Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực cam kết bảo lãnh vay là thủ tục thường được quan tâm khi một người muốn dùng văn bản cam kết để bảo lãnh khoản vay cho người thân. Văn bản này có thể được ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng yêu cầu trong quá trình xét duyệt hồ sơ.
Bảo lãnh vay vốn có thể tạo ra nghĩa vụ tài chính cho người bảo lãnh. Vì vậy, nội dung cam kết cần được thể hiện rõ ràng. Người ký cũng nên hiểu đầy đủ trách nhiệm của mình trước khi xác nhận.
Việc chứng thực chữ ký giúp xác nhận chữ ký của người yêu cầu trên văn bản. Tuy nhiên, chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc cơ quan chứng thực bảo đảm khả năng trả nợ của người vay.
Vậy giấy cam kết bảo lãnh vay vốn cần những nội dung gì? Hồ sơ chứng thực gồm những giấy tờ nào? Quy trình thực hiện ra sao? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên đơn xin bảo lĩnh cho người bị tạm giam.
1. Chứng thực chữ ký trên giấy cam kết bảo lãnh vay là gì?
1.1. Giấy cam kết bảo lãnh vay vốn là gì?
Giấy cam kết bảo lãnh vay vốn là văn bản thể hiện ý chí của người cam kết.
Theo đó, người này đồng ý thực hiện nghĩa vụ nhất định nếu đáp ứng điều kiện đã cam kết. Nội dung cụ thể phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên và yêu cầu của bên cho vay.
Trong quan hệ vay vốn, người thân thường được nhờ đứng ra bảo lãnh. Đây là trường hợp khá phổ biến trong thực tế.
Tuy nhiên, người bảo lãnh cần đọc kỹ văn bản trước khi ký. Các điều khoản liên quan đến nghĩa vụ tài chính cần được hiểu rõ.
1.2. Chứng thực chữ ký trên giấy cam kết có ý nghĩa gì?
Chứng thực chữ ký nhằm xác nhận chữ ký trong văn bản.
Người yêu cầu sẽ ký trước người có thẩm quyền theo quy định. Sau đó, chữ ký được chứng thực theo trình tự pháp luật.
Việc chứng thực không thay đổi nội dung cam kết. Nội dung do người ký chịu trách nhiệm theo phạm vi văn bản.
Do đó, người bảo lãnh không nên hiểu chứng thực là sự bảo đảm của cơ quan chứng thực. Cơ quan chứng thực không thay người bảo lãnh thực hiện nghĩa vụ tài chính.
1.3. Ai có thể đứng ra bảo lãnh cho người thân?
Người bảo lãnh phải đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật. Đồng thời, người này còn phải đáp ứng yêu cầu của bên cho vay.
Ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng có thể xem xét năng lực tài chính. Thu nhập và tài sản cũng có thể được kiểm tra.
Việc có quan hệ thân thích không đồng nghĩa với việc đương nhiên được bảo lãnh. Người bảo lãnh vẫn phải đáp ứng các điều kiện cụ thể.
Vì vậy, nên hỏi bên cho vay trước khi lập giấy cam kết.
1.4. Có bắt buộc phải chứng thực chữ ký không?
Không phải mọi giấy cam kết bảo lãnh đều bắt buộc chứng thực chữ ký.
Yêu cầu này có thể phụ thuộc vào bên cho vay. Một số ngân hàng có thể sử dụng mẫu văn bản riêng.
Có trường hợp bên cho vay yêu cầu công chứng hoặc chứng thực. Cũng có trường hợp chỉ cần văn bản theo mẫu của đơn vị.
Người dân nên xác nhận trước với ngân hàng. Điều này giúp tránh lập sai hình thức văn bản.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên giấy cam kết bảo lãnh vay
2.1. Giấy cam kết bảo lãnh vay vốn
Giấy cam kết là tài liệu chính trong thủ tục.
Người bảo lãnh nên sử dụng mẫu do ngân hàng cung cấp nếu có. Nội dung cần được điền đầy đủ và chính xác.
Các thông tin thường gồm:
- Họ tên người bảo lãnh.
- Thông tin người vay.
- Thông tin khoản vay.
- Tổ chức cho vay.
- Nội dung cam kết.
- Phạm vi bảo lãnh.
- Thời hạn cam kết.
- Chữ ký của người bảo lãnh.
Nếu ngân hàng yêu cầu nội dung cụ thể, người dân nên giữ đúng mẫu.
2.2. Giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh
Người yêu cầu chứng thực cần xuất trình giấy tờ tùy thân.
