Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực tờ khai lý lịch tư pháp thường được thực hiện khi cá nhân chuẩn bị hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Thủ tục này nhằm xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Người ký phải thực hiện đúng theo quy định.
Hiện nay, Phiếu lý lịch tư pháp gồm số 1 và số 2. Mỗi loại phiếu có mục đích sử dụng riêng. Người dân cần xác định đúng loại phiếu trước khi làm hồ sơ.
Tờ khai cũng cần được kê khai đầy đủ và chính xác. Thông tin trên tờ khai phải phù hợp với giấy tờ nhân thân. Nếu có sai lệch, hồ sơ có thể phải điều chỉnh.
Vậy chứng thực chữ ký trên tờ khai được thực hiện thế nào? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Chi phí và thời gian thực hiện ra sao? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những vấn đề này.
>>> Xem thêm: Hồ sơ xin chứng thực chữ ký gồm những gì? Bảng kê giấy tờ cần chuẩn bị.
1. Chứng thực chữ ký trên tờ khai lý lịch tư pháp là gì?
1.1. Tờ khai lý lịch tư pháp có vai trò gì?
Tờ khai lý lịch tư pháp được sử dụng khi xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Người yêu cầu phải kê khai thông tin theo mẫu quy định.
Nội dung tờ khai giúp cơ quan tiếp nhận xác định thông tin của người yêu cầu. Các thông tin thường liên quan đến nhân thân và nơi cư trú.
Người kê khai cần cung cấp thông tin trung thực. Các nội dung quan trọng cũng phải được điền đầy đủ.
Một số thông tin thường có trong tờ khai gồm:
- Họ và tên.
- Ngày, tháng, năm sinh.
- Nơi sinh.
- Quốc tịch.
- Thông tin cư trú.
- Thông tin về cha, mẹ.
- Các thông tin khác theo mẫu.
Người dân nên kiểm tra kỹ trước khi ký. Điều này giúp hạn chế sai sót trong hồ sơ.
1.2. Chứng thực chữ ký trên tờ khai có ý nghĩa gì?
Chứng thực chữ ký là việc xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra người ký.
Việc chứng thực không xác nhận toàn bộ nội dung tờ khai. Người kê khai vẫn chịu trách nhiệm về thông tin đã cung cấp.
Khi chứng thực chữ ký, người yêu cầu thường phải trực tiếp ký. Chữ ký được thực hiện trước người có thẩm quyền chứng thực.
Do đó, người dân không nên tự ý ký trước tại nhà. Hãy ký theo hướng dẫn của nơi thực hiện chứng thực.
1.3. Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 khác nhau thế nào?
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 có mục đích khác nhau. Nội dung thể hiện trên hai loại phiếu cũng có sự khác biệt.
Phiếu số 1 thường phục vụ nhu cầu của cá nhân. Phiếu này cũng được sử dụng trong nhiều hồ sơ hành chính.
Phiếu số 2 có phạm vi thông tin khác với Phiếu số 1. Loại phiếu này thường được sử dụng trong những trường hợp theo quy định.
Người dân cần xác định đúng loại phiếu trước khi kê khai. Không nên tự ý lựa chọn nếu chưa rõ yêu cầu.
Trường hợp chưa chắc chắn, hãy kiểm tra yêu cầu của đơn vị tiếp nhận hồ sơ.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên tờ khai lý lịch tư pháp
2.1. Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu
Người yêu cầu cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ. Giấy tờ phải còn giá trị sử dụng.
CCCD thường được sử dụng để xác định thông tin người yêu cầu. Thông tin trên giấy tờ cần rõ ràng và thống nhất.
Nếu thông tin nhân thân đã thay đổi, cần kiểm tra lại hồ sơ. Trường hợp cần thiết, người dân nên mang thêm giấy tờ liên quan.
Việc chuẩn bị đầy đủ giúp quá trình chứng thực diễn ra thuận lợi hơn.
2.2. Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp
Người dân cần chuẩn bị tờ khai theo đúng mẫu. Mẫu tờ khai phải phù hợp với nhu cầu xin cấp phiếu.
Nội dung cần được điền đầy đủ trước khi thực hiện thủ tục. Người dân nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin.
Đặc biệt, cần chú ý các thông tin về nhân thân. Thông tin cư trú cũng cần được kê khai chính xác.
