Kiểm tra điều khoản trước công chứng

Khi tiến hành công chứng hợp đồng thuê nhà, nhiều người thường xem nhẹ các điều khoản cụ thể, dẫn đến tranh chấp không mong muốn. Để bảo vệ quyền lợi của mình, bạn cần đặc biệt lưu ý đến việc kiểm tra điều khoản trước công chứng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách rà soát những nội dung quan trọng trong hợp đồng theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Bạn sẽ bất ngờ khi biết quyền lợi có được sau khi công chứng hợp đồng thuê nhà.

1. Cơ sở pháp lý về công chứng hợp đồng thuê nhà

📌 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về giao dịch dân sự, trong đó có hợp đồng thuê tài sản (Điều 472 đến 482).
📌 Luật Công chứng 2014, sửa đổi bổ sung năm 2024, quy định các trường hợp hợp đồng thuê nhà cần công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
📌 Luật Nhà ở 2014, Điều 121 và Điều 122, quy định về hình thức hợp đồng thuê nhà ở và trách nhiệm của các bên trong việc ghi rõ các điều khoản.

2. Các điều khoản cần kiểm tra điều khoản trước công chứng

2.1 Chủ thể hợp đồng

👤 Cần kiểm tra rõ ràng bên cho thuê có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với căn nhà.
👥 Nếu tài sản là tài sản chung (vợ chồng, đồng sở hữu), hợp đồng phải có chữ ký của tất cả các đồng sở hữu.

📌 Ví dụ: Anh A ký hợp đồng cho thuê nhà thuộc sở hữu chung với vợ mà không có sự đồng ý của chị B → hợp đồng có thể bị vô hiệu nếu bị khiếu kiện.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng thuê nhà đối với tài sản chung của vợ chồng: Lưu ý gì?

2.2 Mô tả tài sản thuê cần kiểm tra điều khoản trước công chứng

🏠 Cần ghi chính xác:

Địa chỉ căn nhà
Diện tích sử dụng
Tình trạng nhà (cũ, mới, có nội thất gì…)
Giấy chứng nhận quyền sở hữu

📌 Lưu ý: Công chứng viên sẽ đối chiếu nội dung mô tả với Giấy chứng nhận và hiện trạng thực tế.

2.3 Thời hạn thuê và phương thức thanh toán

🕒 Cần nêu rõ:

Ngày bắt đầu và kết thúc hợp đồng
Thời hạn gia hạn (nếu có)
Thời điểm thanh toán tiền thuê, hình thức thanh toán (tiền mặt/chuyển khoản)

📌 Ví dụ: Trong hợp đồng không ghi rõ thời hạn thuê, nếu xảy ra tranh chấp, bên thuê có thể bị buộc rời đi mà không có đủ thời gian chuẩn bị.

>>> Xem thêm: Giải đáp mọi thắc mắc về hợp đồng thuê nhà và công chứng hợp đồng thuê nhà.

2.4 Chi phí tiện ích và nghĩa vụ bảo trì

💡 Hãy kiểm tra xem hợp đồng có đề cập đến:

Ai chịu trách nhiệm thanh toán điện, nước, internet?
Ai chịu trách nhiệm sửa chữa hỏng hóc?
Các khoản phí dịch vụ, bảo trì phát sinh từ toà nhà (nếu có)?

📌 Đây là những điều khoản thường dễ gây tranh chấp nếu không rõ ràng ngay từ đầu.

>>> Xem thêm: Có thể sử dụng chữ ký mẫu lưu tại văn phòng công chứng cho nhiều giao dịch không?

Xem thêm: Giả chữ ký trong di chúc bị xử phạt như thế nào?

2.5 Điều kiện chấm dứt hợp đồng và phạt vi phạm

📜 Cần có điều khoản rõ ràng về:

Trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng
Thời gian báo trước
Mức phạt hoặc trách nhiệm bồi thường khi vi phạm hợp đồng

📌 Ví dụ thực tế: Chị C thuê nhà 1 năm nhưng chủ nhà muốn lấy lại nhà sau 3 tháng. Do hợp đồng không ghi rõ điều khoản xử lý, chị C phải rời đi và mất cọc.

3. Trách nhiệm của công chứng viên trong việc kiểm tra điều khoản trước công chứng

🖋️ Công chứng viên có trách nhiệm:

Rà soát nội dung hợp đồng phù hợp pháp luật
Tư vấn điều chỉnh các điều khoản chưa rõ ràng
Từ chối công chứng nếu nội dung vi phạm pháp luật hoặc quyền lợi một bên bị thiệt hại

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết khi sử dụng dịch vụ công chứng tại nhà miễn phí.

Kết luận

Việc kiểm tra điều khoản trước công chứng không chỉ giúp bạn yên tâm về mặt pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi khi phát sinh vấn đề. Hãy dành thời gian đọc kỹ từng nội dung, đừng ngại yêu cầu công chứng viên tư vấn để tránh “gật đầu cho xong” rồi vướng rắc rối sau này.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.