Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTặng cho đất người câm điếc cần được thực hiện đúng quy định công chứng. Người tặng cho phải hiểu rõ nội dung giao dịch. Họ cũng cần thể hiện đúng ý chí của mình.
Với người khuyết tật nghe, nói, pháp luật yêu cầu có người phiên dịch. Người phiên dịch sẽ hỗ trợ quá trình trao đổi với công chứng viên.
Ngoài ra, một số trường hợp còn cần người làm chứng. Điều này phụ thuộc vào khả năng đọc, nghe, ký hoặc điểm chỉ của người yêu cầu công chứng.
Vậy người tặng cho bị câm, điếc cần chuẩn bị hồ sơ gì? Người phiên dịch phải đáp ứng điều kiện nào? Thủ tục công chứng được tiến hành ra sao? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
>>> Xem thêm: Tặng cho nhà đất nhưng sổ đỏ bị nhòe rách, mất trang bổ sung: Cách gỡ.
1. Tặng cho nhà đất khi bên tặng cho bị câm, điếc
1.1. Người câm, điếc vẫn có thể tặng cho nhà đất
Người khuyết tật nghe, nói không mặc nhiên mất quyền giao dịch. Họ vẫn có thể tặng cho nhà đất nếu đủ năng lực hành vi dân sự.
Người tặng cho phải tự mình xác lập giao dịch. Ý chí tặng cho cũng phải hoàn toàn tự nguyện.
Công chứng viên sẽ kiểm tra các điều kiện cần thiết. Nội dung giao dịch cũng được giải thích theo quy định.
Vì vậy, tình trạng câm, điếc không đồng nghĩa với việc bị từ chối công chứng.
1.2. Người tặng cho phải hiểu nội dung hợp đồng
Hợp đồng tặng cho nhà đất có giá trị pháp lý quan trọng. Người tặng cho cần biết rõ mình đang tặng tài sản nào.
Họ cũng cần biết người nhận là ai. Các quyền và nghĩa vụ liên quan phải được làm rõ.
Nếu người tặng cho không thể nghe hoặc nói, người phiên dịch sẽ hỗ trợ giao tiếp.
Mục đích là giúp người tặng cho hiểu đầy đủ nội dung. Đồng thời, công chứng viên có thể tiếp nhận chính xác ý chí của họ.
1.3. Khi nào cần người phiên dịch?
Luật Công chứng 2024 quy định về người phiên dịch tại Điều 49. Người khuyết tật nghe, nói phải có người phiên dịch khi yêu cầu công chứng.
Người phiên dịch do người yêu cầu công chứng mời. Người này phải chịu trách nhiệm về việc phiên dịch của mình.
Người phiên dịch cần hiểu tiếng Việt và phương thức giao tiếp của người tặng cho. Với người khuyết tật nghe, nói, đó có thể là ngôn ngữ ký hiệu.
Người phiên dịch phải truyền đạt đầy đủ nội dung giao dịch. Họ cũng phải dịch chính xác phần trao đổi với công chứng viên.
1.4. Người tặng cho có thể cần cả người làm chứng
Người phiên dịch và người làm chứng là hai vai trò khác nhau.
Theo Luật Công chứng 2024, một số trường hợp phải có người làm chứng. Ví dụ, người yêu cầu công chứng không nghe được. Trường hợp này thuộc diện luật định về người làm chứng.
Người làm chứng phải đáp ứng điều kiện theo luật. Họ cũng không được có quyền lợi liên quan đến giao dịch.
Vì vậy, người tặng cho nên thông báo tình trạng cụ thể với Văn phòng công chứng. Công chứng viên sẽ hướng dẫn số lượng và vai trò của từng người.
2. Điều kiện của người phiên dịch khi tặng cho nhà đất
2.1. Người phiên dịch do người tặng cho mời
Người phiên dịch thường do người yêu cầu công chứng mời. Người này cần có khả năng giao tiếp phù hợp.
