Trong nhiều trường hợp thực tế, người để lại di sản từng sinh sống hoặc đăng ký cư trú ở nhiều địa phương khác nhau, gây khó khăn khi xác định nơi thực hiện thủ tục thừa kế. Thủ tục thừa kế tài sản khi người để lại di sản cư trú tại nhiều địa phương cần được áp dụng đúng quy định để tránh tranh chấp, thiếu hồ sơ hoặc bị công chứng từ chối. Bài viết dưới đây phân tích rõ nơi có thẩm quyền công chứng, trách nhiệm thu thập giấy tờ và các lưu ý quan trọng trong trường hợp người để lại di sản có nhiều địa chỉ cư trú.

>>> Xem thêm: 10 mẹo giúp bạn tiết kiệm 50% thời gian khi đến văn phòng công chứng

1. Xác định nơi cư trú hợp pháp cuối cùng của người để lại di sản

Thủ tục thừa kế tài sản

Theo “Điều 2 Luật Cư trú 2020” và “Điều 611 Bộ luật Dân sự 2015”, cư trú bao gồm:

  • Nơi thường trú;

  • Nơi tạm trú.

📌 Trường hợp người chết có nhiều nơi cư trú:
→ Nơi cư trú cuối cùng là căn cứ chính để xác định nơi mở thừa kế.

Nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng, thì nơi mở thừa kế là:
→ Nơi người đó chết.

2. Công chứng thừa kế được thực hiện ở đâu khi có nhiều địa chỉ cư trú?

Theo “Điều 57 Luật Công chứng 2014”, văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản được công chứng tại tổ chức công chứng nơi có bất động sản.

Trường hợp 1: Di sản là nhà đất

  • Thẩm quyền thuộc về công chứng nơi có nhà/đất.

  • Không xét nơi thường trú hoặc tạm trú của người chết.

Trường hợp 2: Di sản là động sản (tiền, vàng, xe, tài khoản…):

Có thể công chứng tại:

  • Nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản;

  • Hoặc nơi cư trú của người thừa kế.

>>> Xem thêm: Bí quyết chọn văn phòng khi công chứng mua bán nhà uy tín

3. Các trường hợp địa phương cư trú khác nhau gây ảnh hưởng đến thủ tục

3.1. Người chết có hộ khẩu một nơi, sinh sống lâu dài nơi khác

Cơ quan công chứng có thể yêu cầu:

  • Giấy xác nhận cư trú;

  • Lịch sử cư trú từ Cơ sở dữ liệu quốc gia;

  • Xác nhận về việc người chết không để lại di chúc tại cả hai địa phương.

3.2. Người chết từng tạm trú nhiều nơi

Cần bổ sung:

  • Phiếu thông tin cư trú;

  • Xác minh tình trạng hôn nhân hoặc quan hệ gia đình ở từng địa phương (nếu cần).

4. Hồ sơ cần chuẩn bị trong trường hợp cư trú tại nhiều địa phương

Ngoài hồ sơ thừa kế thông thường, cần thêm:

  • Trích lục thông tin cư trú của người chết (C06 Bộ Công an cấp);

  • Xác nhận nơi cư trú cuối cùng;

  • Xác nhận không lập di chúc ở nơi cư trú (nếu là thừa kế theo pháp luật);

  • Giấy tờ chứng minh tài sản tại từng địa phương.

>>> Xem thêm: 7 câu nói thường gặp trong Di chúc bạn nên tránh gây mâu thuẫn

5. Trường hợp tài sản phân bố ở nhiều tỉnh/thành phố

Thủ tục thừa kế tài sản

Nếu người để lại di sản có tài sản ở nhiều địa phương khác nhau:

  • Lập một văn bản thừa kế duy nhất;

  • Nhưng có thể chọn công chứng tại nơi có một trong các bất động sản;

  • Văn bản này vẫn có giá trị với mọi tài sản còn lại.

>>> Xem thêm: Làm thế nào để kiểm tra di chúc có hợp lệ cho việc công chứng thừa kế

6. Niêm yết thừa kế phải thực hiện tại nhiều địa phương?

Theo “Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP”, niêm yết được thực hiện tại:

  • UBND cấp xã nơi công chứng thực hiện;

  • Và nơi cư trú cuối cùng của người chết.

Xem thêm:  Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại nơi khác nơi cư trú không?

Vì vậy nếu người chết có nhiều địa chỉ cư trú, công chứng viên có thể yêu cầu niêm yết:

  • 1 nơi cư trú cuối cùng (bắt buộc);

  • Các nơi cư trú trước đó (tùy từng trường hợp để tránh tranh chấp).

7. Lưu ý quan trọng khi người chết có nhiều nơi cư trú

  • Không khai báo không đúng về địa chỉ cư trú → dễ bị từ chối công chứng.

  • Cần phối hợp với Công an hoặc UBND để có trích lục cư trú chính xác.

  • Tài sản chưa sang tên tại địa phương người chết sinh sống → vẫn được thừa kế bình thường.

  • Không bắt buộc người thừa kế phải về đúng nơi người chết cư trú để làm thủ tục → chỉ tùy thuộc loại tài sản.

Kết luận

Thủ tục thừa kế tài sản khi người để lại di sản cư trú tại nhiều địa phương cần xác định chính xác nơi cư trú cuối cùng và nơi có tài sản để lựa chọn cơ quan công chứng phù hợp. Việc chuẩn bị hồ sơ cư trú đầy đủ và niêm yết đúng địa phương giúp tránh tranh chấp và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng bản dịch hồ sơ đăng ký thương hiệu

>>> Trường hợp người thừa kế bị ép buộc lập văn bản từ chối nhận di sản

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hướng dẫn công chứng hợp đồng vay tiền giữa cá nhân

>>> Những điều khoản bắt buộc trong hợp đồng mua bán nhà theo luật mới

>>> Lưu ý quan trọng khi làm chứng thực chữ ký để tránh bị từ chối

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá