Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chữ ký cam kết hư hỏng nhà thường được đặt ra khi chủ nhà chuẩn bị xây dựng, sửa chữa hoặc cải tạo công trình sát nhà liền kề. Văn bản này có thể ghi nhận cam kết của người xây dựng về việc chịu trách nhiệm nếu công trình gây nứt, vỡ hoặc làm hư hỏng nhà bên cạnh.
Tuy nhiên, cần phân biệt chứng thực chữ ký với việc xác nhận nội dung cam kết. Chứng thực chữ ký chủ yếu xác nhận người đó đã ký vào văn bản. Nội dung cam kết vẫn do người ký chịu trách nhiệm.
Vì vậy, không nên hiểu rằng văn bản được chứng thực sẽ mặc nhiên xác định công trình đã gây thiệt hại. Khi xảy ra tranh chấp, nguyên nhân và mức độ thiệt hại vẫn cần được xem xét dựa trên tình hình thực tế.
Vậy giấy cam kết chịu trách nhiệm khi làm nứt nhà có được chứng thực chữ ký không? Nội dung văn bản nên có những gì? Người ký cần chuẩn bị hồ sơ ra sao? Nội dung dưới đây sẽ giúp làm rõ các vấn đề này.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên thỏa thuận trích hoa lợi tài sản cho con riêng trước khi tái hôn
1. Chứng thực chữ ký trên giấy cam kết hư hỏng nhà được hiểu thế nào?
1.1. Giấy cam kết có thể được lập trước khi xây dựng
Trước khi thi công, chủ công trình và chủ nhà liền kề có thể trao đổi về nguy cơ ảnh hưởng đến nhà bên cạnh.
Các bên có thể lập văn bản để ghi nhận nội dung đã thống nhất. Văn bản có thể đề cập đến việc bảo đảm an toàn trong quá trình xây dựng.
Trong đó, người xây dựng có thể cam kết khắc phục hoặc bồi thường nếu công trình gây thiệt hại do lỗi của mình.
Việc lập văn bản trước khi thi công giúp các bên có thêm căn cứ ghi nhận thỏa thuận.
1.2. Chứng thực chữ ký không đồng nghĩa xác nhận thiệt hại
Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý.
Khi chứng thực chữ ký, người có thẩm quyền xác nhận chữ ký là của người yêu cầu. Việc này không đồng nghĩa với việc xác nhận mọi nội dung trong giấy cam kết là đúng.
Người ký vẫn chịu trách nhiệm về nội dung mình cam kết. Nếu sau này phát sinh tranh chấp, các bên vẫn cần chứng minh sự việc thực tế.
Do đó, không nên hiểu chứng thực chữ ký là căn cứ duy nhất để xác định trách nhiệm bồi thường.
1.3. Có thể cam kết trách nhiệm đối với nhà liền kề
Người xây dựng có thể lập văn bản cam kết về trách nhiệm trong quá trình thi công.
Nội dung có thể đề cập đến biện pháp bảo đảm an toàn. Văn bản cũng có thể ghi nhận trách nhiệm khi gây thiệt hại cho công trình bên cạnh.
Pháp luật xây dựng đặt ra yêu cầu bảo đảm an toàn cho công trình và các công trình lân cận trong quá trình xây dựng. Vì vậy, chủ công trình cần chú ý đến việc phòng ngừa thiệt hại.
Nội dung cam kết nên được xây dựng rõ ràng và phù hợp với thực tế.
1.4. Cần xác định đúng loại văn bản
Không phải văn bản nào có chữ “cam kết” cũng chỉ thực hiện chứng thực chữ ký.
Nếu văn bản chỉ thể hiện lời cam kết của một cá nhân, có thể xem xét theo thủ tục chứng thực chữ ký.
Nếu văn bản thể hiện thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ giữa nhiều bên, cần xem xét bản chất của văn bản.
Đặc biệt, nếu có nội dung liên quan đến giao dịch hoặc tài sản, cần xác định đúng thủ tục trước khi thực hiện.
2. Nội dung giấy cam kết chịu trách nhiệm khi làm hư hỏng nhà
2.1. Ghi rõ thông tin của người cam kết
Trước hết, văn bản cần thể hiện rõ người đưa ra cam kết.
Thông tin cá nhân phải chính xác và thống nhất với giấy tờ nhân thân.
Nên ghi đầy đủ họ tên và thông tin cần thiết của người cam kết.
Nếu có nhiều người cùng tham gia xây dựng, cần xác định rõ ai là người đưa ra cam kết.