CCCD thường được sử dụng để xác định thông tin người ký. Giấy tờ cần còn giá trị sử dụng và thông tin rõ ràng.
Thông tin trên CCCD cần thống nhất với giấy cam kết. Nếu có sai lệch, nên kiểm tra lại trước khi ký.
2.3. Giấy tờ liên quan đến khoản vay
Tùy từng trường hợp, người dân có thể cần cung cấp thêm giấy tờ về khoản vay.
Các giấy tờ có thể gồm:
- Hồ sơ vay vốn.
- Thông báo của ngân hàng.
- Thỏa thuận tín dụng.
- Giấy đề nghị vay vốn.
- Văn bản yêu cầu bảo lãnh.
- Tài liệu khác do bên cho vay cung cấp.
Không phải trường hợp nào cũng cần toàn bộ các giấy tờ trên. Người dân nên hỏi trước nơi tiếp nhận hồ sơ.
2.4. Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa các bên
Nếu cam kết được lập để bảo lãnh cho người thân, có thể cần xác định mối quan hệ.
Tùy trường hợp, giấy tờ có thể gồm giấy khai sinh hoặc giấy đăng ký kết hôn.
Việc chứng minh quan hệ không phải lúc nào cũng bắt buộc. Yêu cầu này phụ thuộc vào mục đích và hồ sơ vay.
Nếu ngân hàng yêu cầu, người dân nên chuẩn bị trước.
2.5. Giấy tờ của người vay
Trong một số trường hợp, hồ sơ có thể cần thông tin của người vay.
Người bảo lãnh nên có đầy đủ thông tin cần ghi trong giấy cam kết. Các thông tin này phải thống nhất với hồ sơ vay vốn.
Nếu chưa rõ thông tin nào cần cung cấp, nên liên hệ bên cho vay để được hướng dẫn.
>>> Xem thêm: Muốn giao dịch nhà đất diễn ra suôn sẻ? Hãy chuẩn bị kỹ trước khi công chứng mua bán nhà đất
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên giấy cam kết bảo lãnh vay
3.1. Bước 1: Xác nhận yêu cầu của ngân hàng
Trước tiên, người bảo lãnh nên hỏi ngân hàng về hình thức văn bản.
Cần xác định rõ ngân hàng yêu cầu chứng thực hay công chứng. Đồng thời, cần hỏi về mẫu giấy được sử dụng.
Đây là bước quan trọng trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Nếu dùng sai mẫu, văn bản có thể không được chấp nhận. Người dân có thể phải thực hiện lại thủ tục.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị giấy cam kết
Sau khi xác định yêu cầu, người bảo lãnh chuẩn bị văn bản.
Các thông tin cần được kiểm tra kỹ. Đặc biệt là số tiền vay và phạm vi nghĩa vụ.
Thời hạn bảo lãnh cũng cần được xem xét. Người ký nên hiểu rõ trách nhiệm của mình trước khi xác nhận.
3.3. Bước 3: Xuất trình giấy tờ
Người bảo lãnh mang giấy cam kết và giấy tờ tùy thân đến nơi có thẩm quyền.
Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ được xuất trình. Thông tin cá nhân cũng được đối chiếu theo quy định.
Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, người bảo lãnh thực hiện ký văn bản.
3.4. Bước 4: Ký trước người có thẩm quyền
Người yêu cầu cần thực hiện chữ ký theo hướng dẫn.
Trong trường hợp chứng thực chữ ký, người yêu cầu thường phải ký trước người có thẩm quyền chứng thực.
Không nên tự ý ký trước khi được hướng dẫn. Điều này giúp bảo đảm đúng trình tự thực hiện.
Sau khi ký, người có thẩm quyền sẽ thực hiện việc chứng thực theo quy định.
3.5. Bước 5: Nhận giấy cam kết đã chứng thực
Sau khi hoàn tất, người bảo lãnh nhận lại giấy cam kết.
Người dân nên kiểm tra nội dung trước khi rời khỏi nơi thực hiện. Họ tên và thông tin khoản vay cần được đối chiếu.
Nội dung chứng thực cũng cần được kiểm tra. Nếu phát hiện sai sót, nên trao đổi ngay để được xử lý.
3.6. Bước 6: Nộp hồ sơ cho bên cho vay
Giấy cam kết đã chứng thực được sử dụng theo yêu cầu của ngân hàng.
Người bảo lãnh nộp văn bản cho bên cho vay. Các giấy tờ khác cũng được bổ sung theo hồ sơ tín dụng.
