Giấy xác nhận độc thân (tên pháp lý là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân) là loại giấy tờ thường xuyên được sử dụng trong các giao dịch quan trọng như đăng ký kết hôn, mua bán nhà đất, vay vốn ngân hàng. Tuy nhiên, trên thực tế không ít trường hợp giấy này hết thời hạn, bị mất hoặc không còn phù hợp với mục đích sử dụng ban đầu. Khi đó, nhiều người băn khoăn gia đình có được xin cấp lại giấy xác nhận độc thân không và thủ tục thực hiện như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể theo quy định pháp luật hộ tịch hiện hành.
Theo “Điều 2 Luật Hộ tịch năm 2014”, tình trạng hôn nhân là một trong những thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân. Trên cơ sở đó, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để chứng minh tại thời điểm xác nhận, người yêu cầu đang độc thân, đã kết hôn hoặc đã ly hôn.
Giấy xác nhận độc thân không phải giấy tờ có giá trị sử dụng lâu dài, mà chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định và cho mục đích cụ thể.
2. Gia đình có được xin cấp lại giấy xác nhận độc thân không?
Câu trả lời là CÓ. Pháp luật hiện hành cho phép cá nhân được xin cấp lại giấy xác nhận độc thân trong nhiều trường hợp khác nhau, miễn là đáp ứng điều kiện và thực hiện đúng thủ tục.
Theo “Điều 23 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP”, cá nhân có quyền yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mỗi khi có nhu cầu, không giới hạn số lần cấp.
Như vậy, việc cấp lại giấy xác nhận độc thân là hoàn toàn hợp pháp và được pháp luật ghi nhận.
3. Những trường hợp được cấp lại giấy xác nhận độc thân
Trên thực tế, giấy xác nhận độc thân thường được xin cấp lại trong các trường hợp sau:
3.1. Giấy xác nhận độc thân đã hết thời hạn sử dụng
Theo “Khoản 2 Điều 12 Thông tư số 04/2020/TT-BTP”, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ có giá trị trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày cấp, nếu dùng cho mục đích đăng ký kết hôn hoặc giao dịch dân sự.
Khi hết thời hạn này, người dân bắt buộc phải xin cấp lại, không được tiếp tục sử dụng giấy cũ.
3.2. Giấy xác nhận độc thân bị mất, rách, hư hỏng
Trong trường hợp giấy bị thất lạc, rách nát hoặc không còn nguyên vẹn, người dân được quyền xin cấp lại giấy xác nhận độc thân để thay thế giấy cũ.
Pháp luật không yêu cầu phải có giấy xác nhận mất giấy, trừ khi địa phương có hướng dẫn riêng.
3.3. Giấy xác nhận độc thân không còn phù hợp với mục đích sử dụng
Theo quy định, giấy xác nhận độc thân được cấp theo đúng mục đích ghi trong đơn yêu cầu (ví dụ: để đăng ký kết hôn, mua bán nhà đất…).
Nếu cá nhân đã sử dụng giấy cho một mục đích khác hoặc chưa sử dụng nhưng nay thay đổi mục đích, thì phải xin cấp lại giấy xác nhận độc thân mới.
3.4. Thay đổi nơi cư trú hoặc thông tin cá nhân
Trường hợp người dân thay đổi nơi thường trú, tạm trú dài hạn hoặc có điều chỉnh thông tin hộ tịch (họ tên, năm sinh…), việc xin cấp lại giấy xác nhận độc thân là cần thiết để đảm bảo thông tin thống nhất, chính xác.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn lựa chọn đơn vịdịch vụ sổ đỏ uy tín và chuyên nghiệp
4. Thẩm quyền cấp lại giấy xác nhận độc thân
Theo “Điều 21 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP”, thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thuộc về:
UBND cấp xã nơi người yêu cầu thường trú
Nếu không có nơi thường trú thì là UBND cấp xã nơi tạm trú
Đối với người đã từng cư trú tại nhiều địa phương, cơ quan hộ tịch có thể yêu cầu xác minh tình trạng hôn nhân tại các nơi cư trú trước đây.
5. Hồ sơ xin cấp lại giấy xác nhận độc thân gồm những gì?
Hồ sơ xin cấp lại giấy xác nhận độc thân thường bao gồm:
Tờ khai yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Bản sao giấy tờ tùy thân (CCCD hoặc hộ chiếu)
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (nếu có)
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã cấp trước đó (nếu còn)
Theo “Khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP”, thời hạn giải quyết việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí cấp giấy xác nhận độc thân do HĐND cấp tỉnh quy định, và trong nhiều trường hợp (như cấp cho công dân cư trú tại địa phương) có thể được miễn lệ phí.
7. Một số lưu ý quan trọng khi xin cấp lại giấy xác nhận độc thân
Khi thực hiện thủ tục cấp lại giấy xác nhận độc thân, người dân cần lưu ý:
Khai trung thực tình trạng hôn nhân tại thời điểm yêu cầu
Không sử dụng giấy xác nhận độc thân đã hết hạn
Không dùng một giấy xác nhận cho nhiều mục đích khác nhau
Trường hợp khai sai sự thật có thể bị từ chối cấp hoặc xử lý theo quy định pháp luật
Việc sử dụng đúng mục đích và đúng thời hạn giúp tránh rủi ro pháp lý trong các giao dịch dân sự.
8. Kết luận
Tóm lại, gia đình hoàn toàn có quyền xin cấp lại giấy xác nhận độc thân khi giấy cũ đã hết hạn, bị mất hoặc không còn phù hợp với mục đích sử dụng. Pháp luật hộ tịch hiện hành không hạn chế số lần cấp, miễn là người yêu cầu khai đúng, đủ và trung thực tình trạng hôn nhân của mình. Hiểu rõ quy định về cấp lại giấy xác nhận độc thân sẽ giúp người dân chủ động hơn trong các thủ tục hành chính và giao dịch pháp lý quan trọng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
