Đăng ký cư trú: Quy định về hợp đồng ở nhờ, tạm trú và tạm vắng
Đăng ký cư trú là thủ tục bắt buộc để Nhà nước quản lý dân cư, đồng thời cũng giúp người dân đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong sinh sống, học tập và làm việc. Theo Luật Cư trú 2020, việc đăng ký thường trú, tạm trú, tạm vắng đều có quy định rõ ràng. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết quy định về hợp đồng ở nhờ, đăng ký tạm trú và thông báo tạm vắng kèm ví dụ thực tế.
>>> Xem thêm: Có thể công chứng văn bản xác nhận công nợ giữa doanh nghiệp tại văn phòng công chứng.
1. Khái niệm đăng ký cư trú theo pháp luật
📌 Theo khoản 2 Điều 2 Luật Cư trú 2020, đăng ký cư trú là việc công dân thực hiện thủ tục khai báo với cơ quan công an có thẩm quyền để xác định nơi thường trú, tạm trú của mình.
Việc đăng ký cư trú gồm 2 loại chính:
Đăng ký thường trú: Xác lập chỗ ở hợp pháp lâu dài (sổ hộ khẩu điện tử hiện nay).
Đăng ký tạm trú: Xác lập nơi ở hợp pháp nhưng chỉ trong một thời gian nhất định.
Ví dụ: Anh A từ Nghệ An chuyển lên Hà Nội làm việc, ở nhờ nhà người quen. Anh cần đăng ký tạm trú tại công an phường nơi ở để hợp pháp hóa nơi cư trú.
2. Quy định về hợp đồng ở nhờ trong đăng ký cư trú
2.1 Hợp đồng ở nhờ là gì?
🏠 Hợp đồng ở nhờ là văn bản hoặc thỏa thuận giữa chủ nhà và người ở nhờ, cho phép sử dụng chỗ ở hợp pháp mà không cần trả tiền thuê. Đây là căn cứ để cơ quan công an xác minh khi làm thủ tục đăng ký tạm trú.
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ có được phép thực hiện và phí dịch vụ ra sao?
2.2 Căn cứ pháp lý
Điều 20 Luật Cư trú 2020 quy định: Người đăng ký cư trú phải có chỗ ở hợp pháp.
Chỗ ở hợp pháp có thể thuộc quyền sở hữu của mình hoặc được cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ.
2.3 Ví dụ minh họa
Chị B từ Nam Định lên TP.HCM học tập, được cô ruột cho ở nhờ trong căn hộ chung cư. Để đăng ký tạm trú, chị B phải có giấy xác nhận cho ở nhờ hoặc hợp đồng ở nhờ có chữ ký của chủ căn hộ và được xác nhận bởi ban quản lý hoặc công an khu vực.
3. Đăng ký tạm trú theo Luật Cư trú 2020
3.1 Thủ tục đăng ký tạm trú
📝 Căn cứ Điều 27 Luật Cư trú 2020, khi đến sinh sống tại địa điểm ngoài nơi thường trú từ 30 ngày trở lên, công dân phải thực hiện đăng ký tạm trú.
Hồ sơ đăng ký tạm trú gồm:
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú
Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (giấy cho ở nhờ, hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ…)
Giấy tờ nhân thân (CMND/CCCD)
3.2 Thời hạn tạm trú
⏳ Thời hạn tạm trú tối đa là 2 năm và có thể gia hạn nhiều lần. Người dân cần làm thủ tục gia hạn trước khi hết hạn.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ được thực hiện theo quy trình pháp lý nào khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất?
3.3 Ví dụ minh họa
Anh C thuê trọ tại quận Bình Thạnh, TP.HCM để đi làm. Chủ nhà cung cấp hợp đồng thuê nhà. Anh C nộp hồ sơ đăng ký tạm trú tại công an phường. Sau 3 ngày làm việc, thông tin tạm trú của anh được cập nhật trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
🚶 Theo Điều 31 Luật Cư trú 2020, công dân phải khai báo tạm vắng khi:
Đi khỏi nơi cư trú từ 1 tháng trở lên
Đi để chấp hành án phạt tù, cai nghiện, cải tạo bắt buộc
Đi công tác dài hạn ngoài địa phương
4.2 Cách thực hiện thủ tục tạm vắng
Người dân có thể thông báo tạm vắng:
Trực tiếp tại Công an xã, phường, thị trấn
Hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia
4.3 Ví dụ minh họa đăng ký cư trú
Ông D sống thường trú tại Đà Nẵng nhưng sang Nhật Bản lao động 2 năm. Trước khi xuất cảnh, ông phải làm thủ tục thông báo tạm vắng với công an phường nơi đăng ký thường trú.
Việc đăng ký cư trú đúng quy định giúp người dân bảo đảm quyền lợi và tránh bị xử phạt hành chính. Khi ở nhờ, thuê trọ hoặc di chuyển khỏi nơi cư trú dài hạn, cần nắm rõ quy định về hợp đồng ở nhờ, thủ tục đăng ký tạm trú và thông báo tạm vắng. Thực hiện đầy đủ thủ tục cư trú không chỉ phục vụ quản lý nhà nước mà còn bảo vệ quyền lợi pháp lý của chính công dân.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
