Vai trò của luật sư khi công chứng hợp đồng thuê nhà: Có cần thiết không?
Trong quá trình ký kết hợp đồng thuê nhà, nhiều người cho rằng chỉ cần mẫu hợp đồng có sẵn, đi công chứng là đủ. Tuy nhiên, trên thực tế, những sai sót nhỏ về câu chữ, điều khoản không rõ ràng hoặc thiếu sót thủ tục lại có thể khiến người thuê hoặc cho thuê mất trắng tiền cọc, quyền sử dụng, hoặc dính vào tranh chấp kéo dài. Đó là lý do ngày càng nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn mời luật sư công chứng thuê nhà để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ, bảo vệ lợi ích lâu dài.
Luật sư có vai trò gì khi công chứng hợp đồng thuê nhà?
Không phải ai cũng hiểu đúng về vai trò của luật sư trong công chứng. Luật sư không thay thế công chứng viên, nhưng có thể hỗ trợ ở các bước trước và sau khi công chứng, đảm bảo nội dung hợp đồng không trái luật và có lợi cho thân chủ.
1. Soạn thảo hợp đồng thuê nhà chuẩn pháp lý
Luật sư sẽ:
Phân tích nhu cầu thuê/thỏa thuận thực tế giữa các bên;
Soạn thảo hoặc rà soát lại hợp đồng thuê nhà;
Lồng ghép các điều khoản bảo vệ quyền lợi như phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, đặt cọc, chấm dứt hợp đồng trước hạn…
Việc này giúp tránh tình trạng dùng mẫu hợp đồng chung chung, thiếu quy định ràng buộc, dễ bị vô hiệu khi có tranh chấp.
2. Kiểm tra pháp lý nhà cho thuê
Trước khi đưa hợp đồng đi công chứng, luật sư có thể:
Xác minh quyền sở hữu nhà đất (kiểm tra sổ đỏ, thông tin quy hoạch, tình trạng thế chấp…);
Kiểm tra đồng sở hữu (nếu có nhiều người cùng sở hữu);
Kiểm tra tình trạng pháp lý bên cho thuê (có đủ thẩm quyền không, có bị hạn chế năng lực hành vi…).
Nhiều trường hợp người cho thuê không có quyền sở hữu thực sự hoặc đang tranh chấp nhưng người thuê không biết. Luật sư sẽ giúp phát hiện những rủi ro này kịp thời.
3. Tư vấn thủ tục công chứng và giải quyết tình huống đặc biệt
Luật sư sẽ:
Tư vấn cách lập hợp đồng có điều kiện đặc biệt (cho thuê dài hạn, thuê để kinh doanh, thuê nhà chưa có sổ đỏ…);
Hướng dẫn trình tự thủ tục, chuẩn bị giấy tờ đúng yêu cầu;
Đồng hành cùng thân chủ trong buổi công chứng nếu có tình huống phát sinh.
Khi nào nên thuê luật sư để công chứng hợp đồng thuê nhà?
Mặc dù không bắt buộc phải có luật sư, nhưng trong các tình huống sau, việc mời luật sư công chứng thuê nhà là rất cần thiết:
1. Hợp đồng thuê nhà có giá trị lớn
Khi giá trị thuê hàng tháng cao hoặc thời hạn thuê kéo dài (trên 12 tháng), đặc biệt khi tiền cọc lớn, bạn nên nhờ luật sư hỗ trợ để hạn chế rủi ro pháp lý.
2. Thuê nhà để kinh doanh, đặt trụ sở công ty
Các hoạt động kinh doanh, đăng ký giấy phép kinh doanh hoặc khai thuế cần hợp đồng thuê nhà có giá trị pháp lý rõ ràng. Luật sư sẽ đảm bảo hợp đồng đáp ứng đủ yêu cầu của các cơ quan chức năng.
3. Thuê nhà thuộc sở hữu chung, tài sản có liên quan đến người nước ngoài
Các trường hợp này thường phức tạp về giấy tờ và cần xác minh kỹ lưỡng về quyền cho thuê, nên cần luật sư hỗ trợ pháp lý cụ thể.
4. Phát sinh tranh chấp tiềm ẩn
Nếu bạn nghi ngờ hợp đồng có điều khoản bất lợi, hoặc bên kia có dấu hiệu gian dối, luật sư sẽ giúp bạn điều chỉnh hoặc đề xuất giải pháp xử lý phù hợp.
Ví dụ thực tế: Thuê nhà không nhờ luật sư – thiệt hại hàng trăm triệu đồng
Tình huống: Doanh nghiệp A thuê căn nhà 5 tầng để làm văn phòng trong 5 năm, không mời luật sư, dùng mẫu hợp đồng sẵn. Sau 1 năm, chủ nhà đơn phương chấm dứt hợp đồng, giữ toàn bộ tiền cọc 6 tháng với lý do “vi phạm điều khoản thời gian thanh toán”. Khi doanh nghiệp kiện, tòa án xác định hợp đồng thiếu điều khoản rõ ràng về nghĩa vụ báo trước, không quy định trách nhiệm cụ thể nên không thể xử lý chủ nhà.
Nếu có luật sư ngay từ đầu, điều khoản về chấm dứt hợp đồng, phạt vi phạm và hoàn trả tiền cọc đã được quy định rõ ràng – giúp bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi đếnvăn phòng công chứng và cách khắc phục
Chi phí thuê luật sư có cao không?
Tùy vào phạm vi công việc, chi phí thuê luật sư công chứng thuê nhà có thể dao động từ:
1.000.000 – 3.000.000 đồng cho hợp đồng đơn giản;
3.000.000 – 10.000.000 đồng cho hợp đồng phức tạp, giá trị lớn, nhiều điều khoản đặc thù.
Đây là khoản đầu tư xứng đáng nếu so với rủi ro bạn có thể gặp phải khi hợp đồng thiếu sót hoặc dẫn đến tranh chấp.
Kết luận: Luật sư không bắt buộc nhưng rất cần thiết khi công chứng hợp đồng thuê nhà
Dù pháp luật không quy định bắt buộc phải có luật sư, nhưng trên thực tế, sự hiện diện của luật sư công chứng thuê nhà chính là bước bảo đảm để:
Ngăn ngừa rủi ro từ khi ký kết;
Đảm bảo quyền lợi đôi bên;
Xử lý nhanh khi có tình huống phát sinh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