Thông tin rõ ràng giúp hạn chế tranh chấp về chủ thể sau này.
2.2. Ghi rõ thông tin công trình xây dựng
Văn bản nên mô tả công trình có khả năng ảnh hưởng đến nhà liền kề.
Có thể ghi địa chỉ công trình và vị trí xây dựng. Trường hợp cần thiết, có thể nêu quy mô hoặc phạm vi thi công.
Thông tin càng cụ thể thì việc xác định công trình càng thuận lợi.
Đặc biệt, nên ghi rõ công trình nào là đối tượng của cam kết.
2.3. Nêu rõ phạm vi trách nhiệm
Nội dung cam kết cần thể hiện rõ trách nhiệm của người ký.
Có thể đề cập đến việc khắc phục thiệt hại nếu công trình gây ảnh hưởng đến nhà bên cạnh.
Tùy thỏa thuận, văn bản có thể quy định cách xử lý khi xuất hiện vết nứt, bong tróc hoặc hư hỏng khác.
Tuy nhiên, nội dung cần phù hợp với quy định pháp luật. Không nên đưa ra cam kết quá chung chung.
2.4. Nên ghi nhận hiện trạng nhà bên cạnh
Trước khi thi công, các bên nên kiểm tra hiện trạng nhà liền kề.
Có thể lập biên bản hiện trạng riêng. Trường hợp phù hợp, các bên có thể kèm hình ảnh hoặc tài liệu ghi nhận tình trạng công trình.
Việc này giúp phân biệt hư hỏng có sẵn và hư hỏng phát sinh sau khi thi công.
Đây cũng là căn cứ hữu ích nếu sau này xuất hiện tranh chấp.
2.5. Thỏa thuận cách xử lý khi xảy ra hư hỏng
Giấy cam kết có thể ghi rõ cách thức xử lý khi phát sinh thiệt hại.
Các bên có thể thỏa thuận về việc kiểm tra hiện trạng. Cũng có thể quy định phương án sửa chữa hoặc bồi thường phù hợp.
Nếu cần xác định nguyên nhân, các bên có thể thống nhất việc mời đơn vị chuyên môn kiểm tra.
Nội dung càng rõ thì quá trình giải quyết sau này càng thuận lợi.
>>> Xem thêm: Hồ sơ càng phức tạp, bạn càng nên tìm hiểu kỹ văn phòng công chứng trước khi đến
3. Hồ sơ và thủ tục chứng thực chữ ký trên giấy cam kết
3.1. Chuẩn bị giấy cam kết
Người yêu cầu cần chuẩn bị giấy cam kết trước khi thực hiện.
Văn bản nên được soạn đầy đủ. Các thông tin quan trọng cần được kiểm tra kỹ.
Người ký nên đọc toàn bộ nội dung trước khi thực hiện.
Nếu có nhiều bên liên quan, cần xác định rõ ai là người ký và ai là người tham gia thỏa thuận.
3.2. Chuẩn bị giấy tờ xác định nhân thân
Người yêu cầu cần có giấy tờ hoặc thông tin cần thiết để xác định nhân thân.
Thông tin phải phù hợp với người trực tiếp ký văn bản.
Nếu sử dụng dữ liệu điện tử hoặc giấy tờ khác, cần bảo đảm đáp ứng điều kiện theo quy định.
Người dân nên liên hệ trước nếu chưa rõ loại giấy tờ cần chuẩn bị.
3.3. Người cam kết thực hiện ký theo quy định
Người yêu cầu cần thực hiện ký theo hướng dẫn của người có thẩm quyền.
Đối với thủ tục chứng thực chữ ký, người ký phải được xác định đúng chủ thể.
Không nên ký trước rồi nhờ người khác mang giấy tờ đi chứng thực.
Nếu cần chứng thực chữ ký ngoài trụ sở, người dân nên trao đổi trước để xác định khả năng thực hiện.
3.4. Người thực hiện chứng thực kiểm tra điều kiện
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra các điều kiện liên quan.
Việc kiểm tra nhằm xác định người yêu cầu và tính phù hợp của thủ tục.
Nếu đủ điều kiện, người yêu cầu thực hiện ký theo quy định.
Sau đó, người thực hiện chứng thực ghi lời chứng và hoàn tất các bước cần thiết.
3.5. Kiểm tra lại văn bản sau khi chứng thực
Sau khi nhận kết quả, người dân nên kiểm tra lại toàn bộ văn bản.
Cần chú ý họ tên và thông tin của người ký. Nội dung cam kết cũng cần được kiểm tra.
Nếu có sai sót, nên thông báo ngay cho nơi thực hiện.
