Trong các giao dịch dân sự và thương mại, hợp đồng cầm cố tài sản là một biện pháp bảo đảm nghĩa vụ quan trọng, giúp bên cho vay an tâm và hạn chế rủi ro. Tuy nhiên, nếu hợp đồng soạn không đúng quy định, các bên có thể gặp tranh chấp hoặc hợp đồng bị vô hiệu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách soạn hợp đồng cầm cố tài sản chuẩn pháp luật, đồng thời cung cấp mẫu hợp đồng mới nhất 2025 để bạn tham khảo và áp dụng.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài? Giải đáp các câu hỏi thường gặp
1. Khái niệm và đặc điểm của hợp đồng cầm cố tài sản
Theo Điều 309 Bộ luật Dân sự 2015, cầm cố tài sản là việc một bên (bên cầm cố) giao tài sản thuộc quyền sở hữu của mình cho bên kia (bên nhận cầm cố) để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ.
Đặc điểm pháp lý:
-
Hợp đồng bắt buộc phải lập bằng văn bản.
-
Bên cầm cố phải giao tài sản cho bên nhận cầm cố.
-
Tài sản thường là động sản: xe ô tô, xe máy, sổ tiết kiệm, chứng khoán, trang sức…
-
Bên nhận cầm cố có quyền xử lý tài sản nếu bên cầm cố vi phạm nghĩa vụ theo hợp đồng.
Ý nghĩa: Hợp đồng cầm cố tài sản giúp:
-
Đảm bảo nghĩa vụ thanh toán cho bên cho vay.
-
Giảm thiểu rủi ro tranh chấp trong giao dịch dân sự.
2. Nội dung bắt buộc của hợp đồng cầm cố tài sản
Phải đảm bảo các nội dung chính sau:
-
Thông tin các bên:
-
Họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ (với cá nhân).
-
Tên doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện (với tổ chức).
-
-
Mô tả tài sản cầm cố:
-
Loại tài sản, số lượng, tình trạng, đặc điểm nhận dạng.
-
Giá trị ước tính tài sản.
-
-
Nghĩa vụ được bảo đảm:
-
Số tiền vay hoặc nghĩa vụ khác.
-
Thời hạn thực hiện nghĩa vụ.
-
-
Quyền và nghĩa vụ của các bên:
-
Bên cầm cố: giao tài sản, nhận lại tài sản khi hoàn thành nghĩa vụ.
-
Bên nhận cầm cố: bảo quản tài sản, xử lý tài sản đúng thỏa thuận khi vi phạm.
-
-
Phương thức xử lý tài sản khi vi phạm:
-
Bán trực tiếp, đấu giá hoặc nhận tài sản để trừ nợ.
-
-
Thời hạn hiệu lực và điều khoản chung.
Mẹo: Hợp đồng nên kèm theo biên bản giao nhận tài sản và hình ảnh hiện trạng để tránh tranh chấp sau này.
>>> Xem thêm: Cập nhật bảng phí công chứng mới nhất năm 2025
3. Mẫu hợp đồng cầm cố tài sản mới nhất 2025
Dưới đây là mẫu hợp đồng chuẩn pháp luật, bạn có thể tham khảo và điều chỉnh theo thực tế:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CẦM CỐ TÀI SẢN
(Số: …/2025/HĐCC)
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, tại …, chúng tôi gồm:
BÊN CẦM CỐ (Bên A):
-
Họ tên: …
-
Ngày sinh: …
-
Số CMND/CCCD: … Cấp ngày … tại …
-
Địa chỉ: …
-
Điện thoại: …
BÊN NHẬN CẦM CỐ (Bên B):
-
Họ tên: …
-
Ngày sinh: …
-
Số CMND/CCCD: … Cấp ngày … tại …
-
Địa chỉ: …
-
Điện thoại: …
Hai bên thống nhất ký hợp đồng cầm cố tài sản với các điều khoản sau:
Điều 1. Tài sản cầm cố
-
Loại tài sản: …
-
Số lượng/Đặc điểm nhận dạng: …
-
Giá trị ước tính: … VNĐ (Bằng chữ: …)
-
Tình trạng tài sản khi cầm cố: …
Điều 2. Nghĩa vụ được bảo đảm
-
Số tiền vay/giá trị nghĩa vụ: … VNĐ
-
Thời hạn thực hiện nghĩa vụ: …
-
Phương thức thanh toán: …
Điều 3. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên cầm cố)
-
Giao tài sản đúng thời hạn, đúng tình trạng đã cam kết.
-
Nhận lại tài sản khi hoàn thành nghĩa vụ.
-
Không được tự ý chuyển nhượng, bán, cầm cố hoặc thế chấp tài sản cho bên khác trong thời gian hợp đồng có hiệu lực.
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên nhận cầm cố)
-
Bảo quản tài sản đúng cam kết, không tự ý sử dụng khi chưa có sự đồng ý của bên A.
-
Được quyền xử lý tài sản khi bên A vi phạm nghĩa vụ theo thỏa thuận.
-
Trả lại tài sản khi bên A hoàn thành nghĩa vụ.
Điều 5. Phương thức xử lý tài sản khi vi phạm
-
Nếu Bên A vi phạm nghĩa vụ thanh toán, Bên B có quyền:
-
Bán tài sản cầm cố để trừ nợ.
-
Nhận tài sản để thay thế cho nghĩa vụ (nếu hai bên đồng ý).
-
-
Việc xử lý tài sản được thông báo cho Bên A trước ít nhất … ngày.
Điều 6. Hiệu lực hợp đồng cầm cố tài sản
-
Hợp đồng có hiệu lực từ ngày … đến ngày …
-
Hợp đồng được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản có giá trị pháp lý như nhau.
BÊN CẦM CỐ (Bên A) | BÊN NHẬN CẦM CỐ (Bên B)
(Ký, ghi rõ họ tên) | (Ký, ghi rõ họ tên)
Lưu ý: Để hợp đồng có giá trị pháp lý cao, bạn nên:
-
Công chứng hợp đồng nếu tài sản có giá trị lớn.
-
Lập biên bản giao nhận tài sản kèm hình ảnh hiện trạng.
>>> Xem thêm: Các bước thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cho đất ở, đất nông nghiệp
4. Lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng cầm cố tài sản
-
Điền đầy đủ và chính xác thông tin các bên và tài sản.
-
Không bỏ sót điều khoản xử lý tài sản khi vi phạm, đây là căn cứ pháp lý quan trọng.
-
Nên công chứng hợp đồng để tăng giá trị pháp lý và giảm tranh chấp.
-
Đính kèm biên bản giao nhận và hồ sơ chứng minh quyền sở hữu của tài sản cầm cố.
Xem thêm:
>>> Cách xử lý khi hợp đồng cầm cố tài sản bị vi phạm
>>> Những rủi ro trong hợp đồng mua bán và cách phòng tránh
Kết luận
Việc sử dụng mẫu hợp đồng cầm cố tài sản chuẩn pháp luật giúp các bên bảo vệ quyền lợi, hạn chế rủi ro và tranh chấp. Khi giao dịch, bạn cần:
-
Soạn hợp đồng chi tiết, đúng quy định.
-
Công chứng và lập biên bản giao nhận tài sản khi cần thiết.
-
Lưu giữ hồ sơ đầy đủ để làm căn cứ pháp lý nếu xảy ra tranh chấp.
Áp dụng mẫu hợp đồng trên sẽ giúp giao dịch của bạn an toàn, hợp pháp và rõ ràng hơn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com