Thẩm quyền công chứng hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất thuộc về ai?
Xác định đúng thẩm quyền công chứng chia tách quyền sử dụng đất là bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của hợp đồng. Nhiều người thường băn khoăn không biết nên đến Phòng Công chứng hay Văn phòng Công chứng nào để thực hiện thủ tục này. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ về thẩm quyền công chứng hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất, cung cấp căn cứ pháp lý, ví dụ minh họa và những lưu ý cần thiết.
>>> Xem thêm: Giải pháp công chứng nhanh chóng, thuận tiện tại văn phòng công chứng chuyên nghiệp.
1. Cơ sở pháp lý và tầm quan trọng của việc xác định thẩm quyền công chứng chia tách
Việc xác định thẩm quyền công chứng chia tách quyền sử dụng đất được quy định rõ ràng trong Luật Công chứng 2014. Việc tuân thủ quy định này có ý nghĩa quan trọng:
Đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng: Hợp đồng được công chứng tại đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ có giá trị pháp lý đầy đủ, không bị vô hiệu vì lý do thẩm quyền.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Nộp hồ sơ đúng nơi ngay từ đầu giúp bạn tránh việc phải đi lại nhiều lần, gây tốn kém về thời gian và chi phí.
Phòng ngừa rủi ro tranh chấp: Một hợp đồng được công chứng đúng thẩm quyền sẽ có cơ sở pháp lý vững chắc hơn khi có tranh chấp phát sinh.
Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định cụ thể về nơi công chứng:
“Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản có thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.”
Như vậy, nguyên tắc chung là công chứng hợp đồng về bất động sản phải được thực hiện tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản.
2. Thẩm quyền công chứng chia tách đất thuộc về Phòng Công chứng hay Văn phòng Công chứng?
Cả Phòng Công chứng (tổ chức công chứng do Nhà nước thành lập) và Văn phòng Công chứng (tổ chức công chứng tư nhân) đều có thẩm quyền công chứng chia tách quyền sử dụng đất.
Theo Điều 22 Luật Công chứng 2014, Phòng Công chứng và Văn phòng Công chứng đều là các tổ chức hành nghề công chứng. Quyền hạn và nghĩa vụ của công chứng viên tại hai loại hình tổ chức này là như nhau trong phạm vi hoạt động của Luật Công chứng.
Điều này có nghĩa là, khi bạn muốn công chứng hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất, bạn có thể lựa chọn bất kỳ Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng nào có trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có thửa đất.
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc có thể bị hủy nếu có bằng chứng mâu thuẫn?
Ví dụ về thẩm quyền công chứng chia tách:
Nếu thửa đất của bạn nằm ở quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội, bạn có thể đến bất kỳ Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng nào có trụ sở tại thành phố Hà Nội để thực hiện công chứng hợp đồng chia tách. Bạn không nhất thiết phải đến đúng Phòng Công chứng hay Văn phòng Công chứng ở quận Hoàng Mai, mà có thể là ở quận Ba Đình, quận Cầu Giấy, hoặc bất kỳ quận, huyện nào khác trong phạm vi thành phố Hà Nội.
3. Các trường hợp đặc biệt và lưu ý về thẩm quyền công chứng chia tách
Mặc dù nguyên tắc chung là tỉnh/thành phố nơi có bất động sản, nhưng có một số trường hợp và lưu ý đặc biệt cần quan tâm để đảm bảo thẩm quyền công chứng chia tách được xác định đúng:
3.1. Trường hợp giao dịch liên quan đến nhiều bất động sản ở các tỉnh khác nhau
Nếu hợp đồng chia tách liên quan đến nhiều thửa đất nằm ở các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nhau, công chứng viên chỉ có thẩm quyền công chứng đối với bất động sản nằm trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương mà tổ chức hành nghề công chứng đó đặt trụ sở.
Ví dụ: Ông A muốn chia tách hai thửa đất, một ở Hà Nội và một ở Hưng Yên. Ông A không thể đến một Phòng Công chứng ở Hà Nội để công chứng hợp đồng chia tách cho cả hai thửa đất này. Thay vào đó, ông phải đến một tổ chức công chứng ở Hà Nội để công chứng cho thửa đất ở Hà Nội, và đến một tổ chức công chứng ở Hưng Yên để công chứng cho thửa đất ở Hưng Yên.
3.2. Lưu ý về việc lựa chọn tổ chức công chứng
Tính thuận tiện: Bạn nên chọn tổ chức công chứng thuận tiện về địa lý cho mình để dễ dàng đi lại, nộp hồ sơ và ký kết.
Uy tín và chuyên nghiệp: Dù cả hai loại hình đều có thẩm quyền như nhau, việc lựa chọn một Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng uy tín, có đội ngũ công chứng viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp quy trình của bạn diễn ra suôn sẻ và an toàn hơn.
Hỗ trợ và tư vấn: Một số tổ chức công chứng có dịch vụ tư vấn chuyên sâu về các điều kiện tách thửa đất tại địa phương, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu.
Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra đúng thẩm quyền trước khi thực hiện công chứng. Nếu công chứng viên công chứng hợp đồng không đúng thẩm quyền, hợp đồng đó có thể bị coi là vô hiệu và công chứng viên phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
Việc nắm rõ thẩm quyền công chứng chia tách quyền sử dụng đất là yếu tố then chốt để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của hợp đồng. Bạn có thể lựa chọn bất kỳ Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng nào có trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản. Tuy nhiên, để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và tránh các rủi ro pháp lý, việc tìm hiểu kỹ lưỡng và lựa chọn một tổ chức công chứng uy tín, chuyên nghiệp là điều rất cần thiết.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
