Lưu trữ hồ sơ công chứng ngoài trụ sở

Công chứng ngoài trụ sở được áp dụng trong nhiều trường hợp đặc biệt. Hoạt động này vẫn phải tuân thủ đầy đủ quy định về lưu trữ hồ sơ công chứng. Việc lưu trữ hồ sơ công chứng ngoài trụ sở bảo đảm an toàn pháp lý giao dịch. Pháp luật công chứng quy định rõ trách nhiệm lưu trữ trong trường hợp này.

>>> Xem thêm: Bạn sẽ yên tâm tuyệt đối khi sử dụng dịch vụ tại phòng công chứng.

1. Công chứng ngoài trụ sở và đặc thù hồ sơ công chứng

Công chứng ngoài trụ sở được thực hiện ngoài văn phòng công chứng.
Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định các trường hợp công chứng ngoài trụ sở.
HS công chứng ngoài trụ sở có giá trị pháp lý như công chứng tại trụ sở.
Do đó hồ sơ vẫn phải được lập đầy đủ và lưu trữ đúng quy định.

2. Căn cứ pháp lý về lưu trữ hồ sơ công chứng ngoài trụ sở

Khoản 1 Điều 62 Luật Công chứng 2014 quy định lưu trữ HS công chứng.
Tổ chức hành nghề công chứng phải lưu giữ hồ sơ đã thực hiện công chứng.
Điều 5 Luật Công chứng 2014 quy định giá trị pháp lý văn bản công chứng.
Thông tư 01/2021/TT BTP hướng dẫn quản lý và lưu trữ HS công chứng.

>>> Xem thêm: Thủ tục sang tên phức tạp? Giao cho dịch vụ sổ đỏ là bạn có thể yên tâm tuyệt đối.

3. Nội dung hồ sơ công chứng ngoài trụ sở cần lưu trữ

HS công chứng gồm văn bản công chứng được lập ngoài trụ sở.
Giấy tờ tùy thân và giấy tờ pháp lý của các bên phải được lưu đầy đủ.
Tài liệu chứng minh lý do công chứng ngoài trụ sở cần được lưu trữ.
Biên bản xác nhận địa điểm công chứng được đưa vào HS công chứng.

4. Vai trò lưu trữ hồ sơ công chứng trong công chứng ngoài trụ sở

Lưu trữ hồ sơ giúp xác định tính hợp pháp của việc công chứng ngoài trụ sở.
Hồ sơ là căn cứ chứng minh điều kiện thực hiện công chứng đúng luật.
Cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra hoạt động công chứng dựa vào hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng được bảo vệ quyền lợi khi phát sinh tranh chấp.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn đầy đủ các loại giấy tờ khi Công chứng ủy quyền.

5. Ví dụ minh họa thực tế

Một người cao tuổi yêu cầu công chứng hợp đồng tặng cho tại nhà riêng. Công chứng viên lập hồ sơ và ghi nhận lý do công chứng ngoài trụ sở. Hồ sơ được lưu trữ đầy đủ tại văn phòng công chứng sau khi hoàn tất. Khi tranh chấp phát sinh, hồ sơ chứng minh việc công chứng đúng pháp luật.

Xem thêm: Hồ sơ công chứng lưu trữ và quyền lợi người thứ ba

6. Kết luận

Lưu trữ hồ sơ công chứng ngoài trụ sở là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền công chứng đúng chuẩn năm 2025

>>> Công chứng viên vượt thẩm quyền: Văn bản có bị hủy?

>>> Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn với người đang công tác tại nước ngoài

>>> Đừng để việc từ chối tài sản trở thành gánh nặng – hãy nắm rõ Thủ tục làm giấy từ chối tài sản.

>>> Cần dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, hãy chọn văn phòng công chứng.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.