Thỏa thuận phân chia di sản khác gì văn bản khai nhận di sản

Khi thực hiện thủ tục thừa kế tài sản, nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai loại văn bản: thỏa thuận phân chia di sản và văn bản khai nhận di sản. Dù đều liên quan đến quyền thừa kế, nhưng mục đích và cách sử dụng của hai văn bản này hoàn toàn khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ so sánh chi tiết hai loại văn bản để giúp bạn lựa chọn và áp dụng đúng trong từng trường hợp.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài? Giải đáp các câu hỏi thường gặp

1. Thỏa thuận phân chia di sản là gì?

Thỏa thuận phân chia di sản là văn bản ghi nhận sự thống nhất của các đồng thừa kế về việc chia tài sản của người đã mất.

Đặc điểm chính:
1. Áp dụng khi có từ 2 người thừa kế trở lên.
2. Ghi rõ cách chia di sản cho từng người.
3. Phải công chứng nếu tài sản là nhà đất, xe, tiền gửi ngân hàng.
4. Là căn cứ sang tên tài sản, rút tiền hoặc chuyển nhượng hợp pháp.

Ví dụ: Ông A mất để lại 1 căn nhà. Vợ và 2 con lập thỏa thuận phân chia di sản, ghi nhận ai nhận căn nhà, ai nhận tiền hoặc tài sản khác.

2. Văn bản khai nhận di sản là gì?

Văn bản khai nhận di sản là văn bản do người thừa kế duy nhất hoặc các đồng thừa kế không có tranh chấp lập ra để khai nhận quyền sở hữu đối với di sản.

Đặc điểm chính:
1. Áp dụng khi chỉ có 1 người thừa kế hoặc các đồng thừa kế thống nhất không phân chia tài sản ngay.
2. Không ghi rõ phần của từng người, chỉ xác nhận quyền thừa kế đối với di sản.
3. Phải công chứng để làm thủ tục sang tên hoặc rút tài sản.
4. Thường dùng khi tài sản sẽ tiếp tục sở hữu chung, chưa chia cụ thể.

Ví dụ: Ông B mất, chỉ có 1 con trai duy nhất → Người con này sẽ làm văn bản khai nhận di sản để sang tên sổ đỏ đứng tên mình.

>>> Xem thêm: Cập nhật bảng phí công chứng mới nhất năm 2025

3. So sánh thỏa thuận phân chia di sản và văn bản khai nhận di sản

Bảng dưới đây sẽ giúp bạn dễ hình dung sự khác biệt giữa hai loại văn bản:

Tiêu chí	Thỏa thuận phân chia di sản	Văn bản khai nhận di sản
Số lượng người thừa kế	Từ 2 người trở lên	1 người hoặc nhiều người không phân chia
Mục đích chính	Chia di sản cụ thể cho từng người	Khai nhận quyền thừa kế, chưa chia cụ thể
Nội dung	Ghi rõ phần tài sản của từng người	Xác nhận quyền thừa kế chung hoặc riêng
Công chứng	Bắt buộc khi tài sản là nhà đất, xe, sổ tiết kiệm	Bắt buộc khi làm thủ tục sang tên, rút tiền
Giá trị pháp lý	Căn cứ sang tên, chuyển nhượng, rút tài sản	Căn cứ chứng minh quyền sở hữu di sản
Trường hợp áp dụng	Khi muốn phân chia tài sản ngay	Khi di sản chỉ có 1 người thừa kế hoặc chưa chia

4. Khi nào nên lập thỏa thuận phân chia di sản, khi nào nên lập khai nhận di sản?

4.1. Nên lập thỏa thuận phân chia di sản khi:

Có từ 2 người thừa kế trở lên.
Các bên muốn chia tài sản ngay để sang tên hoặc chuyển nhượng.
Muốn tránh tranh chấp về sau bằng cách xác định rõ phần của từng người.

Xem thêm: Chứng thực di chúc ở đâu? Thủ tục thế nào?

4.2. Nên lập văn bản khai nhận di sản khi:

Chỉ có một người thừa kế duy nhất.
Các đồng thừa kế chưa muốn chia tài sản và muốn tiếp tục sở hữu chung.
Muốn khai nhận di sản để làm thủ tục hành chính nhưng chưa cần chia phần cụ thể.

>>> Xem thêm: Các bước thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cho đất ở, đất nông nghiệp

5. Lưu ý quan trọng khi lập hai loại văn bản

Cả hai loại văn bản đều phải công chứng để có giá trị pháp lý.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: Giấy chứng tử, giấy tờ nhân thân, giấy tờ tài sản, giấy xác nhận hàng thừa kế.
Nên lập ít nhất 3 bản chính để lưu giữ cho các bên và cơ quan nhà nước.
Khi có người thừa kế vắng mặt, cần làm giấy ủy quyền hợp pháp để tiến hành công chứng.

Xem thêm:

>>> Thỏa thuận phân chia di sản trong trường hợp không có di chúc

>>> Mẫu hợp đồng cầm cố tài sản mới nhất, chuẩn pháp luật

Kết luận

Mặc dù thỏa thuận phân chia di sản và văn bản khai nhận di sản đều là căn cứ pháp lý để nhận thừa kế, nhưng chúng khác nhau về mục đích, nội dung và phạm vi áp dụng.

Nếu muốn chia tài sản ngay cho từng người, hãy lập thỏa thuận phân chia di sản.
Nếu chỉ muốn khai nhận quyền thừa kế mà chưa chia, hãy lập văn bản khai nhận di sản.

Việc hiểu rõ sự khác biệt sẽ giúp bạn lựa chọn đúng loại văn bản, đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh rủi ro tranh chấp về sau.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.