Không nên tự ý sửa chữa nội dung sau khi đã hoàn tất chứng thực.
4. Những lưu ý khi chứng thực chữ ký cam kết chịu trách nhiệm về nhà bên
4.1. Không nên chỉ dựa vào giấy cam kết
Giấy cam kết có thể giúp ghi nhận trách nhiệm của người ký.
Tuy nhiên, văn bản không thay thế việc bảo đảm an toàn trong quá trình xây dựng.
Chủ công trình vẫn cần tuân thủ các yêu cầu về xây dựng. Biện pháp thi công cũng cần hạn chế ảnh hưởng đến công trình bên cạnh.
Việc lập cam kết nên được xem là một biện pháp phòng ngừa tranh chấp.
4.2. Nên ghi nhận hiện trạng trước khi thi công
Đây là việc rất cần thiết khi xây dựng sát nhà bên cạnh.
Các bên nên kiểm tra tình trạng nhà trước khi khởi công. Những vết nứt hoặc hư hỏng có sẵn nên được ghi nhận.
Có thể sử dụng hình ảnh để làm tài liệu đối chiếu.
Cách làm này giúp hạn chế tranh cãi về nguyên nhân hư hỏng sau này.
4.3. Chứng thực chữ ký không xác định nguyên nhân nứt nhà
Nếu nhà bên cạnh xuất hiện vết nứt, cần xác định nguyên nhân cụ thể.
Có thể có nhiều nguyên nhân dẫn đến hư hỏng. Không phải mọi vết nứt đều do công trình mới xây gây ra.
Trong trường hợp có tranh chấp, các bên có thể cần kiểm tra hoặc giám định chuyên môn.
Giấy cam kết đã chứng thực không tự động chứng minh nguyên nhân thiệt hại.
4.4. Nội dung cam kết cần rõ ràng
Không nên sử dụng những câu cam kết quá chung chung.
Các bên nên xác định rõ công trình, phạm vi trách nhiệm và cách xử lý.
Nếu có thỏa thuận về sửa chữa hoặc bồi thường, nên ghi cụ thể.
Những nội dung rõ ràng giúp giảm cách hiểu khác nhau khi phát sinh sự việc.
4.5. Cần phân biệt trách nhiệm của chủ nhà và đơn vị thi công
Người đứng tên giấy cam kết chưa chắc là người trực tiếp thi công.
Công trình có thể do nhà thầu hoặc đội thi công thực hiện. Vì vậy, cần xác định rõ trách nhiệm của từng bên.
Nếu thiệt hại phát sinh do lỗi của đơn vị thi công, việc xác định trách nhiệm cần dựa trên quan hệ thực tế và quy định pháp luật.
Không nên chỉ dựa vào tên người ký cam kết để kết luận trách nhiệm.
4.6. Nên xử lý tranh chấp bằng căn cứ thực tế
Khi nhà liền kề bị hư hỏng, các bên nên trao đổi trên cơ sở tài liệu đã có.
Hình ảnh hiện trạng, hồ sơ xây dựng và giấy cam kết đều có thể là tài liệu tham khảo.
Nếu không thống nhất được, có thể cần cơ quan có thẩm quyền hoặc đơn vị chuyên môn xem xét.
Việc chuẩn bị tài liệu ngay từ trước khi xây dựng sẽ giúp quá trình giải quyết thuận lợi hơn.
>>> Xem thêm: Nếu chưa từng mua bán bất động sản, bạn nên tìm hiểu trước về công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Chứng thực chữ ký cam kết hư hỏng nhà có thể được thực hiện khi người yêu cầu đáp ứng điều kiện chứng thực chữ ký và văn bản thuộc trường hợp phù hợp. Việc chứng thực chủ yếu xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Nội dung cam kết vẫn do người ký chịu trách nhiệm.
Trước khi xây dựng sát nhà liền kề, các bên nên ghi nhận hiện trạng công trình. Giấy cam kết cũng nên quy định rõ phạm vi trách nhiệm và cách xử lý khi phát sinh hư hỏng. Điều này giúp hạn chế tranh chấp về sau.
Nếu cần tư vấn về chứng thực chữ ký cam kết hư hỏng nhà, chuẩn bị giấy cam kết hoặc kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra nội dung văn bản và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Hợp tác xuyên biên giới đòi hỏi tài liệu được xử lý chính xác qua dịch thuật đa ngôn ngữ
>>> Xem thêm: Bản dịch có thể đúng từng chữ nhưng vẫn chưa đủ nếu chưa hoàn tất công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com