Ngân hàng sẽ tiếp tục xem xét khoản vay. Việc chứng thực chữ ký không đồng nghĩa khoản vay được phê duyệt.
4. Chi phí và những lưu ý khi chứng thực cam kết bảo lãnh vay
4.1. Chi phí chứng thực chữ ký
Chi phí chứng thực chữ ký được thực hiện theo mức thu áp dụng cho thủ tục chứng thực.
Mức phí có thể phụ thuộc vào quy định hiện hành. Một số trường hợp có thể phát sinh chi phí sao chụp giấy tờ.
Người dân nên hỏi trước về chi phí. Việc này giúp chủ động chuẩn bị khi thực hiện.
4.2. Người bảo lãnh cần hiểu rõ nghĩa vụ
Bảo lãnh khoản vay có thể tạo ra nghĩa vụ tài chính.
Người bảo lãnh không nên ký chỉ vì người vay là người thân. Cần đọc kỹ toàn bộ nội dung trước khi xác nhận.
Đặc biệt, cần chú ý điều khoản về phạm vi bảo lãnh. Thời hạn và nghĩa vụ trả nợ cũng cần được xem xét.
Nếu có điều khoản chưa rõ, nên hỏi bên cho vay trước khi ký.
4.3. Cần xác định rõ số tiền và phạm vi bảo lãnh
Giấy cam kết nên thể hiện rõ khoản vay.
Số tiền và phạm vi bảo lãnh cần được ghi cụ thể. Các khoản lãi và nghĩa vụ liên quan cũng cần được làm rõ nếu có.
Nội dung càng cụ thể thì càng hạn chế tranh chấp về sau.
Người bảo lãnh nên đối chiếu giấy cam kết với hồ sơ vay. Nếu có điểm khác nhau, cần yêu cầu giải thích.
4.4. Không nên ký giấy cam kết khi chưa đọc kỹ
Việc ký văn bản bảo lãnh có thể kéo theo trách nhiệm pháp lý.
Người bảo lãnh nên đọc toàn bộ nội dung. Không nên chỉ xem phần thông tin cá nhân.
Các điều khoản về nghĩa vụ thanh toán cần được chú ý. Quy định về thời hạn cũng cần được kiểm tra.
Nếu chưa hiểu nội dung, nên yêu cầu giải thích trước khi ký.
4.5. Chứng thực chữ ký không phải là bảo lãnh tín dụng
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký theo quy định.
Việc chứng thực không thay thế quy trình thẩm định khoản vay. Ngân hàng vẫn tự quyết định việc cho vay.
Ngân hàng cũng có thể đánh giá năng lực tài chính của người vay. Các điều kiện tín dụng khác vẫn được áp dụng.
Do đó, không nên hiểu rằng chứng thực sẽ giúp khoản vay chắc chắn được duyệt.
4.6. Nên kiểm tra yêu cầu của ngân hàng trước
Mỗi tổ chức tín dụng có thể có quy trình riêng.
Có ngân hàng sử dụng mẫu cam kết riêng. Một số trường hợp còn yêu cầu thêm giấy tờ.
Người bảo lãnh nên hỏi trước về hồ sơ. Việc này giúp chuẩn bị đúng ngay từ đầu.
Nếu cần chứng thực ngoài giờ, cũng nên đặt lịch trước. Văn phòng có thể sắp xếp thời gian phù hợp với nhu cầu.
>>> Xem thêm: Hồ sơ nhà đất cần công chứng ở đâu? Câu trả lời có thể bắt đầu từ việc tìm văn phòng công chứng uy tín
Kết luận
Chứng thực cam kết bảo lãnh vay giúp xác nhận chữ ký của người ký trên giấy cam kết theo quy định. Tuy nhiên, chứng thực không đồng nghĩa với việc cơ quan chứng thực bảo đảm khoản vay. Người bảo lãnh vẫn cần hiểu rõ phạm vi trách nhiệm trước khi ký.
Trước khi thực hiện, nên xác nhận yêu cầu của ngân hàng. Đồng thời, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan. Nội dung giấy cam kết cũng phải được kiểm tra kỹ.
Nếu cần tư vấn về giấy cam kết bảo lãnh vay vốn, thủ tục chứng thực chữ ký hoặc muốn kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và hỗ trợ thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Chậm một ngày có thể ảnh hưởng cả kế hoạch, vậy đâu là giải pháp dịch thuật lấy ngay
>>> Xem thêm: Một bản dịch chính xác sẽ an toàn hơn khi được thực hiện đúng quy trình công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com