Nếu chứng thực chữ ký, người dân không nên ký trước. Việc ký nên được thực hiện theo hướng dẫn của người có thẩm quyền.
2.3. Giấy tờ liên quan trong trường hợp đặc biệt
Một số hồ sơ có thể phát sinh tình huống đặc biệt. Khi đó, người yêu cầu có thể cần thêm giấy tờ.
Ví dụ là trường hợp có người đại diện thực hiện thủ tục. Người dân cần xác định rõ căn cứ đại diện.
Một số trường hợp khác có thể liên quan đến người chưa thành niên. Hồ sơ khi đó có thể cần giấy tờ của người đại diện.
Thành phần hồ sơ sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Vì vậy, nên kiểm tra trước khi đến thực hiện.
2.4. Kiểm tra thông tin trước khi ký
Trước khi ký, người dân nên kiểm tra toàn bộ tờ khai. Đây là bước rất quan trọng.
Các thông tin về họ tên cần được kiểm tra kỹ. Ngày sinh và nơi sinh cũng cần đối chiếu.
Thông tin cư trú cũng không nên bỏ qua. Những thay đổi về nhân thân cần được kê khai phù hợp.
Việc kiểm tra trước giúp hạn chế sai sót. Người dân cũng tránh được việc phải sửa lại hồ sơ.
>>> Xem thêm: Không muốn tự xử lý từng bước? Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói có thể là lựa chọn phù hợp
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên tờ khai lý lịch tư pháp
3.1. Bước 1: Chuẩn bị tờ khai và giấy tờ
Trước tiên, người dân cần chuẩn bị tờ khai. Giấy tờ tùy thân cũng cần được mang theo.
Nếu có giấy tờ liên quan, hãy chuẩn bị đầy đủ. Điều này đặc biệt cần thiết với hồ sơ có tình tiết đặc biệt.
Người dân nên kiểm tra thông tin trước khi đi. Tuy nhiên, không nên ký tờ khai nếu cần ký trước người chứng thực.
3.2. Bước 2: Xuất trình giấy tờ
Khi đến nơi chứng thực, người dân xuất trình giấy tờ. Tờ khai cũng được cung cấp cho người thực hiện.
Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ. Việc kiểm tra nhằm xác định người yêu cầu chứng thực.
Người dân nên nói rõ nhu cầu của mình. Ví dụ, yêu cầu chứng thực chữ ký trên tờ khai lý lịch tư pháp.
3.3. Bước 3: Ký tờ khai
Sau khi được hướng dẫn, người dân thực hiện việc ký. Chữ ký cần được thực hiện trực tiếp theo quy định.
Người khác không được tự ý ký thay. Người yêu cầu cũng không nên nhờ người khác ký hộ.
Sau khi ký, người thực hiện chứng thực sẽ tiếp tục kiểm tra. Nếu đủ điều kiện, thủ tục sẽ được thực hiện.
3.4. Bước 4: Thực hiện chứng thực
Người có thẩm quyền sẽ thực hiện việc chứng thực chữ ký. Nội dung chứng thực được ghi theo quy định.
Cần lưu ý phạm vi của việc chứng thực. Thủ tục này xác nhận chữ ký của người yêu cầu.
Chứng thực chữ ký không xác nhận nội dung tờ khai. Người kê khai vẫn chịu trách nhiệm về thông tin của mình.
Đây là điểm người dân cần hiểu rõ trước khi thực hiện.
3.5. Bước 5: Nhận tờ khai đã chứng thực
Sau khi hoàn tất, người dân nhận lại tờ khai. Văn bản sẽ có nội dung chứng thực theo quy định.
Trước khi rời khỏi nơi thực hiện, hãy kiểm tra lại giấy tờ. Các thông tin quan trọng cần được đối chiếu.
Nếu phát hiện sai sót, cần thông báo ngay. Việc xử lý sớm sẽ thuận tiện hơn.
3.6. Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp
Tờ khai đã chứng thực được sử dụng theo mục đích phù hợp. Người dân vẫn cần hoàn thiện các giấy tờ khác.
Chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc đã có Phiếu lý lịch tư pháp. Đây chỉ là một bước trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Người dân cần thực hiện tiếp các thủ tục theo quy định. Hồ sơ sẽ được giải quyết bởi cơ quan có thẩm quyền.
