Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực đơn bảo lĩnh tạm giam là vấn đề cần được hiểu đúng về thủ tục và thẩm quyền. Bảo lĩnh là một biện pháp ngăn chặn thay thế tạm giam. Việc áp dụng bảo lĩnh thuộc thẩm quyền của cơ quan tiến hành tố tụng.
Trong thực tế, người thân của bị can có thể cần lập giấy cam đoan để nhận bảo lĩnh. Hồ sơ này phải đáp ứng điều kiện theo Bộ luật Tố tụng hình sự. Không phải mọi đơn xin bảo lĩnh đều chỉ cần chứng thực chữ ký.
Đặc biệt, cá nhân nhận bảo lĩnh phải đáp ứng các điều kiện luật định. Hồ sơ còn cần xác nhận của cơ quan hoặc chính quyền có thẩm quyền. Vì vậy, người làm đơn nên kiểm tra yêu cầu của cơ quan đang giải quyết vụ án trước khi thực hiện.
>>> Xem thêm: Chứng thực bản sao Đơn đăng ký nhãn hiệu, Bằng bảo hộ sở hữu trí tuệ.
1. Chứng thực chữ ký trên đơn xin bảo lĩnh là gì?
1.1. Bảo lĩnh cho người bị tạm giam là gì?
Bảo lĩnh là biện pháp ngăn chặn được dùng để thay thế tạm giam.
Cơ quan điều tra, Viện kiểm sát hoặc Tòa án có thể quyết định cho bị can, bị cáo được bảo lĩnh. Việc quyết định dựa trên tính chất vụ án và nhân thân của người bị buộc tội.
Bảo lĩnh không phải là việc đương nhiên được áp dụng. Người có yêu cầu phải đáp ứng các điều kiện theo pháp luật.
Cơ quan tiến hành tố tụng cũng có quyền xem xét hồ sơ. Việc có cho bảo lĩnh hay không thuộc thẩm quyền của cơ quan này.
1.2. Ai có thể nhận bảo lĩnh?
Cơ quan, tổ chức có thể nhận bảo lĩnh cho bị can, bị cáo thuộc cơ quan hoặc tổ chức mình.
Trường hợp cá nhân nhận bảo lĩnh có điều kiện chặt chẽ hơn. Cá nhân phải đủ 18 tuổi và có nhân thân tốt.
Người này cũng phải nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật. Ngoài ra, họ cần có thu nhập ổn định và điều kiện quản lý người được bảo lĩnh.
Cá nhân chỉ nhận bảo lĩnh cho bị can, bị cáo là người thân thích. Trường hợp này phải có ít nhất hai người nhận bảo lĩnh.
1.3. Giấy cam đoan bảo lĩnh có cần xác nhận không?
Có.
Cá nhân nhận bảo lĩnh phải lập giấy cam đoan. Giấy cam đoan cần có xác nhận của chính quyền xã, phường, thị trấn nơi người đó cư trú.
Trường hợp phù hợp, giấy cũng có thể được xác nhận bởi cơ quan hoặc tổ chức nơi người đó làm việc, học tập.
Do đó, người dân không nên mặc định rằng chỉ cần chứng thực chữ ký tại một tổ chức bất kỳ.
Cần xác định đúng yêu cầu của hồ sơ bảo lĩnh. Điều này giúp tránh việc phải lập lại giấy tờ.
1.4. Chứng thực chữ ký có quyết định việc được bảo lĩnh không?
Không.
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Thủ tục này không thay thế quyết định của cơ quan tiến hành tố tụng.
Cơ quan chứng thực cũng không quyết định người bị tạm giam có được bảo lĩnh hay không.
Việc chấp nhận bảo lĩnh thuộc thẩm quyền của cơ quan tiến hành tố tụng. Vì vậy, người dân cần phân biệt hai vấn đề này.
2. Hồ sơ và điều kiện khi làm đơn bảo lĩnh
2.1. Giấy cam đoan của người nhận bảo lĩnh
Giấy cam đoan là tài liệu quan trọng trong hồ sơ bảo lĩnh.
Nội dung cần thể hiện rõ người nhận bảo lĩnh. Văn bản cũng cần xác định người được bảo lĩnh và trách nhiệm của người cam đoan.
Người nhận bảo lĩnh phải cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ. Nội dung cụ thể cần phù hợp với yêu cầu của cơ quan giải quyết vụ án.
Người dân nên sử dụng mẫu do cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn nếu có.
