Có thể ủy quyền người khác ký hợp đồng thế chấp không?
Ủy quyền ký hợp đồng thế chấp là một trong những giải pháp được nhiều người lựa chọn khi không thể trực tiếp thực hiện giao dịch. Tuy nhiên, việc này có hợp pháp hay không? Điều kiện và thủ tục ra sao? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật Việt Nam.
>>> Xem thêm: Hợp đồng thế chấp công chứng xong có được sửa đổi không?
1. Căn cứ pháp lý về ủy quyền ký hợp đồng thế chấp
1.1. Quy định về quyền ủy quyền trong giao dịch dân sự
Theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015:
“Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.”
Việc thế chấp tài sản là một giao dịch dân sự nên có thể ủy quyền hợp pháp cho người khác thực hiện, bao gồm cả việc ký hợp đồng thế chấp.
1.2. Điều kiện ủy quyền ký hợp đồng thế chấp tài sản
Bên ủy quyền có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản, công chứng hoặc chứng thực (theo khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013 nếu tài sản là quyền sử dụng đất).
Nội dung ủy quyền phải ghi rõ quyền được ký kết hợp đồng thế chấp.
2. Hình thức văn bản ủy quyền ký hợp đồng thế chấp
>>> Xem thêm: Công chứng giấy tờ chưa bao giờ dễ dàng đến thế với văn phòng công chứng này!
2.1. Yêu cầu bắt buộc
Văn bản ủy quyền cần:
Ghi rõ thông tin của các bên (người ủy quyền và người được ủy quyền).
Mô tả cụ thể loại tài sản thế chấp (ví dụ: quyền sử dụng đất, nhà ở…).
Nêu rõ phạm vi ủy quyền: ký hợp đồng thế chấp, nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai, làm việc với ngân hàng.
2.2. Công chứng/chứng thực
Văn bản ủy quyền liên quan đến bất động sản bắt buộc phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
Nếu là động sản (như xe ô tô), có thể chứng thực tại UBND cấp xã hoặc công chứng.
3. Trường hợp không được ủy quyền ký hợp đồng thế chấp
Không phải mọi trường hợp đều có thể ủy quyền. Một số trường hợp cấm ủy quyền theo quy định pháp luật, như:
Người mất năng lực hành vi dân sự.
Tài sản đang tranh chấp hoặc bị kê biên.
Ủy quyền mang tính cá nhân không được phép chuyển giao (ví dụ: khai sinh, kết hôn, lập di chúc).
4. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Anh Hùng là chủ sở hữu một căn nhà tại Quận 9, TP.HCM. Do đang đi công tác dài ngày tại Nhật, anh Hùng đã lập văn bản ủy quyền có công chứng cho em gái là chị Ngọc thay mặt mình thế chấp căn nhà để vay vốn ngân hàng. Ngân hàng chấp nhận giao dịch vì có đầy đủ giấy tờ hợp pháp, đúng quy định tại Điều 562 Bộ luật Dân sự và các điều kiện ủy quyền liên quan đến tài sản bảo đảm.
Trường hợp 2: Bà Lan định thế chấp quyền sử dụng đất nhưng chỉ viết giấy tay ủy quyền cho người cháu họ ký thay. Ngân hàng từ chối giải ngân vì văn bản ủy quyền không được công chứng và không đủ cơ sở pháp lý để xác nhận quyền đại diện.
>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng thế chấp với tài sản chung vợ chồng: công chứng hợp đồng thế chấp.
5. Những lưu ý khi thực hiện ủy quyền ký hợp đồng thế chấp
Kiểm tra tư cách pháp lý của người được ủy quyền.
Chỉ rõ phạm vi, thời hạn ủy quyền để tránh lạm dụng hoặc tranh chấp sau này.
Giữ lại bản chính văn bản ủy quyền và giấy tờ công chứng để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết.
Nếu thay đổi nội dung ủy quyền, phải lập văn bản mới và thông báo cho bên liên quan (ví dụ: ngân hàng).
>>> Xem thêm: Bí mật sở hữu sổ đỏ nhanh chóng và dễ dàng: Mọi điều bạn cần biết về Dịch vụ làm sổ đỏ đã được tiết lộ tại đây!
Kết luận
Ủy quyền ký hợp đồng thế chấp là một quyền hợp pháp nếu thực hiện đúng thủ tục và quy định pháp luật. Để đảm bảo an toàn pháp lý, người dân nên lập văn bản ủy quyền tại văn phòng công chứng uy tín.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