4. Chi phí, thời gian và lưu ý khi chứng thực tờ khai lý lịch tư pháp
4.1. Chi phí chứng thực chữ ký trên tờ khai
Chứng thực chữ ký là thủ tục có thu phí. Mức phí được thực hiện theo quy định hiện hành.
Ngoài phí chứng thực, một số trường hợp có thể phát sinh chi phí khác. Khoản này tùy thuộc vào dịch vụ mà khách hàng sử dụng.
Ví dụ, khách hàng có thể yêu cầu hỗ trợ soạn thảo. Một số trường hợp cũng có nhu cầu sao chụp giấy tờ.
Người dân nên hỏi rõ chi phí trước khi thực hiện. Việc này giúp chủ động chuẩn bị kinh phí.
4.2. Thời gian thực hiện chứng thực
Chứng thực chữ ký thường không mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi.
Số lượng khách hàng có thể ảnh hưởng đến thời gian chờ. Tình trạng hồ sơ cũng là một yếu tố cần xem xét.
Hồ sơ đầy đủ thường giúp quá trình xử lý thuận lợi hơn. Vì vậy, người dân nên chuẩn bị giấy tờ từ trước.
4.3. Không nên ký tờ khai trước
Người yêu cầu cần chú ý thời điểm ký tờ khai. Với chứng thực chữ ký, việc ký thường được thực hiện trực tiếp.
Do đó, không nên ký sẵn tại nhà. Người dân có thể hoàn thiện nội dung trước.
Phần chữ ký nên để trống nếu được yêu cầu ký tại nơi chứng thực. Hãy thực hiện theo hướng dẫn của người tiếp nhận.
4.4. Người kê khai chịu trách nhiệm về nội dung
Chứng thực chữ ký không xác nhận nội dung tờ khai. Người kê khai phải chịu trách nhiệm về thông tin đã cung cấp.
Do đó, cần kiểm tra kỹ trước khi ký. Những thông tin chưa rõ cũng không nên tự ý kê khai.
Nếu cần bổ sung giấy tờ, người dân nên thực hiện đúng hướng dẫn. Không nên tự sửa nội dung sau khi đã chứng thực.
4.5. Xác định đúng loại Phiếu lý lịch tư pháp
Trước khi làm tờ khai, cần xác định loại phiếu cần xin. Người dân có thể cần Phiếu số 1 hoặc số 2.
Hai loại phiếu không hoàn toàn giống nhau. Mục đích sử dụng của từng loại cũng có sự khác biệt.
Nếu chọn sai loại phiếu, hồ sơ có thể phải điều chỉnh. Điều này có thể làm mất thêm thời gian.
Vì vậy, hãy kiểm tra yêu cầu trước khi kê khai. Trường hợp chưa rõ, nên hỏi cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
4.6. Nên liên hệ trước khi thực hiện
Liên hệ trước giúp người dân nắm rõ thành phần hồ sơ. Đây cũng là cách hạn chế việc phải đi lại nhiều lần.
Khách hàng có thể hỏi về thời gian làm việc. Chi phí và quy trình cũng nên được trao đổi trước.
Nếu cần chứng thực ngoài giờ, việc đặt lịch càng quan trọng. Văn phòng có thể chủ động sắp xếp nhân sự.
Khách hàng cũng nên báo trước nếu hồ sơ có tình tiết đặc biệt. Việc này giúp quá trình tiếp nhận được thuận lợi hơn.
>>> Xem thêm: Giao dịch càng lớn, việc chuẩn bị cho công chứng mua bán nhà đất càng cần cẩn trọng
Kết luận
Chứng thực tờ khai lý lịch tư pháp là thủ tục xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi thực hiện.
Tờ khai phải có thông tin chính xác và thống nhất. Người yêu cầu cũng cần xác định đúng Phiếu số 1 hoặc số 2.
Đặc biệt, cần lưu ý thời điểm ký tờ khai. Trường hợp chứng thực chữ ký trực tiếp, người dân cần ký theo hướng dẫn.
Nếu cần được tư vấn về hồ sơ và thủ tục, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và hỗ trợ thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Có thể bạn đang bỏ qua một bước quan trọng: tìm hiểu kỹ văn phòng công chứng trước khi chuẩn bị hồ sơ
>>> Xem thêm: Không chỉ dịch một ngôn ngữ, nhiều hồ sơ còn cần xử lý đồng thời nhiều thứ tiếng với dịch thuật đa ngôn ngữ
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com