Trong quá trình sử dụng đất, nhiều gia đình có nhu cầu kiểm tra, đối chiếu hoặc sử dụng thông tin đất đai để phục vụ việc cấp sổ đỏ, giải quyết tranh chấp, thực hiện giao dịch hoặc làm thủ tục hành chính. Khi đó, câu hỏi thường được đặt ra là gia đình có được xin sao lục hồ sơ địa chính không, và việc sao lục này có bị hạn chế hay không. Thực tế, sao lục hồ sơ địa chính là quyền hợp pháp của người dân nếu đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể vấn đề này.
>>> Xem thêm: Những trường hợp công chứng bị vô hiệu khiếnvăn phòng công chứng gặp rắc rối
1. Hồ sơ địa chính là gì?
Hồ sơ địa chính là hệ thống tài liệu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền lập và quản lý, phản ánh đầy đủ thông tin về thửa đất và người sử dụng đất, bao gồm:
Bản đồ địa chính
Sổ địa chính
Hồ sơ đăng ký đất đai
Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Tài liệu về biến động đất đai
Hồ sơ địa chính là căn cứ pháp lý quan trọng trong quản lý nhà nước về đất đai và bảo vệ quyền lợi của người sử dụng đất.
2. Sao lục hồ sơ địa chính là gì?
Sao lục hồ sơ địa chính là việc cơ quan quản lý đất đai cung cấp bản sao hoặc trích xuất thông tin từ hồ sơ địa chính theo yêu cầu hợp pháp của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân.
Việc sao lục có thể bao gồm:
Sao chụp bản đồ địa chính
Trích lục thông tin thửa đất
Cung cấp dữ liệu về người sử dụng đất
Sao chép hồ sơ cấp sổ đỏ
Sao lục giúp người dân tiếp cận thông tin đất đai một cách chính thức, có giá trị sử dụng trong nhiều thủ tục pháp lý.
>>> Xem thêm: Thời gian xử lý hồ sơ khi dùngdịch vụ sổ đỏ có nhanh hơn tự làm không?
3. Gia đình có được xin sao lục hồ sơ địa chính không?
Câu trả lời là CÓ.
Theo Điều 153 Luật Đất đai 2024: “Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan quản lý đất đai cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo quy định của pháp luật”.
Như vậy, gia đình được quyền xin sao lục hồ sơ địa chính, miễn là việc yêu cầu phù hợp với phạm vi thông tin được phép cung cấp và thực hiện đúng trình tự, thủ tục.
4. Những trường hợp gia đình thường xin sao lục hồ sơ địa chính
Trong thực tế, sao lục hồ sơ địa chính thường được gia đình sử dụng trong các trường hợp:
Làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu
Giải quyết tranh chấp đất đai, ranh giới, diện tích
Thực hiện chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất
Kiểm tra thông tin đất đai khi có nghi ngờ sai lệch
Làm căn cứ khiếu nại, tố cáo, khởi kiện hành chính
Việc sao lục giúp người dân có chứng cứ pháp lý rõ ràng về tình trạng thửa đất.
5. Cơ quan nào có thẩm quyền cung cấp sao lục hồ sơ địa chính?
Cơ quan có thẩm quyền sao lục hồ sơ địa chính bao gồm:
Văn phòng đăng ký đất đai
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện
UBND cấp xã không trực tiếp sao lục, nhưng có thể hướng dẫn hoặc xác nhận thông tin trong một số trường hợp cụ thể.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đất đai sẽ thực hiện cung cấp thông tin theo phạm vi được phép.
7. Sao lục hồ sơ địa chính có bị hạn chế không?
Mặc dù người dân có quyền sao lục hồ sơ địa chính, nhưng pháp luật cũng có những giới hạn nhất định:
Không cung cấp thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước
Không cung cấp thông tin xâm phạm quyền riêng tư của người khác trái quy định
Chỉ cung cấp thông tin phù hợp với mục đích hợp pháp của người yêu cầu
Do đó, việc sao lục phải tuân thủ đúng quy định về bảo mật và quản lý dữ liệu đất đai.
8. Sao lục hồ sơ địa chính có phải nộp phí không?
Khi thực hiện sao lục hồ sơ địa chính, người yêu cầu thường phải nộp:
Phí khai thác và sử dụng thông tin đất đai
Chi phí sao chụp, in ấn hồ sơ
Mức thu cụ thể do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định và áp dụng tại từng địa phương.
Kết luận
Gia đình được quyền xin sao lục hồ sơ địa chính theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành. Việc sao lục giúp người dân tiếp cận thông tin đất đai một cách chính thống, làm căn cứ thực hiện các thủ tục pháp lý và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình. Khi có nhu cầu, người dân nên thực hiện đúng trình tự, thủ tục để việc sao lục hồ sơ địa chính được giải quyết nhanh chóng và đúng quy định.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
