Lưu trữ hồ sơ công chứng chuyển nhượng cổ phần

Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần ngày càng phổ biến trong hoạt động doanh nghiệp. Việc công chứng và lưu trữ hồ sơ công chứng có ý nghĩa bảo đảm an toàn pháp lý. Lưu trữ hồ sơ công chứng giúp kiểm soát giao dịch và bảo vệ quyền lợi các bên liên quan.

>>> Xem thêm: Chỉ mất vài phút để hoàn tất hồ sơ tại Văn phòng công chứng Hà Nội.

1. Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần và yêu cầu công chứng

Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần là thỏa thuận giữa các cổ đông.
Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép tự do chuyển nhượng cổ phần.
Một số trường hợp các bên lựa chọn công chứng để tăng giá trị pháp lý.
Khi công chứng, hồ sơ phải được lập và lưu trữ theo Luật Công chứng 2014.

2. Căn cứ pháp lý về lưu trữ hồ sơ công chứng chuyển nhượng cổ phần

Khoản 1 Điều 62 Luật Công chứng 2014 quy định về lưu trữ HS công chứng.
HS công chứng phải được lưu giữ đầy đủ tại tổ chức hành nghề công chứng.
Điều 5 Luật Công chứng 2014 quy định giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
Thông tư 01/2021/TT BTP hướng dẫn quản lý và lưu trữ HS công chứng.

>>> Xem thêm: Những chi tiết nhỏ nhưng quan trọng giúp bạn Kiểm tra sổ đỏ giả chính xác

3. Nội dung hồ sơ công chứng chuyển nhượng cổ phần cần lưu trữ

HS công chứng chuyển nhượng cổ phần gồm hợp đồng đã công chứng.
Hồ sơ bao gồm giấy tờ pháp lý của các bên tham gia giao dịch.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ.
Văn bản xác nhận quyền sở hữu cổ phần được lưu trữ kèm theo hợp đồng.

4. Vai trò lưu trữ hồ sơ công chứng đối với hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Lưu trữ HS công chứng giúp xác định thời điểm chuyển nhượng cổ phần.
Hồ sơ là căn cứ giải quyết tranh chấp cổ đông khi phát sinh mâu thuẫn.
Cơ quan tố tụng sử dụng HS công chứng làm chứng cứ pháp lý.
Người thứ ba được bảo vệ khi giao dịch dựa trên HS công chứng hợp lệ.

>>> Xem thêm: Đã có hàng nghìn khách hàng lựa chọn dịch vụ làm sổ đỏ vì sự nhanh chóng và chính xác tuyệt đối.

5. Ví dụ minh họa thực tế

Cổ đông A chuyển nhượng cổ phần cho cổ đông B có công chứng hợp đồng.
Sau đó phát sinh tranh chấp về giá trị và thời điểm chuyển nhượng.
Tòa án trích lục hồ sơ công chứng lưu trữ tại văn phòng công chứng.
Hồ sơ xác định giao dịch hợp pháp và bảo vệ quyền lợi bên nhận chuyển nhượng.

Xem thêm: Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản bằng quyền sở hữu trí tuệ

6. Kết luận

Lưu trữ hồ sơ công chứng là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Vai trò công chứng viên trong công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

>>> Ký kết di chúc tại nơi ở có cần công chứng viên chứng kiến không?

>>> Những lợi ích khi sử dụng công chứng dịch thuật để hồ sơ được pháp luật công nhận nhanh chóng.

>>> Hướng dẫn lập hợp đồng mua bán nhà và công chứng theo quy định pháp luật.

>>> Tại sao nên chọn văn phòng công chứng Hà Nội uy tín để đảm bảo quyền lợi pháp lý.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.