Đối với người khuyết tật nghe, nói, người phiên dịch cần biết ngôn ngữ ký hiệu. Khả năng giao tiếp phải đủ để truyền đạt nội dung giao dịch.
Văn phòng công chứng có thể hướng dẫn khách hàng chuẩn bị người phiên dịch. Vì vậy, các bên nên liên hệ trước khi đến ký hợp đồng.
2.2. Người phiên dịch phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Người phiên dịch phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Đây là một trong những điều kiện được pháp luật quy định.
Người này cũng phải thông thạo tiếng Việt. Đồng thời, họ cần hiểu ngôn ngữ mà người yêu cầu công chứng sử dụng.
Với người khuyết tật nghe, nói, người phiên dịch cần biết ngôn ngữ hoặc ký hiệu phù hợp. Điều này giúp việc trao đổi diễn ra chính xác hơn.
2.3. Người phiên dịch không được có quyền lợi liên quan
Người phiên dịch không được có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến việc công chứng.
Quy định này nhằm hạn chế xung đột lợi ích. Người phiên dịch cũng cần giữ vai trò khách quan.
Ví dụ, người nhận nhà đất không nên đồng thời làm người phiên dịch. Trường hợp này có thể ảnh hưởng đến tính khách quan của giao dịch.
Nếu chưa chắc chắn về người phiên dịch, khách hàng nên hỏi công chứng viên trước.
2.4. Người phiên dịch phải dịch đầy đủ và chính xác
Người phiên dịch không chỉ truyền đạt vài thông tin cơ bản. Họ phải dịch đầy đủ nội dung giao dịch.
Phần giải thích của công chứng viên cũng cần được truyền đạt. Các quyền, lợi ích và nghĩa vụ của các bên phải được làm rõ.
Người phiên dịch không được tự ý thêm hoặc bớt nội dung. Họ cũng không được thay đổi ý chí của người tặng cho.
Người phiên dịch phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc phiên dịch. Đây là yêu cầu quan trọng trong quá trình công chứng.
2.5. Có nên nhờ người thân làm phiên dịch?
Người thân có thể được xem xét làm người phiên dịch. Tuy nhiên, họ phải đáp ứng các điều kiện theo luật.
Đặc biệt, người thân không nên có quyền lợi liên quan đến giao dịch. Điều này giúp hạn chế nguy cơ phát sinh tranh chấp.
Nếu người con vừa là người nhận đất vừa phiên dịch, cần trao đổi trước với công chứng viên. Văn phòng sẽ xem xét trường hợp cụ thể.
Khách hàng không nên tự mặc định rằng người thân nào cũng có thể làm phiên dịch.
>>> Xem thêm: Đừng chỉ quan tâm giá nhà; chi phí và thủ tục công chứng mua bán nhà đất cũng cần được tính toán
3. Thủ tục công chứng tặng cho nhà đất khi bên tặng cho bị câm, điếc
3.1. Bước 1: Liên hệ Văn phòng công chứng
Trước tiên, các bên nên liên hệ Văn phòng công chứng. Hãy thông báo rõ tình trạng của người tặng cho.
Khách hàng cần cho biết người tặng cho không nghe hoặc không nói được. Đồng thời, hãy thông tin về phương thức giao tiếp đang sử dụng.
Nếu đã có người phiên dịch, khách hàng nên cung cấp thông tin từ đầu. Văn phòng sẽ hướng dẫn thêm nếu cần thiết.
Việc liên hệ trước giúp hạn chế thiếu sót khi đến công chứng.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ của các bên
Hồ sơ cần có giấy tờ nhân thân của người tặng cho. Người được tặng cho cũng phải chuẩn bị giấy tờ tương ứng.
Thông thường, hồ sơ có thể gồm:
- CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Giấy tờ về tài sản gắn liền với đất, nếu có.
- Giấy đăng ký kết hôn, nếu cần xác định tài sản chung.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa các bên, nếu thuộc trường hợp cần thiết.
- Giấy tờ của người phiên dịch theo hướng dẫn của Văn phòng công chứng.
