Vi bằng trong cho thuê nhà – Bảo vệ quyền lợi ra sao?
Thị trường cho thuê nhà ngày càng sôi động, đặc biệt ở các thành phố lớn. Tuy nhiên, đi kèm với đó là nhiều rủi ro phát sinh như tranh chấp về tiền cọc, tình trạng nhà khi bàn giao, hay việc chậm trả tiền thuê. Trong bối cảnh đó, vi bằng thuê nhà do Thừa phát lại lập trở thành giải pháp hữu hiệu giúp cả bên cho thuê và bên thuê bảo vệ quyền lợi.
trung tam vi bang van phong thua phat lai lap vi bang
1.1 Khái niệm vi bằng
Khoản 3 Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định: Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.
1.2 Giá trị pháp lý của vi bằng thuê nhà
Theo Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng có giá trị:
Làm nguồn chứng cứ để Tòa án, Viện kiểm sát và các cơ quan có thẩm quyền xem xét khi giải quyết tranh chấp.
Là căn cứ để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên khi có khiếu nại, kiện tụng.
2. Vi bằng thuê nhà khác gì với hợp đồng thuê nhà công chứng?
2.1 Hợp đồng thuê nhà công chứng
Theo Điều 492 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản có thể lập thành văn bản. Trong trường hợp thuê nhà từ 6 tháng trở lên, nhiều bên lựa chọn công chứng hợp đồng để tăng hiệu lực pháp lý.
2.2 Vi bằng thuê nhà
Vi bằng không thay thế hợp đồng thuê nhà. Nó chỉ ghi nhận sự kiện, hành vi thực tế như:
Việc bàn giao nhà, tài sản kèm theo.
Thỏa thuận về tiền cọc, tiền thuê đã được giao nhận.
Tình trạng nhà tại thời điểm bàn giao.
Như vậy, vi bằng và hợp đồng công chứng bổ trợ cho nhau, giúp giao dịch cho thuê nhà vừa có hiệu lực pháp lý vừa có chứng cứ khách quan.
Đây là trường hợp phổ biến nhất. Vi bằng ghi nhận tình trạng nhà, nội thất, thiết bị để làm cơ sở đối chiếu khi chấm dứt hợp đồng.
3.2 Khi nhận hoặc trả tiền cọc, tiền thuê
Vi bằng có thể ghi nhận số tiền đã được giao nhận, tránh rủi ro một bên phủ nhận việc thanh toán.
3.3 Khi có nguy cơ tranh chấp
Ví dụ: Chủ nhà nghi ngờ người thuê sử dụng nhà sai mục đích, hoặc người thuê lo ngại chủ nhà giữ tiền cọc vô lý. Vi bằng sẽ giúp các bên có chứng cứ rõ ràng.
4. Quy trình lập vi bằng thuê nhà
4.1 Bước 1 – Yêu cầu lập vi bằng
Bên cho thuê hoặc bên thuê gửi yêu cầu đến Văn phòng Thừa phát lại, cung cấp thông tin giao dịch.
4.2 Bước 2 – Thừa phát lại chứng kiến
Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến việc bàn giao nhà, nhận tiền cọc hoặc thỏa thuận giữa hai bên.
4.3 Bước 3 – Lập và ký vi bằng
Sau khi chứng kiến, Thừa phát lại lập vi bằng, ký tên, đóng dấu. Vi bằng được lưu bản chính tại văn phòng, các bên nhận bản sao theo yêu cầu.
Anh A cho chị B thuê căn hộ trong 2 năm, đặt cọc 50 triệu đồng. Khi bàn giao nhà, hai bên yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận tình trạng căn hộ và số tiền cọc đã giao. Một năm sau, chị B trả lại nhà nhưng xảy ra tranh chấp vì anh A cho rằng chị B làm hư hỏng nội thất. Nhờ vi bằng ghi nhận hiện trạng ban đầu, Tòa án có căn cứ giải quyết, bảo vệ quyền lợi của chị B.
Vi bằng thuê nhà không thay thế hợp đồng thuê nhà, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê. Vi bằng ghi nhận trung thực quá trình bàn giao, thanh toán và tình trạng tài sản, giúp giảm thiểu rủi ro và là cơ sở pháp lý vững chắc khi tranh chấp xảy ra. Vì vậy, trong các giao dịch cho thuê nhà có giá trị hoặc thời hạn dài, các bên nên cân nhắc lập vi bằng để an toàn hơn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