2.2. Giấy tờ tùy thân của người nhận bảo lĩnh
Người nhận bảo lĩnh cần chuẩn bị giấy tờ xác định nhân thân.
Hiện nay có thể sử dụng các giấy tờ được pháp luật về chứng thực chấp nhận. Ví dụ gồm thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước hoặc hộ chiếu còn giá trị.
Thông tin trên giấy tờ cần thống nhất với đơn bảo lĩnh.
Nếu thông tin có sai lệch, người dân nên kiểm tra lại trước khi ký. Việc này giúp hạn chế hồ sơ phải sửa đổi.
2.3. Giấy tờ chứng minh quan hệ thân thích
Cá nhân nhận bảo lĩnh phải là người thân thích của bị can hoặc bị cáo.
Vì vậy, hồ sơ có thể cần giấy tờ chứng minh quan hệ. Tùy trường hợp, giấy tờ có thể là giấy khai sinh hoặc tài liệu hộ tịch khác.
Người dân nên chuẩn bị bản chính hoặc bản sao phù hợp. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét căn cứ cụ thể.
2.4. Giấy tờ chứng minh điều kiện của người bảo lĩnh
Người nhận bảo lĩnh phải đáp ứng các điều kiện theo luật định.
Một trong các yêu cầu là có thu nhập ổn định. Người này cũng phải có điều kiện quản lý người được bảo lĩnh.
Tùy hồ sơ, cơ quan tiến hành tố tụng có thể yêu cầu tài liệu chứng minh. Người làm hồ sơ nên hỏi trước để chuẩn bị đầy đủ.
2.5. Hồ sơ của người bị tạm giam
Hồ sơ bảo lĩnh cần xác định rõ người được đề nghị bảo lĩnh.
Thông tin cần thống nhất với hồ sơ vụ án. Người làm đơn nên kiểm tra họ tên và các thông tin nhận dạng.
Nếu có quyết định hoặc văn bản liên quan đến việc tạm giam, nên chuẩn bị khi được yêu cầu.
Việc cung cấp thông tin chính xác giúp cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ thuận lợi hơn.
>>> Xem thêm: Làm thế nào để giao dịch an toàn ngay từ bước công chứng mua bán nhà đất?
3. Thủ tục chứng thực chữ ký trên đơn bảo lĩnh
3.1. Bước 1: Xác định đúng yêu cầu của cơ quan tố tụng
Trước tiên, người dân nên liên hệ cơ quan đang giải quyết vụ án.
Cần xác định mẫu giấy và hình thức xác nhận được yêu cầu. Đây là bước rất quan trọng.
Bởi hồ sơ bảo lĩnh có yêu cầu riêng theo Bộ luật Tố tụng hình sự. Không nên tự thay thế giấy cam đoan bằng một mẫu ủy quyền thông thường.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị giấy cam đoan
Người nhận bảo lĩnh chuẩn bị giấy cam đoan theo yêu cầu.
Nội dung phải thể hiện đúng người nhận bảo lĩnh. Thông tin của người được bảo lĩnh cũng phải chính xác.
Người làm đơn nên kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi ký. Nếu cơ quan tố tụng có mẫu riêng, nên sử dụng đúng mẫu được cung cấp.
3.3. Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ tùy thân
Người yêu cầu cần xuất trình giấy tờ tùy thân còn giá trị.
Theo quy định hiện hành về chứng thực, người yêu cầu có thể xuất trình một trong các giấy tờ được chấp nhận. Các loại giấy tờ này gồm căn cước điện tử, thẻ căn cước và hộ chiếu còn giá trị.
Người dân cũng cần mang theo giấy tờ mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
3.4. Bước 4: Ký trước người có thẩm quyền
Khi yêu cầu chứng thực chữ ký, người yêu cầu phải ký trước người thực hiện chứng thực theo quy định.
Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra giấy tờ. Sau đó, họ xác nhận chữ ký theo trình tự pháp luật.
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận người đó đã ký văn bản. Nội dung của văn bản vẫn do người ký chịu trách nhiệm.
3.5. Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ bảo lĩnh
Sau khi có xác nhận phù hợp, người dân hoàn thiện hồ sơ.
Hồ sơ sau đó được nộp cho cơ quan có thẩm quyền xem xét. Người nhận bảo lĩnh cần tuân thủ yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng.
Việc chứng thực hoặc xác nhận chữ ký không đồng nghĩa hồ sơ chắc chắn được chấp nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi làm đơn bảo lĩnh tạm giam
4.1. Không phải đơn bảo lĩnh nào cũng chứng thực tại văn phòng công chứng
Đây là vấn đề cần đặc biệt lưu ý.
