Mở tài khoản ngân hàng cho công ty: cần chuẩn bị gì?

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, bước tiếp theo vô cùng quan trọng là mở tài khoản ngân hàng công ty để phục vụ giao dịch tài chính, nộp thuế và nhận thanh toán. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới thường bối rối về thủ tục, hồ sơ và lựa chọn ngân hàng phù hợp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, yêu cầu và lưu ý quan trọng khi mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Những tình huống văn phòng công chứng được quyền từ chối hồ sơ

Vì sao doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng công ty?

Tài khoản ngân hàng của công ty là phương tiện bắt buộc trong hoạt động kinh doanh hiện đại. Cụ thể, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng công ty để:

Thực hiện giao dịch thu – chi, thanh toán với đối tác, khách hàng.
Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế.
Nhận vốn góp từ thành viên, cổ đông công ty.
Đáp ứng yêu cầu trong hồ sơ đấu thầu, hợp đồng, giao dịch quốc tế.
Tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp trong quản trị tài chính.

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC, doanh nghiệp bắt buộc kê khai số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ khi mở tài khoản.

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Khi đến ngân hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng).
Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật (CMND/CCCD/hộ chiếu).
Điều lệ công ty hoặc quyết định bổ nhiệm giám đốc (nếu có).
Mẫu dấu tròn của công ty (nếu ngân hàng yêu cầu).
Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện không trực tiếp đi mở tài khoản).

Một số ngân hàng có thể yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở hoặc hồ sơ đăng ký thuế, vì vậy nên liên hệ trước để được hướng dẫn chi tiết.

>>> Xem thêm: Dịch thuật công chứng hộ khẩu, CMND, căn cước cần chuẩn bị gì?

Quy trình mở tài khoản ngân hàng công ty

Các bước thực hiện thường gồm:

Lựa chọn ngân hàng phù hợp: ưu tiên ngân hàng có nhiều chi nhánh, hỗ trợ dịch vụ doanh nghiệp tốt (Vietcombank, BIDV, Techcombank, MB, VPBank…).
Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn.
Đến ngân hàng nộp hồ sơ và ký hợp đồng mở tài khoản.
Nhận thông tin tài khoản và đăng ký dịch vụ Internet Banking doanh nghiệp.
Khai báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử.

Toàn bộ quy trình thường chỉ mất 1 – 2 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý quan trọng khi mở tài khoản doanh nghiệp

Tên tài khoản: phải trùng với tên doanh nghiệp ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Người đại diện theo pháp luật phải trực tiếp hoặc ủy quyền hợp pháp cho người được mở tài khoản.
Phí duy trì tài khoản và dịch vụ e-banking: nên tham khảo trước để tránh chi phí phát sinh.
Khai báo kịp thời với cơ quan thuế để tránh bị xử phạt hành chính.

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không khai báo thông tin tài khoản đúng thời hạn có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng.

>>> Xem thêm: Thời gian hoàn thành hồ sơ của dịch vụ làm sổ đỏ là bao lâu?

Nên mở tài khoản ngân hàng công ty ở đâu?

Tùy quy mô và nhu cầu giao dịch, doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Ngân hàng quốc doanh (Vietcombank, BIDV, VietinBank, Agribank): phù hợp với công ty có hoạt động xuất nhập khẩu, độ uy tín cao.
Ngân hàng thương mại cổ phần (Techcombank, ACB, VPBank, MB): thủ tục linh hoạt, dịch vụ số hiện đại, phí thấp.
Ngân hàng nước ngoài (HSBC, Standard Chartered): phù hợp với doanh nghiệp FDI, yêu cầu giao dịch quốc tế.

Xem thêm: Chung cư cháy sẽ được bảo hiểm bồi thường

Dịch vụ hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Nếu bạn mới thành lập công ty và chưa quen thủ tục, có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng công ty tại các đơn vị tư vấn doanh nghiệp uy tín. Dịch vụ này sẽ giúp bạn:

Chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu ngân hàng yêu cầu.
Đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
Hỗ trợ khai báo tài khoản với cơ quan thuế

Kết luận:

Mở tài khoản ngân hàng công ty là thủ tục không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, lựa chọn ngân hàng phù hợp và khai báo đúng hạn sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, minh bạch và tuân thủ pháp luật. Nếu bạn cần tư vấn mở tài khoản hoặc hỗ trợ trọn gói sau khi thành lập công ty, hãy liên hệ với đơn vị tư vấn uy tín để được hướng dẫn chi tiết.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Thời hạn công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

>>> Bồi thường thiệt hại khi bị lấn chiếm đất: Quy định mới nhất

>>> Các trường hợp đặc biệt nên dùng dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói để tiết kiệm công sức

>>> Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn với người đang công tác tại nước ngoài

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hỗ trợ khách hàng làm công chứng ngoài trụ sở

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.