Thủ tục cấp lại sổ đỏ bị rách chi tiết năm 2026

Trong quá trình sử dụng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là sổ đỏ) có thể bị rách, mờ chữ, bong tróc hoặc hư hỏng do bảo quản không đúng cách hoặc do yếu tố khách quan. Khi đó, nhiều gia đình lo ngại rằng sổ đỏ bị rách sẽ không còn giá trị pháp lý và không thể thực hiện các giao dịch về đất đai. Vậy gia đình có được xin cấp lại sổ đỏ bị rách không, và thủ tục thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể quy định pháp luật hiện hành về cấp lại sổ đỏ bị rách.

>>> Xem thêm: Top sai lầm người dân thường mắc khi tới văn phòng công chứng lần đầu

1. Sổ đỏ bị rách có còn giá trị pháp lý không?

Thủ tục cấp lại sổ đỏ

Về nguyên tắc, sổ đỏ bị rách, hư hỏng về hình thức nhưng vẫn còn xác định được nội dung thì chưa đương nhiên mất giá trị pháp lý. Tuy nhiên, trong thực tế:

Cơ quan nhà nước, ngân hàng hoặc tổ chức công chứng có thể từ chối tiếp nhận
Việc giao dịch, thế chấp, chuyển nhượng gặp nhiều khó khăn
Nguy cơ phát sinh tranh chấp do thông tin không rõ ràng

Do đó, khi sổ đỏ bị rách, người sử dụng đất nên thực hiện thủ tục cấp lại hoặc cấp đổi sổ đỏ để bảo đảm an toàn pháp lý.

2. Gia đình có được xin cấp lại sổ đỏ bị rách không?

Câu trả lời là CÓ.

Khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024 quy định:
“Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất bị rách, nát, hư hỏng thì người sử dụng đất được đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận”.

Như vậy, gia đình hoàn toàn có quyền xin cấp lại (cấp đổi) sổ đỏ bị rách khi giấy chứng nhận không còn nguyên vẹn về hình thức.

Cần phân biệt:

Cấp đổi sổ đỏ: áp dụng khi sổ đỏ bị rách, hư hỏng, sai thông tin
Cấp lại sổ đỏ: áp dụng khi sổ đỏ bị mất

Trong trường hợp sổ đỏ bị rách, thuật ngữ pháp lý chính xác là cấp đổi sổ đỏ.

3. Những trường hợp sổ đỏ bị rách được cấp lại (cấp đổi)

Gia đình được thực hiện thủ tục cấp lại sổ đỏ bị rách khi:

Sổ đỏ bị rách, nhàu nát, bong tróc, mờ chữ
Sổ đỏ bị hư hỏng do thiên tai, hỏa hoạn
Hình thức sổ đỏ không còn bảo đảm sử dụng lâu dài

Việc hư hỏng không cần phải làm mất hoàn toàn nội dung, chỉ cần ảnh hưởng đến giá trị sử dụng là đã đủ điều kiện cấp đổi.

>>> Xem thêm: Quy trình chuẩn của dịch vụ làm sổ đỏ theo quy định pháp luật

4. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp lại sổ đỏ bị rách?

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết cấp lại sổ đỏ bị rách là:

Văn phòng đăng ký đất đai
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có đất

UBND cấp xã không có thẩm quyền cấp lại sổ đỏ, nhưng có thể hỗ trợ xác nhận hồ sơ trong một số trường hợp cần thiết.

5. Hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ bị rách gồm những gì?

Thủ tục cấp lại sổ đỏ

Hồ sơ cấp lại sổ đỏ bị rách thường bao gồm:

Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận
Bản gốc sổ đỏ bị rách
Giấy tờ nhân thân của người sử dụng đất
Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua người khác)

Hồ sơ phải nộp đầy đủ để cơ quan đăng ký đất đai có căn cứ thu hồi sổ cũ và cấp sổ mới.

>>> Xem thêm: Có thể đặt lịch hẹn trước khi dịch thuật công chứng không?

6. Thủ tục cấp lại sổ đỏ bị rách thực hiện thế nào?

Trình tự cấp lại sổ đỏ bị rách được thực hiện theo các bước:

Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tình trạng sổ đỏ
Thực hiện thu hồi sổ đỏ cũ bị rách
Cấp Giấy chứng nhận mới cho người sử dụng đất

Xem thêm: Thủ tục cấp lại giấy khai sinh bản chính khi làm mất

Thời gian giải quyết thường không kéo dài, do không phát sinh thay đổi về quyền sử dụng đất.

7. Cấp lại sổ đỏ bị rách có phải nộp phí không?

Khi thực hiện cấp lại sổ đỏ bị rách, người sử dụng đất thường phải nộp:

Lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận
Phí đo đạc (nếu có yêu cầu đo đạc lại)

Mức phí cụ thể do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, tùy từng địa phương.

8. Một số lưu ý khi xin cấp lại sổ đỏ bị rách

Khi thực hiện thủ tục cấp lại sổ đỏ bị rách, gia đình cần lưu ý:

Không tự ý chỉnh sửa, dán, tẩy xóa sổ đỏ bị rách
Phải nộp lại bản gốc sổ đỏ hư hỏng
Kiểm tra kỹ thông tin trên sổ đỏ mới sau khi được cấp

Việc chủ động cấp đổi giúp hạn chế rủi ro pháp lý trong tương lai.

Kết luận

Gia đình được quyền xin cấp lại (cấp đổi) sổ đỏ bị rách theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành. Mặc dù sổ đỏ bị rách chưa đương nhiên mất hiệu lực, nhưng việc cấp đổi là cần thiết để bảo đảm tính pháp lý, thuận lợi cho các giao dịch và tránh tranh chấp phát sinh. Khi phát hiện sổ đỏ bị hư hỏng, người sử dụng đất nên sớm thực hiện thủ tục cấp lại sổ đỏ bị rách theo đúng quy định.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Dự thảo Nghị định Luật Nhà giáo 2025: Quy định về thăng tiến nghề nghiệp

>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới

>>> Công chứng uỷ quyền hướng dẫn hủy uỷ quyền khi không thực hiện

>>> Công chứng tặng cho tài sản khi người được tặng là trẻ vị thành niên

>>> Chứng thực chữ ký có thể thực hiện tại văn phòng công chứng không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.