Tùy từng giao dịch, hồ sơ có thể cần thêm giấy tờ khác. Công chứng viên sẽ kiểm tra và hướng dẫn cụ thể.
3.3. Bước 3: Kiểm tra tình trạng pháp lý của nhà đất
Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ liên quan đến nhà đất. Thông tin trên giấy chứng nhận cần được đối chiếu.
Các nội dung quan trọng gồm:
- Người đứng tên quyền sử dụng đất.
- Số thửa và tờ bản đồ.
- Diện tích đất.
- Mục đích sử dụng đất.
- Thời hạn sử dụng.
- Tài sản gắn liền với đất.
Nếu nhà đất có vấn đề pháp lý, hồ sơ có thể chưa được giải quyết ngay. Các bên sẽ được hướng dẫn xử lý theo từng trường hợp.
3.4. Bước 4: Công chứng viên giải thích nội dung hợp đồng
Công chứng viên sẽ kiểm tra nội dung hợp đồng. Các bên có thể yêu cầu soạn thảo hợp đồng nếu chưa có dự thảo.
Người tặng cho cần được giải thích rõ về giao dịch. Người phiên dịch sẽ truyền đạt nội dung phù hợp.
Các vấn đề quan trọng cần được làm rõ gồm:
- Tài sản được tặng cho.
- Người nhận tài sản.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Điều kiện tặng cho, nếu có.
- Hậu quả pháp lý của việc tặng cho.
Người tặng cho phải hiểu những nội dung này trước khi ký.
3.5. Bước 5: Người tặng cho thể hiện ý chí
Sau khi được giải thích, người tặng cho thể hiện ý chí của mình. Người phiên dịch hỗ trợ việc trao đổi với công chứng viên.
Người tặng cho phải tự nguyện tặng tài sản. Không ai được ép buộc hoặc thay đổi ý chí của họ.
Nếu công chứng viên nhận thấy ý chí chưa rõ, thủ tục có thể được tạm dừng. Các bên sẽ được yêu cầu làm rõ thêm.
3.6. Bước 6: Ký hoặc điểm chỉ văn bản công chứng
Khi các bên đã thống nhất nội dung, hợp đồng được ký theo quy định.
Người tặng cho thực hiện việc ký hoặc điểm chỉ theo khả năng thực tế. Nếu không ký hoặc điểm chỉ được, cần xử lý theo quy định về người làm chứng.
Người phiên dịch cũng thực hiện việc ký theo quy định áp dụng. Người làm chứng cũng phải thực hiện đúng vai trò của mình.
Luật Công chứng 2024 có quy định riêng về việc ký và điểm chỉ trong văn bản công chứng. Vì vậy, các bên nên làm theo hướng dẫn trực tiếp của công chứng viên.
3.7. Bước 7: Nhận hợp đồng và thực hiện thủ tục sang tên
Sau khi hoàn tất công chứng, các bên nhận văn bản theo quy định.
Người được tặng cho thường cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động. Đây là bước quan trọng sau khi hợp đồng được công chứng.
Hồ sơ sang tên được nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Thành phần hồ sơ sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp.
Các bên nên thực hiện thủ tục tiếp theo sớm. Điều này giúp bảo đảm quyền lợi của người được tặng cho.
4. Những lưu ý khi tặng cho nhà đất cho người câm, điếc
4.1. Không tự ý ký thay người tặng cho
Người thân không nên tự ý ký thay người tặng cho. Việc không nói được không đồng nghĩa với mất năng lực hành vi dân sự.
Người tặng cho vẫn cần tự mình thể hiện ý chí. Công chứng viên sẽ hướng dẫn cách ký hoặc điểm chỉ phù hợp.
Nếu có vấn đề về khả năng nhận thức, công chứng viên sẽ xem xét riêng. Các bên không nên tự xử lý theo suy đoán.
4.2. Không nhầm người phiên dịch với người làm chứng
Đây là điểm nhiều khách hàng dễ nhầm lẫn.
