Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuNgười bệnh gặp khó khăn khi đi lại có thể cần người thân hỗ trợ làm thủ tục nhận bảo hiểm xã hội một lần. Trong trường hợp này, việc ủy quyền cần được thực hiện đúng quy định. Hợp đồng ủy quyền nhận BHXH một lần giúp xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm của người được ủy quyền. Tuy nhiên, các bên cần chuẩn bị giấy tờ phù hợp. Nội dung ủy quyền cũng phải thể hiện đúng mong muốn của người hưởng.
>>> Xem thêm: Hợp đồng dịch vụ xử lý rác thải nguy hại, chất thải y tế cho nhà máy
1. Người bệnh có được ủy quyền nhận bảo hiểm xã hội một lần không?
1.1. Quy định về việc ủy quyền nhận BHXH một lần
Người đủ điều kiện hưởng bảo hiểm xã hội một lần có thể thực hiện thủ tục theo quy định. Nếu không thể trực tiếp làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội, người hưởng có thể ủy quyền cho người khác. Việc ủy quyền phải tuân thủ quy định pháp luật và yêu cầu hồ sơ của cơ quan tiếp nhận.
Người được ủy quyền có thể hỗ trợ nộp hồ sơ, bổ sung giấy tờ hoặc nhận kết quả trong phạm vi được giao. Tuy nhiên, không phải mọi nội dung đều mặc nhiên thuộc quyền của người đại diện. Phạm vi ủy quyền cần được ghi rõ trong văn bản.
Người bệnh vẫn là người có quyền hưởng chế độ nếu đáp ứng điều kiện pháp luật. Việc ủy quyền chỉ nhằm hỗ trợ thực hiện công việc. Người được ủy quyền không trở thành chủ thể có quyền hưởng khoản tiền này.
1.2. Trường hợp người bệnh nên lập văn bản ủy quyền
Việc ủy quyền thường hữu ích khi người hưởng đang điều trị tại bệnh viện. Người bệnh có thể khó đi lại hoặc không đủ sức khỏe để tự thực hiện thủ tục. Một số trường hợp khác gồm người bệnh cần chăm sóc dài ngày hoặc đang phục hồi sau phẫu thuật.
Người được ủy quyền thường là vợ, chồng, cha mẹ, con hoặc người thân đáng tin cậy. Tuy nhiên, pháp luật không mặc nhiên giới hạn việc ủy quyền chỉ trong phạm vi gia đình. Người được chọn cần đáp ứng yêu cầu về giấy tờ và thủ tục có liên quan.
Trước khi lập văn bản, các bên nên xác định công việc cần giao. Ví dụ, người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả. Nếu cần thực hiện thêm công việc khác, nội dung đó phải được thể hiện rõ.
1.3. Phân biệt ủy quyền nhận tiền với quyền hưởng BHXH
Ủy quyền không đồng nghĩa với chuyển giao quyền hưởng bảo hiểm xã hội. Người bệnh vẫn là người đứng tên đề nghị hưởng chế độ. Người đại diện chỉ thực hiện công việc trong giới hạn được cho phép.
Các bên không nên ghi nội dung khiến văn bản bị hiểu thành việc chuyển nhượng quyền hưởng chế độ. Cần nêu rõ người ủy quyền, người được ủy quyền và công việc cụ thể. Thông tin về việc nhận tiền cũng phải được xác định phù hợp với phương thức chi trả được chấp nhận.
2. Nội dung hợp đồng ủy quyền nhận BHXH một lần
2.1. Thông tin của người ủy quyền và người được ủy quyền
Văn bản cần ghi đầy đủ thông tin của các bên. Các thông tin thường gồm họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân hoặc CCCD (Căn cước công dân), địa chỉ liên hệ. Nếu có giấy tờ tùy thân khác được cơ quan tiếp nhận chấp nhận, các bên cần chuẩn bị theo hướng dẫn.
Thông tin phải thống nhất với giấy tờ kèm theo hồ sơ. Sai lệch về họ tên, số giấy tờ hoặc địa chỉ có thể khiến thủ tục bị yêu cầu bổ sung. Người bệnh nên kiểm tra kỹ trước khi ký.
2.2. Xác định rõ phạm vi ủy quyền
Phạm vi ủy quyền là nội dung quan trọng nhất của văn bản. Các bên cần ghi cụ thể người được ủy quyền được làm những việc gì. Chẳng hạn, nội dung có thể bao gồm nộp hồ sơ, bổ sung giấy tờ, nhận thông báo và nhận kết quả giải quyết.