Theo quy định về bảo lĩnh, cá nhân nhận bảo lĩnh phải có giấy cam đoan. Giấy cam đoan cần được xác nhận bởi chính quyền cấp xã nơi cư trú hoặc cơ quan, tổ chức nơi làm việc, học tập.
Vì vậy, người dân cần phân biệt “chứng thực chữ ký” với “xác nhận giấy cam đoan bảo lĩnh”.
Hai thủ tục này có thể có mục đích và thẩm quyền khác nhau.
4.2. Chứng thực chữ ký không xác nhận nội dung bảo lĩnh
Bản chất của chứng thực chữ ký là xác nhận chữ ký của người yêu cầu.
Cơ quan chứng thực không thay cơ quan tố tụng đánh giá điều kiện bảo lĩnh. Cũng không quyết định người bị tạm giam có được thay đổi biện pháp ngăn chặn hay không.
Người ký vẫn chịu trách nhiệm về nội dung văn bản. Đây là điểm cần ghi nhớ khi lập hồ sơ.
4.3. Người nhận bảo lĩnh phải đáp ứng điều kiện luật định
Không phải người thân nào cũng có thể nhận bảo lĩnh.
Cá nhân nhận bảo lĩnh phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện. Trong đó có yêu cầu về độ tuổi, nhân thân và khả năng quản lý người được bảo lĩnh.
Ngoài ra, trường hợp cá nhân nhận bảo lĩnh phải có ít nhất hai người. Đây là yêu cầu được quy định tại Điều 121 Bộ luật Tố tụng hình sự.
4.4. Nên kiểm tra mẫu đơn trước khi ký
Người dân không nên tự ý thay đổi nội dung mẫu.
Nếu cơ quan tố tụng cung cấp mẫu, nên sử dụng đúng mẫu đó. Những thông tin cần bổ sung phải được điền chính xác.
Đặc biệt, không nên ký trước khi được hướng dẫn. Điều này có thể gây khó khăn khi thực hiện chứng thực chữ ký.
4.5. Người đang bị tạm giam có thể gặp khó khăn khi ký
Trong nhiều trường hợp, người bị tạm giam không trực tiếp thực hiện thủ tục chứng thực tại trụ sở.
Pháp luật về chứng thực có quy định về địa điểm thực hiện trong trường hợp người yêu cầu đang bị tạm giữ hoặc tạm giam. Việc chứng thực ngoài trụ sở có thể được thực hiện trong trường hợp thuộc quy định.
Tuy nhiên, hồ sơ bảo lĩnh thường do người đủ điều kiện nhận bảo lĩnh lập. Vì vậy, cần xác định ai là người phải ký trên từng tài liệu.
4.6. Nên hỏi cơ quan tố tụng trước khi thực hiện
Hồ sơ bảo lĩnh liên quan trực tiếp đến vụ án hình sự.
Do đó, người dân nên xác định rõ yêu cầu của cơ quan đang giải quyết vụ án. Việc này quan trọng hơn việc chỉ tìm một nơi chứng thực chữ ký.
Nếu hồ sơ có điểm chưa rõ, nên trao đổi với cơ quan tiến hành tố tụng hoặc người có chuyên môn pháp lý. Cách này giúp hạn chế sai sót trong quá trình chuẩn bị.
>>> Xem thêm: Khi cần công chứng gấp, lựa chọn đúng văn phòng công chứng là điều rất quan trọng
Kết luận
Chứng thực đơn bảo lĩnh tạm giam cần được thực hiện đúng với yêu cầu của hồ sơ tố tụng hình sự. Người nhận bảo lĩnh phải đáp ứng các điều kiện theo luật định. Đối với cá nhân, giấy cam đoan còn phải có xác nhận của chính quyền cấp xã nơi cư trú hoặc cơ quan, tổ chức nơi làm việc, học tập.
Chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc người bị tạm giam chắc chắn được bảo lĩnh. Quyết định áp dụng bảo lĩnh thuộc thẩm quyền của cơ quan tiến hành tố tụng.
Nếu cần kiểm tra giấy tờ hoặc được tư vấn về thủ tục chứng thực chữ ký, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Gấp đến đâu cũng cần đúng; đó là lý do dịch thuật lấy ngay cần được lựa chọn cẩn thận
>>> Xem thêm: Không chỉ du học, nhiều thủ tục trong nước cũng phát sinh nhu cầu công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com