Việc nợ đọng bảo hiểm xã hội (BHXH) là vấn đề phổ biến ở nhiều doanh nghiệp, đặc biệt khi gặp khó khăn về tài chính. Tuy nhiên, nếu không xử lý kịp thời, doanh nghiệp có nguy cơ bị khởi kiện hình sự theo quy định pháp luật. Xử lý nợ đọng bảo hiểm xã hội không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thiện nghĩa vụ pháp lý mà còn bảo vệ quyền lợi của người lao động. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cơ sở pháp lý, giải pháp xử lý nợ đọng BHXH và vai trò của luật sư trong việc giảm thiểu rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu về văn phòng công chứng: Cách chọn nơi uy tín khi công chứng di chúc hay hợp đồng

1. Căn cứ pháp lý về nợ đọng bảo hiểm xã hội

Các văn bản pháp luật quan trọng liên quan đến nợ đọng BHXH gồm:

• Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2018): Quy định nghĩa vụ đóng BHXH của người sử dụng lao động và người lao động;

• Nghị định 58/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực BHXH;

• Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017), Điều 216: Xử lý hình sự đối với hành vi trốn đóng BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;

• Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn thực hiện thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm BHXH.

>>> Xem thêm: Phí công chứng có bao gồm trong dịch vụ sang tên sổ đỏ không?

2. Hậu quả pháp lý của nợ đọng BHXH

1. Hành chính:

   • Bị phạt tiền từ 1–2 lần số tiền nợ BHXH;

   • Bị tính lãi chậm nộp theo quy định;

   • Bị cơ quan BHXH cưỡng chế trích tiền từ tài khoản ngân hàng.

2. Hình sự:

   • Nếu nợ đọng BHXH trên 50 triệu đồng trong 6 tháng liên tiếp và có dấu hiệu trốn đóng, doanh nghiệp và người đại diện có thể bị xử lý theo Điều 216 Bộ luật Hình sự 2015;

   • Hình phạt có thể bao gồm phạt tiền, cải tạo không giam giữ hoặc phạt tù tùy mức độ và hành vi.

3. Giải pháp xử lý nợ đọng BHXH

3.1. Kiểm tra số nợ và thời hạn

• Lập danh sách số tiền nợ BHXH, thời hạn nợ và đối tượng phải nộp;

• Xác định các khoản nợ phạt, lãi chậm nộp để tính toán tổng số tiền phải thanh toán.

3.2. Thỏa thuận và thanh toán với cơ quan BHXH

• Liên hệ cơ quan BHXH để xin kế hoạch trả nợ hoặc giãn nợ;

• Thanh toán trực tiếp hoặc qua tài khoản ngân hàng theo hướng dẫn của cơ quan BHXH;

• Giữ chứng từ thanh toán để làm bằng chứng hợp pháp.

3.3. Điều chỉnh nội bộ doanh nghiệp

• Phân công bộ phận kế toán, nhân sự theo dõi nghĩa vụ BHXH;

• Lập quy chế nội bộ đảm bảo đóng BHXH đúng hạn;

• Sử dụng luật sư tư vấn về pháp lý BHXH để tránh rủi ro hình sự.

3.4. Khi bị kiểm tra hoặc thanh tra

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nộp BHXH, hợp đồng lao động, bảng lương;

• Hợp tác với cơ quan thanh tra để giải trình, thỏa thuận khắc phục vi phạm;

• Luật sư hỗ trợ soạn văn bản giải trình, đảm bảo giảm thiểu mức xử phạt và tránh khởi tố hình sự.

>>> Xem thêm: 5 lý do khiến công chứng nhà đất thất bại nếu không chuẩn bị kỹ

4. Vai trò của luật sư trong xử lý nợ đọng BHXH

• Tư vấn pháp lý về mức phạt, trách nhiệm và nguy cơ hình sự;

• Hỗ trợ soạn hồ sơ thanh toán, giải trình, thỏa thuận với cơ quan BHXH;

• Đại diện doanh nghiệp trong tranh chấp, khiếu nại quyết định xử phạt BHXH;

• Đề xuất các biện pháp phòng ngừa, quy chế nội bộ để tránh tái phạm.

>>> Xem thêm: Tầm quan trọng của thủ tục công chứng thừa kế trong việc sang tên sổ đỏ

5. Lưu ý quan trọng

1. Không trì hoãn việc nộp BHXH, ngay cả khi doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính;

2. Lập kế hoạch thanh toán nợ rõ ràng, có chứng từ;

3. Tư vấn với luật sư để xác định nguy cơ hình sự và hướng xử lý phù hợp;

4. Thường xuyên cập nhật quy định mới về BHXH và xử phạt vi phạm.

Kết luận

Việc xử lý nợ đọng bảo hiểm xã hội không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro hình sự nghiêm trọng. Doanh nghiệp nên lập kế hoạch thanh toán, hợp tác với cơ quan BHXH và nhờ luật sư hỗ trợ giải quyết hồ sơ, đảm bảo quyền lợi người lao động và uy tín của doanh nghiệp. Chủ động xử lý từ sớm chính là biện pháp hiệu quả nhất để tránh bị khởi kiện hình sự.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Tách thửa đất do Nhà nước quản lý: Ai được phép làm?

>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội tư vấn hồ sơ công chứng theo quy định mới

>>> Những thay đổi mới trong quy định về chứng thực chữ ký năm 2025

>>> Mẹo để thương lượng điều khoản tốt trong công chứng mua bán nhà đất

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com