Nếu có nhu cầu nhận tiền thay, cần ghi rõ nội dung này. Đồng thời, các bên nên kiểm tra phương thức chi trả và yêu cầu của cơ quan bảo hiểm xã hội. Không nên cho rằng chỉ cần có văn bản ủy quyền là mọi phương thức nhận tiền đều được chấp nhận.
Văn bản cũng cần xác định thời hạn ủy quyền. Các bên nên ghi rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc. Nếu công việc hoàn tất sớm hơn, việc chấm dứt ủy quyền được thực hiện theo quy định pháp luật và thỏa thuận hợp pháp.
2.3. Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên
Người ủy quyền có trách nhiệm cung cấp thông tin trung thực. Người này cũng cần giao các giấy tờ cần thiết để thực hiện công việc. Trường hợp thay đổi hoặc chấm dứt ủy quyền, các bên cần thông báo theo quy định.
Người được ủy quyền phải thực hiện đúng phạm vi được giao. Người này cần bảo quản giấy tờ và thông báo kết quả cho người ủy quyền. Việc tự ý sử dụng tiền hoặc thực hiện công việc vượt quá phạm vi ủy quyền có thể dẫn đến tranh chấp.
Nếu có thù lao hoặc chi phí thực hiện, các bên nên thỏa thuận rõ. Trường hợp ủy quyền giữa người thân và không có thù lao, nội dung này cũng nên được ghi nhận. Điều đó giúp hạn chế bất đồng về sau.
>>> Xem thêm: Bạn muốn việc chuyển tên trên giấy chứng nhận diễn ra thuận lợi hơn? Hãy xem thông tin về dịch vụ sang tên sổ đỏ
3. Hồ sơ và thủ tục lập văn bản ủy quyền cho người bệnh
3.1. Giấy tờ cần chuẩn bị
Hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào tình trạng của người bệnh và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Thông thường, các bên nên chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền và người được ủy quyền.
- Thông tin hoặc giấy tờ liên quan đến quá trình tham gia bảo hiểm xã hội.
- Hồ sơ đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần theo quy định hiện hành.
- Dự thảo văn bản ủy quyền hoặc giấy ủy quyền theo mẫu được chấp nhận.
- Giấy tờ y tế nếu cần chứng minh tình trạng sức khỏe hoặc hỗ trợ giải thích lý do không thể trực tiếp thực hiện thủ tục.
Không phải trường hợp nào cũng cần toàn bộ giấy tờ nêu trên. Người hưởng nên kiểm tra thành phần hồ sơ theo hướng dẫn hiện hành của cơ quan bảo hiểm xã hội. Nếu dùng mẫu ủy quyền riêng, cần xác nhận mẫu đó phù hợp với công việc dự định giao.
3.2. Lập và xác nhận văn bản ủy quyền
Trước tiên, các bên cần thống nhất nội dung ủy quyền. Văn bản phải thể hiện ý chí tự nguyện của người bệnh. Người này cần hiểu rõ công việc được giao và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền.
Nếu người bệnh đủ khả năng nhận thức nhưng khó đi lại, các bên nên liên hệ tổ chức hành nghề công chứng để được hướng dẫn phương án phù hợp. Tùy trường hợp, có thể đề nghị công chứng ngoài trụ sở nếu đáp ứng điều kiện pháp luật. Việc công chứng ngoài trụ sở không được thực hiện tự động. Công chứng viên cần xem xét điều kiện và tính hợp pháp của yêu cầu.
Trong trường hợp sử dụng giấy ủy quyền hoặc mẫu do cơ quan bảo hiểm xã hội hướng dẫn, các bên cần kiểm tra hình thức xác nhận được yêu cầu. Công chứng hợp đồng và chứng thực chữ ký là các thủ tục khác nhau. Không nên tự cho rằng chúng luôn thay thế được cho nhau.
Nếu người bệnh không thể ký, các bên cần thông báo tình trạng cụ thể cho tổ chức có thẩm quyền. Cách điểm chỉ hoặc xác nhận ý chí phải tuân thủ quy định áp dụng. Không nên ký thay người bệnh khi chưa có căn cứ pháp luật.
