý và được tổ chức hành nghề công chứng chấp thuận.
2.2. Hợp đồng chia tách nhà đất cần công chứng
Căn cứ Điều 167 Luật Đất đai 2013, các hợp đồng chia, tách, chuyển nhượng quyền sử dụng đất bắt buộc phải được công chứng (hoặc chứng thực tại UBND xã trong một số trường hợp).
3. Công chứng chia tách tại nhà: tiện lợi như thế nào?
3.1. Tiết kiệm thời gian và công sức
Người yêu cầu không cần di chuyển đến văn phòng công chứng, đặc biệt phù hợp với người cao tuổi, người bị hạn chế khả năng đi lại.
3.2. Phục vụ tại chỗ, linh hoạt về thời gian
Các tổ chức hành nghề công chứng thường có thể bố trí công chứng ngoài giờ hành chính hoặc vào ngày nghỉ nếu được đặt lịch trước.
3.3. Hạn chế rủi ro khi di chuyển hồ sơ giấy tờ
Đối với hồ sơ pháp lý, việc được cán bộ đến tận nơi kiểm tra, đối chiếu có thể giúp giảm thiểu nhầm lẫn hoặc thất lạc giấy tờ.
4. Rủi ro tiềm ẩn khi công chứng chia tách tại nhà
>>> Xem thêm: Phí công chứng và những điều bạn cần lưu ý để tránh phát sinh chi phí không mong muốn.
4.1. Khó kiểm chứng tính minh bạch
Trong môi trường ngoài trụ sở, công chứng viên khó kiểm soát các yếu tố khách quan như áp lực từ người thân, tình trạng tinh thần của người ký.
4.2. Chi phí có thể cao hơn
Một số văn phòng công chứng tính phí di chuyển hoặc phụ phí công chứng ngoài trụ sở, cần được thỏa thuận rõ ràng trước.
Không ít trường hợp giấy tờ không đầy đủ hoặc bị làm giả do thiếu giám sát chặt chẽ. Công chứng viên cần thực hiện đúng quy trình xác minh nhân thân và năng lực hành vi.
Trường hợp 1: Ông Hòa, 78 tuổi, sở hữu mảnh đất rộng 800m2 tại ngoại thành Hà Nội. Ông muốn chia tách cho hai người con để tách sổ riêng, nhưng do tuổi cao, sức yếu nên đã liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để công chứng chia tách tại nhà. Công chứng viên đã đến tận nơi, kiểm tra giấy tờ, giải thích rõ nội dung hợp đồng và tiến hành công chứng thành công, đảm bảo đầy đủ pháp lý.
Trường hợp 2: Bà Lan ký hợp đồng chia đất tại nhà với người em ruột, nhưng không có mặt công chứng viên. Sau này phát sinh tranh chấp, tòa án không công nhận hợp đồng do không có công chứng hợp pháp, dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng.
Luôn chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín, có tên trong danh sách cấp phép của Sở Tư pháp.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: CMND/CCCD, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, sổ đỏ, giấy tờ thừa kế nếu có.
Ghi rõ lý do yêu cầu công chứng tại nhà.
Yêu cầu công chứng viên giải thích rõ nội dung hợp đồng để tránh nhầm lẫn hoặc bị lợi dụng.
7. Kết luận
Công chứng chia tách tại nhà là giải pháp tiện lợi cho nhiều gia đình trong các trường hợp đặc biệt, tuy nhiên cũng tiềm ẩn rủi ro nếu không được thực hiện đúng quy định pháp luật. Để đảm bảo tính pháp lý và tránh các tranh chấp sau này, người dân nên làm việc với văn phòng công chứng chuyên nghiệp và tuân thủ đầy đủ quy trình.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
