Hồ sơ địa chính gồm những gì? Cách lập như thế nào?
Có thể bạn đã từng nghe qua về hồ sơ địa chính nhưng không hiểu rõ về nó. Vậy, hồ sơ địa chính gồm những gì? Cách lập như thế nào? Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ cung cấp thông tin chi tiết trong bài viết này.
>>> Tìm hiểu thêm: Dịch vụ sổ đỏ trọn gói, hỗ trợ giao sổ tận nhà
1. Hồ sơ địa chính bao gồm những gì?
Theo quy định tại Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, việc cấu thành hồ sơ địa chính phụ thuộc vào việc có hay chưa có cơ sở dữ liệu địa chính tại địa phương. Cụ thể:
1. Đối với địa phương đã xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu địa chính
Hồ sơ địa chính được tạo dưới dạng tài liệu điện tử và được lưu trữ trong hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai. Hồ sơ này bao gồm các tài liệu sau:
– Tài liệu điều tra đo đạc địa chính: Gồm bản đồ địa chính và sổ mục kê các thông tin liên quan đến đất đai.
– Sổ địa chính: Ghi chép các thông tin về địa chính tại khu vực địa phương.
– Bản lưu giấy chứng nhận: Bản sao chứng nhận được lưu trữ trong hồ sơ.
2. Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính:
Hồ sơ địa chính bao gồm các thành phần sau:
– Tài liệu điều tra đo đạc địa chính
– Sổ địa chính
– Sổ theo dõi biến động đất đai: Được lập dưới dạng giấy, ghi chép thông tin về sự biến đổi của đất đai.
– Bản đồ địa chính thể hiện vị trí, ranh giới, diện tích các thửa đất và đối tượng chiếm đất. Được lập dưới dạng số và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu đất đai.
– Sổ mục kê đất đai ghi thông tin thửa đất, diện tích, loại đất, tên người sử dụng đất. Được tạo dưới dạng số và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu địa chính. Nếu chưa có, dùng các tài liệu khác để đăng ký đất đai.
2.2. Lập sổ địa chính để hoàn thiện hồ sơ địa chính
– Sổ địa chính dưới dạng số, ký duyệt bằng chữ ký điện tử, lưu trong cơ sở dữ liệu địa chính theo mẫu số quy định.
– Đối với địa phương chưa có cơ sở dữ liệu địa chính, lập sổ địa chính giấy theo quy định Thông tư 09/2007/TT-BTNMT.
2.4. Hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất:
– Hồ sơ đăng ký bao gồm giấy tờ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, cùng các giấy tờ từ cơ quan có thẩm quyền.
– Hồ sơ có thể dưới dạng số, lưu trữ trong cơ sở dữ liệu đất đai nếu có hệ thống đăng ký điện tử.
– Nếu chưa có hệ thống đăng ký điện tử, hồ sơ được tập hợp và lưu trữ theo quy định, bao gồm cả hồ sơ đăng ký thửa đất, tài sản gắn liền với đất và các thủ tục liên quan.
>>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn thực hiện thủ tục công chứng chính xác nhất
Trên đây là nội dung về “Hồ sơ địa chính gồm những gì? Cách lập như thế nào?“. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
