Trong thực tế quản lý cư trú hiện nay, không ít trường hợp thông tin cư trú của công dân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bị sai lệch, như sai địa chỉ thường trú, vẫn còn tên trong hộ khẩu cũ, chưa xóa đăng ký thường trú dù đã chuyển đi nơi khác. Điều này có thể gây khó khăn khi làm thủ tục hành chính, mua bán nhà đất, vay vốn ngân hàng hoặc giải quyết tranh chấp. Vậy người dân có được yêu cầu xóa thông tin cư trú sai không, và thủ tục thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể theo quy định pháp luật cư trú hiện hành.
>>> Xem thêm: Có nên ký hợp đồng ngay tạivăn phòng công chứng hay mang về đọc trước?
1. Thông tin cư trú sai là gì?
Thông tin cư trú sai được hiểu là dữ liệu về nơi thường trú, tạm trú của công dân không còn đúng với tình trạng cư trú thực tế, bao gồm:
Vẫn còn đăng ký thường trú tại nơi đã chuyển đi hợp pháp
Thông tin địa chỉ cư trú bị ghi sai, thiếu hoặc nhầm lẫn
Chưa xóa đăng ký thường trú khi thuộc trường hợp phải xóa
Thông tin cư trú không thống nhất giữa các cơ quan quản lý
Các thông tin này hiện được quản lý tập trung trên Cơ sở dữ liệu về cư trú, thay thế hoàn toàn sổ hộ khẩu giấy.
2. Người dân có được yêu cầu xóa thông tin cư trú sai không?
Câu trả lời là CÓ.
Theo “Khoản 1 Điều 26 Luật Cư trú năm 2020”, công dân có quyền yêu cầu cơ quan đăng ký cư trú cập nhật, điều chỉnh hoặc xóa thông tin cư trú khi phát hiện thông tin không đúng hoặc không còn phù hợp.
Như vậy, việc xóa thông tin cư trú sai không chỉ là quyền mà còn là cơ sở pháp lý để bảo đảm thông tin cá nhân của công dân được quản lý chính xác, thống nhất.
>>> Xem thêm: Chọndịch vụ sổ đỏ nào để thủ tục mua bán nhà đất diễn ra thuận lợi nhất?
3. Những trường hợp được yêu cầu xóa thông tin cư trú sai
Người dân có thể yêu cầu xóa hoặc điều chỉnh thông tin cư trú trong các trường hợp phổ biến sau:
3.1. Đã chuyển nơi cư trú nhưng chưa xóa đăng ký thường trú cũ
Theo “Điều 24 Luật Cư trú năm 2020”, khi công dân đăng ký thường trú tại nơi ở mới thì cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm xóa đăng ký thường trú tại nơi ở cũ.
Nếu việc xóa chưa được thực hiện hoặc thực hiện sai, công dân có quyền yêu cầu xóa thông tin cư trú sai.
3.2. Không còn đủ điều kiện thường trú tại địa chỉ đã đăng ký
Trường hợp công dân không còn quyền sử dụng hợp pháp chỗ ở, đã bán nhà, cho thuê toàn bộ nhà ở hoặc bị chấm dứt quyền cư trú hợp pháp thì thông tin thường trú cũ cần được xóa theo quy định.
3.3. Thông tin cư trú bị ghi sai do lỗi cập nhật dữ liệu
Trong quá trình số hóa dữ liệu, có thể phát sinh các lỗi như sai số nhà, sai phường, xã, hoặc nhầm lẫn giữa các cá nhân. Đây là căn cứ để người dân yêu cầu xóa thông tin cư trú sai hoặc điều chỉnh lại cho đúng.
3.4. Trường hợp cư trú phát sinh tranh chấp, khiếu nại
Khi có tranh chấp về quyền sử dụng chỗ ở hợp pháp, người dân có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền tạm thời điều chỉnh hoặc xóa thông tin cư trú không đúng thực tế, chờ kết quả giải quyết.
4. Cơ quan nào có thẩm quyền xóa thông tin cư trú sai?
Theo “Điều 25 Luật Cư trú năm 2020”, thẩm quyền đăng ký, điều chỉnh, xóa thông tin cư trú thuộc về:
Công an cấp xã
Công an cấp huyện (trong một số trường hợp theo phân cấp)
Người dân nộp yêu cầu tại cơ quan công an nơi đang quản lý thông tin cư trú bị sai.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tínhphí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất chi tiết
5. Thủ tục yêu cầu xóa thông tin cư trú sai
Thủ tục xóa thông tin cư trú sai được thực hiện theo các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thường bao gồm:
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú
CCCD gắn chip của người yêu cầu
Giấy tờ chứng minh thông tin cư trú sai (hợp đồng mua bán nhà, giấy xác nhận cư trú mới, quyết định hành chính…)
Người dân nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan công an có thẩm quyền hoặc thực hiện qua Cổng dịch vụ công về cư trú (nếu địa phương áp dụng).
Bước 3: Cơ quan công an xác minh và xử lý
Theo “Khoản 3 Điều 26 Luật Cư trú năm 2020”, trong thời hạn 07 ngày làm việc, cơ quan đăng ký cư trú phải kiểm tra, xác minh và cập nhật, xóa hoặc điều chỉnh thông tin cư trú cho công dân.
6. Trường hợp cơ quan quản lý cư trú không giải quyết thì phải làm gì?
Nếu cơ quan có thẩm quyền không thực hiện xóa thông tin cư trú sai hoặc giải quyết không đúng quy định, người dân có quyền:
Khiếu nại hành chính theo Luật Khiếu nại
Phản ánh qua Cổng dịch vụ công quốc gia
Yêu cầu giải thích bằng văn bản về lý do không xóa thông tin
Việc khiếu nại cần được thực hiện đúng trình tự để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân.
7. Một số lưu ý quan trọng
Khi yêu cầu xóa thông tin cư trú sai, người dân cần lưu ý:
Thông tin cung cấp phải trung thực, có căn cứ
Không tự ý khai báo sai để xóa cư trú trái pháp luật
Việc xóa cư trú không làm mất các quyền dân sự khác nếu đủ điều kiện pháp luật
Thông tin cư trú chính xác là cơ sở để bảo đảm quyền công dân trong nhiều lĩnh vực hành chính.
8. Kết luận
Tóm lại, người dân hoàn toàn có quyền yêu cầu xóa thông tin cư trú sai khi dữ liệu cư trú không đúng thực tế hoặc không còn phù hợp. Luật Cư trú năm 2020 đã ghi nhận rõ quyền này nhằm bảo đảm việc quản lý dân cư minh bạch, chính xác và thống nhất. Việc chủ động thực hiện thủ tục xóa thông tin cư trú sai sẽ giúp người dân tránh được nhiều rủi ro pháp lý trong các giao dịch và thủ tục hành chính sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
