Công chứng hợp đồng mua bán xe: Có cần bản sao giấy tờ không?

Khi chuẩn bị thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe, một trong những thắc mắc phổ biến nhất là liệu có cần phải có bản sao giấy tờ hay không. Nhiều người băn khoăn liệu việc công chứng bản sao có được chấp nhận hay không. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết thắc mắc này, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác nhất.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán xe gặp trục trặc, đâu là văn phòng công chứng xử lý nhanh nhất?

Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Xe Bản Sao: Có Cần Thiết Hay Không?

Theo quy định, để công chứng hợp đồng mua bán xe, các bên phải xuất trình đầy đủ giấy tờ bản chính (bản gốc) cho công chứng viên kiểm tra.

Ví dụ thực tế: Khi đi công chứng xe, bạn cần mang theo:

Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD, hộ chiếu của bên bán và bên mua (bản chính).
Giấy tờ xe: Giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe) và giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật (đối với ô tô) (bản chính).
Các giấy tờ khác: Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân (bản chính).

Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của tất cả các bản chính này, sau đó sẽ tiến hành chụp hoặc sao chép để lưu lại.

>>> Xem thêm: Đơn vị nào cung cấp dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói nhanh chóng, chuyên nghiệp nhất Hà Nội?

Những Sai Sót Khi Sử Dụng Bản Sao Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Xe

Việc sử dụng bản sao công chứng không đúng cách có thể dẫn đến những rắc rối không đáng có.

1. Sử dụng bản sao công chứng thay cho bản gốc Nhiều người lầm tưởng rằng chỉ cần mang bản sao công chứng giấy tờ xe là đủ. Đây là một sai lầm phổ biến.

Ví dụ thực tế: Anh A mang bản sao công chứng cà vẹt xe đi làm thủ tục mua bán. Công chứng viên yêu cầu anh A phải xuất trình bản gốc để đối chiếu, vì bản sao công chứng có thể không thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết.

2. Bản sao công chứng hết hạn Mặc dù các quy định mới không giới hạn thời gian sử dụng của bản sao công chứng, các cơ quan, tổ chức vẫn có quyền yêu cầu bạn xuất trình bản chính để đối chiếu. Do đó, việc sử dụng bản sao thay thế bản chính là không an toàn.

>>> Xem thêm: Ở đâu hỗ trợ thủ tục công chứng nhanh và đúng pháp luật?

Lời Khuyên Chuẩn Bị Giấy Tờ Khi Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Xe

Để tránh những rắc rối không đáng có, bạn nên chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận:

Bản chính là bắt buộc: Luôn luôn mang theo bản chính của tất cả giấy tờ cần thiết. Đây là yếu tố quan trọng nhất để công chứng viên xác minh thông tin.
Chuẩn bị trước bản sao: Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tự chuẩn bị trước một bộ bản sao của tất cả các giấy tờ (có thể không cần công chứng), nhưng công chứng viên vẫn sẽ đối chiếu với bản chính.
Kiểm tra kỹ thông tin: Trước khi đi công chứng, hãy kiểm tra lại thông tin trên tất cả các giấy tờ để đảm bảo không có sai sót về tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, số khung, số máy…

Xem thêm: Nhận nuôi hai con nuôi cùng lúc có được hay không?

Việc công chứng bản sao không thay thế được việc bạn phải xuất trình bản gốc. Hãy luôn tuân thủ quy định để quá trình công chứng hợp đồng mua bán xe diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng pháp luật.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Đăng ký cư trú: Quy định về hợp đồng ở nhờ, tạm trú và tạm vắng

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.