Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKhi người lao động hiểu rõ quy định về quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với người làm việc tại 02 nơi sẽ dễ dàng xác định trường hợp được ủy quyền cho đơn vị trả thu nhập thực hiện thay hoặc phải tự trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế. Việc nắm chắc quy định này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong kê khai mà còn tránh được tình trạng chậm quyết toán dẫn đến phát sinh nghĩa vụ thuế hoặc xử phạt hành chính. Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Có thể bạn quan tâm: Trường hợp nào được miễn tất cả các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư năm 2026.
Cá nhân có thu nhập từ 02 nơi có được ủy quyền quyết toán thuế?
Không phải mọi trường hợp làm việc tại nhiều nơi đều bắt buộc tự quyết toán thuế. Tùy từng điều kiện cụ thể, cá nhân có thể được ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay hoặc phải tự thực hiện với cơ quan thuế. Nội dung này được quy định tại tiết d.2 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và hướng dẫn tại Công văn 636/TCT-DNNCN năm 2021.
Theo quy định, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền quyết toán thuế nếu ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và đang thực tế làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm. Đồng thời, cá nhân có thêm khoản thu nhập vãng lai ở nơi khác với mức bình quân trong năm không vượt quá 10 triệu đồng/tháng, đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ 10% và không có nhu cầu quyết toán đối với khoản thu nhập này.
Như vậy, người lao động có thu nhập tại 02 nơi được phép ủy quyền cho nơi ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
– Có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại 01 đơn vị và đang làm việc tại đây ở thời điểm quyết toán thuế.
– Có thêm thu nhập vãng lai tại nơi khác với mức bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và khoản thu nhập này đã được khấu trừ 10%, đồng thời người lao động không yêu cầu quyết toán lại.
Ngược lại, cá nhân làm việc ở 02 nơi sẽ không được ủy quyền quyết toán thuế trong các trường hợp sau:
– Có nhu cầu quyết toán đối với phần thu nhập vãng lai phát sinh ở nơi khác.
– Tại thời điểm thực hiện ủy quyền, cá nhân không còn làm việc tại nơi ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên.
>>> Xem thêm: Danh sách các văn phòng công chứng gần nhất làm việc cả thứ 7 và chủ nhật.
Hồ sơ, thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Tùy thuộc vào việc người lao động tự trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế hay ủy quyền cho đơn vị trả thu nhập mà thành phần hồ sơ sẽ khác nhau.
Căn cứ Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 80/2021/TT-BTC, hồ sơ và thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân được thực hiện như sau:
1. Hồ sơ, thủ tục trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
(1) Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
(2) Phụ lục kê khai người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80.
(3) Bản sao chứng từ chứng minh số thuế đã bị khấu trừ, đã tạm nộp trong năm hoặc số thuế đã nộp tại nước ngoài (nếu có).
(4) Bản sao chứng từ khấu trừ thuế do đơn vị chi trả thu nhập cấp hoặc chứng từ ngân hàng thể hiện khoản thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận.
(5) Bản sao hóa đơn, chứng từ chứng minh các khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo hoặc quỹ khuyến học nếu có phát sinh.
(6) Tài liệu chứng minh khoản thu nhập do tổ chức trả ở nước ngoài chi trả trong trường hợp cá nhân nhận lương từ tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc phát sinh thu nhập từ nước ngoài.
Trình tự thực hiện:
– Bước 1: Người nộp thuế chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp cho cơ quan thuế có thẩm quyền.
– Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ theo quy định.
2. Hồ sơ, thủ tục quyết toán thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập
Đối với trường hợp người lao động đủ điều kiện ủy quyền quyết toán thuế, tổ chức trả lương sẽ thực hiện kê khai và quyết toán thay.
– Hồ sơ tổ chức trả thu nhập cần chuẩn bị gồm:
(1) Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 05/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80.
(2) Phụ lục danh sách cá nhân tính thuế theo biểu thuế lũy tiến từng phần mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN.
(3) Phụ lục danh sách cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần mẫu số 05-2/BK-QTT-TNCN.
(4) Phụ lục kê khai người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh mẫu số 05-3/BK-QTT-TNCN.
– Cách thức thực hiện quyết toán thuế:
Bộ phận kế toán của doanh nghiệp hoặc tổ chức trả thu nhập sẽ thực hiện kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân thông qua phần mềm hỗ trợ kê khai hoặc thực hiện trực tiếp trên hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế.
Như vậy, cá nhân có thu nhập từ 02 nơi không phải lúc nào cũng phải tự quyết toán thuế mà vẫn có thể ủy quyền cho nơi trả thu nhập nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Do đó, người lao động cần xác định rõ tình trạng hợp đồng lao động, mức thu nhập vãng lai và nhu cầu quyết toán để lựa chọn phương án phù hợp, tránh kê khai sai hoặc bỏ sót nghĩa vụ thuế.
>>> Xem thêm: Công chứng ủy quyền mua bán nhà đất được thực hiện qua mấy bước?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Cá nhân có thu nhập từ 02 nơi có được ủy quyền quyết toán thuế?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Danh sách văn phòng công chứng hỗ trợ kiểm tra sổ đỏ thật giả tại Hà Nội
>>> Thủ tục chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản năm 2026
>>> Công chứng văn bản thừa kế bất động sản có phải thủ tục bắt buộc không?
>>> Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất hết bao nhiêu tiền?
>>> Chi phí làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư hết bao nhiêu tiền?
>>> Bị từ chối cấp Sổ đỏ có phải trả lời bằng văn bản không?