Người phiên dịch có nhiệm vụ truyền đạt thông tin. Người làm chứng có nhiệm vụ trực tiếp chứng kiến việc công chứng.
Hai vai trò này được pháp luật quy định khác nhau. Một giao dịch có thể phát sinh yêu cầu về cả hai người.
Vì vậy, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin ngay khi đặt lịch.
4.3. Nên chuẩn bị người phiên dịch trước ngày ký
Người phiên dịch cần hiểu cách giao tiếp của người tặng cho. Họ cũng phải nắm được yêu cầu về tính chính xác khi phiên dịch.
Do đó, không nên tìm người phiên dịch ngay trước giờ công chứng. Việc chuẩn bị sớm sẽ thuận lợi hơn.
Nếu chưa có người phù hợp, hãy trao đổi với Văn phòng công chứng. Công chứng viên có thể hướng dẫn phương án xử lý.
4.4. Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy chứng nhận
Sai thông tin trên giấy chứng nhận có thể làm hồ sơ phát sinh vướng mắc.
Khách hàng nên kiểm tra tên người sử dụng đất. Số thửa và diện tích cũng cần được đối chiếu.
Ngoài ra, cần kiểm tra tài sản gắn liền với đất. Nếu có nhiều người cùng sở hữu, phải xác định đầy đủ chủ thể.
Việc kiểm tra trước giúp giảm thời gian xử lý hồ sơ.
4.5. Làm rõ quan hệ giữa bên tặng và bên nhận
Quan hệ giữa các bên có thể liên quan đến nghĩa vụ tài chính. Một số trường hợp được áp dụng chính sách miễn thuế, lệ phí theo điều kiện pháp luật.
Do đó, khách hàng nên chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ. Ví dụ như giấy khai sinh hoặc giấy đăng ký kết hôn.
Không nên bỏ qua các giấy tờ này nếu thuộc trường hợp cần sử dụng. Hồ sơ đầy đủ sẽ giúp việc xác định nghĩa vụ tài chính thuận lợi hơn.
4.6. Nên thông báo trước nếu cần công chứng ngoài giờ
Người tặng cho có thể gặp khó khăn khi di chuyển. Một số trường hợp cũng cần sắp xếp người phiên dịch riêng.
Nếu cần công chứng ngoài giờ, khách hàng nên đặt lịch trước. Văn phòng công chứng sẽ chủ động bố trí thời gian phù hợp.
Khách hàng cũng nên hỏi trước về các khoản chi phí phát sinh. Điều này giúp chủ động hơn khi thực hiện giao dịch.
>>> Xem thêm: Bạn đang tìm nơi công chứng đáng tin cho giao dịch quan trọng? Hãy xem thông tin văn phòng công chứng trước
Kết luận
Tặng cho đất người câm điếc cần chú trọng việc bảo đảm ý chí của người tặng cho. Người khuyết tật nghe, nói phải có người phiên dịch khi yêu cầu công chứng. Người phiên dịch cũng phải đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật.
Trong một số trường hợp, giao dịch còn cần người làm chứng. Hai vai trò này có chức năng khác nhau. Vì vậy, các bên nên trao đổi trước với công chứng viên.
Việc chuẩn bị hồ sơ sớm cũng rất cần thiết. Khách hàng nên kiểm tra giấy tờ nhà đất và giấy tờ nhân thân. Người phiên dịch cũng cần được bố trí trước ngày công chứng.
Nếu cần tư vấn thủ tục tặng cho nhà đất khi bên tặng cho bị câm, điếc, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn hồ sơ, hướng dẫn thủ tục và hỗ trợ chuẩn bị người phiên dịch phù hợp.
>>> Xem thêm: Càng nhiều ngôn ngữ, bài toán xử lý tài liệu càng phức tạp; dịch thuật đa ngôn ngữ là giải pháp đáng tham khảo
>>> Xem thêm: Bản dịch có thể đúng từng chữ nhưng vẫn chưa đủ nếu chưa hoàn tất công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com