3.3. Nộp hồ sơ và thực hiện việc nhận chế độ
Sau khi hoàn thiện văn bản, người được ủy quyền thực hiện công việc trong phạm vi được giao. Hồ sơ có thể được nộp theo phương thức mà cơ quan bảo hiểm xã hội đang áp dụng. Người nộp cần giữ giấy tiếp nhận hoặc thông tin theo dõi hồ sơ.
Nếu hồ sơ thiếu hoặc có thông tin chưa thống nhất, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung. Người được ủy quyền cần phối hợp xử lý theo đúng nội dung được giao. Mọi thay đổi quan trọng nên được trao đổi với người ủy quyền.
Khi nhận kết quả hoặc tiền chế độ, người được ủy quyền cần tuân thủ hướng dẫn chi trả. Các bên nên lưu lại giấy tờ, chứng từ và thông tin giao nhận. Điều này giúp chứng minh việc thực hiện ủy quyền khi phát sinh vấn đề.
4. Những lưu ý pháp lý khi ủy quyền nhận BHXH một lần cho người bệnh
4.1. Bảo đảm người bệnh tự nguyện và đủ khả năng nhận thức
Người bệnh phải hiểu nội dung văn bản và tự nguyện xác lập việc ủy quyền. Tình trạng bệnh không đồng nghĩa với việc người đó mất năng lực hành vi dân sự. Tuy nhiên, nếu có dấu hiệu không thể nhận thức hoặc làm chủ hành vi, cần xem xét quy định pháp luật tương ứng.
Công chứng viên hoặc người thực hiện thủ tục có thể cần xác minh ý chí của người ký. Các bên nên chuẩn bị giấy tờ cần thiết và trình bày trung thực tình trạng thực tế. Không nên gây sức ép hoặc lập văn bản khi người bệnh không thể hiện được ý chí hợp lệ.
4.2. Không ký khống hoặc giao giấy tờ tùy thân tùy tiện
Người ủy quyền không nên ký vào văn bản còn để trống nội dung. Các thông tin về phạm vi, thời hạn và người được ủy quyền cần được ghi đầy đủ. Sau khi ký, mỗi bên nên giữ một bản hoặc bản sao phù hợp.
Việc giao bản chính giấy tờ cần thiết nên được ghi nhận rõ. Người được ủy quyền chỉ sử dụng giấy tờ cho công việc đã thỏa thuận. Không nên cung cấp mã xác thực hoặc thông tin tài khoản cho người không đáng tin cậy.
4.3. Kiểm tra điều kiện hưởng và yêu cầu hồ sơ trước khi lập
Ủy quyền chỉ giải quyết vấn đề đại diện thực hiện thủ tục. Văn bản không làm phát sinh quyền hưởng BHXH một lần nếu người bệnh chưa đủ điều kiện theo luật. Vì vậy, cần kiểm tra điều kiện hưởng trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Các quy định và biểu mẫu có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ. Người hưởng nên hỏi cơ quan bảo hiểm xã hội về giấy tờ cần nộp, cách xác nhận ủy quyền và phương thức nhận tiền. Việc kiểm tra trước giúp hạn chế hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết.
>>> Xem thêm: Khi cần hỗ trợ hoàn thiện giấy tờ, một cuộc trao đổi trước với văn phòng công chứng có thể giúp bạn chuẩn bị tốt hơn
Kết luận
Lập hợp đồng ủy quyền nhận BHXH một lần là giải pháp giúp người bệnh thuận tiện hơn khi không thể trực tiếp thực hiện thủ tục. Văn bản cần thể hiện rõ ý chí tự nguyện, phạm vi công việc và trách nhiệm của các bên. Người hưởng cũng nên kiểm tra điều kiện nhận chế độ và yêu cầu hồ sơ hiện hành trước khi nộp.
Để được hướng dẫn lập văn bản đúng quy định, chuẩn bị hồ sơ phù hợp và lựa chọn hình thức công chứng hoặc xác nhận cần thiết, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ. Văn phòng có thể hướng dẫn phương án phù hợp với tình trạng thực tế của người bệnh, trong phạm vi quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Không có nhiều thời gian di chuyển? Bạn có thể tham khảo thông tin về dịch vụ công chứng tại nhà để cân nhắc lựa chọn
>>> Xem thêm: Khi cần sử dụng giấy tờ tại cơ quan hoặc tổ chức khác, hãy kiểm tra yêu cầu cụ thể trước khi tiến hành chứng thực
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com