Dịch công chứng giấy tờ y tế – Dùng khi nào và ở đâu?
Bạn có hồ sơ khám chữa bệnh, sổ tiêm chủng, giấy xuất viện và cần sử dụng tại nước ngoài? Hay ngược lại, bạn là người nước ngoài cần nộp hồ sơ y tế tại Việt Nam? Trong mọi trường hợp, dịch công chứng hồ sơ y tế là bước bắt buộc để đảm bảo giấy tờ có giá trị pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết khi nào cần dịch công chứng, ở đâu thực hiện, và cần chuẩn bị những gì.
>>> Xem thêm: Bạn đang làm hồ sơ kết hôn với người nước ngoài? Đừng quên phần dịch thuật công chứng nhé!
📌 Dịch công chứng hồ sơ y tế là gì?
Dịch công chứng hồ sơ y tế là việc chuyển ngữ nội dung từ tiếng Việt sang ngoại ngữ (hoặc ngược lại), sau đó mang đi công chứng để đảm bảo bản dịch có giá trị pháp lý. Các giấy tờ thường được dịch bao gồm:
Giấy ra viện
Hồ sơ bệnh án
Sổ tiêm chủng 💉
Kết quả xét nghiệm 🧪
Giấy khám sức khỏe tổng quát
⚖️ Căn cứ pháp lý
Theo Luật Công chứng 2014, Điều 2 quy định:
“Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của bản dịch các giấy tờ từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc ngược lại.”
Ngoài ra, Thông tư 01/2020/TT-BTP cũng quy định rõ trách nhiệm của người dịch và tổ chức hành nghề công chứng trong quá trình xác nhận bản dịch.
📍 Khi nào cần dịch công chứng hồ sơ y tế?
✈️ 1. Khi làm hồ sơ du học, định cư, xin visa
Các đại sứ quán hoặc lãnh sự quán yêu cầu giấy khám sức khỏe, sổ tiêm chủng phải được dịch và công chứng hợp lệ để đảm bảo tính minh bạch và xác thực.
Ví dụ thực tế: Nguyễn Minh Trang, 23 tuổi, chuẩn bị hồ sơ du học Canada năm 2024. Đại sứ quán yêu cầu giấy khám sức khỏe tổng quát và kết quả xét nghiệm HIV, viêm gan B được dịch sang tiếng Anh và công chứng tại Việt Nam.
🏥 2. Khi điều trị ở nước ngoài
Nếu bạn điều trị dài hạn tại Thái Lan, Singapore hay Mỹ, các bác sĩ nước ngoài cần hồ sơ y tế dịch công chứng để nắm được tình trạng bệnh lý trước đó.
🧾 3. Khi làm bảo hiểm quốc tế
Nhiều công ty bảo hiểm quốc tế (AIA, Prudential, Manulife…) yêu cầu hồ sơ y tế có bản dịch công chứng để xem xét chi trả.
📄 Dịch công chứng hồ sơ y tế ở đâu?
Bạn có thể thực hiện dịch công chứng hồ sơ y tế tại:
🏢 1. Phòng công chứng nhà nước hoặc tư nhân
Chấp nhận dịch công chứng nếu người dịch là cộng tác viên đã đăng ký tại tổ chức công chứng.
🌐 2. Trung tâm dịch thuật chuyên nghiệp
Các trung tâm như Vietnam Translation, Expertrans, v.v. có thể dịch chuyên ngành y và gửi hồ sơ đi công chứng trong vòng 24-48h.
🔔 Lưu ý: Nên chọn đơn vị dịch thuật có chuyên môn y học để tránh sai lệch thuật ngữ như “chronic hepatitis”, “immunization history”, v.v.
>>> Xem thêm: Bạn đã biết đâu là những giấy tờ quan trọng nhất để sang tên sổ đỏ thành công?
❓ Một số câu hỏi thường gặp
🤔 Bản photo có được dùng để dịch công chứng hồ sơ y tế không?
Không. Phải là bản gốc hoặc bản sao y có chứng thực mới đủ điều kiện.
⏱️ Thời gian dịch công chứng mất bao lâu?
Thông thường từ 1 – 3 ngày làm việc tùy theo số lượng giấy tờ và ngôn ngữ cần dịch.
💰 Phí dịch công chứng hồ sơ bao nhiêu?
Dịch thuật: 50.000 – 150.000 VNĐ/trang (tùy ngôn ngữ)
Công chứng: 10.000 – 20.000 VNĐ/bản (theo Thông tư 257/2016/TT-BTC)
Kết luận
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
