Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực thỏa thuận nuôi con là vấn đề được nhiều cha mẹ quan tâm. Đặc biệt, trường hợp này thường gặp khi cha và mẹ không đăng ký kết hôn nhưng có con chung.
Khi không tiếp tục sống cùng nhau, cha mẹ có thể thống nhất người trực tiếp nuôi con. Hai bên cũng có thể thỏa thuận về cấp dưỡng và quyền thăm nom. Nội dung này nên được ghi nhận bằng văn bản để dễ đối chiếu khi cần.
Cha mẹ có thể có nhu cầu chứng thực chữ ký trên giấy thỏa thuận. Tuy nhiên, chứng thực chữ ký và xác nhận nội dung thỏa thuận là hai vấn đề khác nhau. Việc hiểu rõ điểm này giúp các bên thực hiện thủ tục đúng cách.
Vậy giấy thỏa thuận quyền nuôi con có được chứng thực chữ ký không? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì? Quy trình thực hiện ra sao? Những nội dung dưới đây sẽ giúp cha mẹ có thêm thông tin.
>>> Xem thêm: Tại sao UBND phường xã và Văn phòng công chứng có thẩm quyền chứng thực như nhau?
1. Có được chứng thực chữ ký trên giấy thỏa thuận quyền nuôi con khi không đăng ký kết hôn?
1.1. Không đăng ký kết hôn vẫn có thể thỏa thuận về việc nuôi con
Cha mẹ không đăng ký kết hôn vẫn có quyền và nghĩa vụ đối với con. Việc không xác lập quan hệ vợ chồng không làm mất đi trách nhiệm của cha và mẹ.
Nếu có con chung, hai bên có thể thỏa thuận về việc chăm sóc và nuôi dưỡng. Các nội dung này có thể được lập thành văn bản.
Văn bản có thể xác định người trực tiếp nuôi con. Cha mẹ cũng có thể thống nhất về cấp dưỡng và việc thăm nom.
Thỏa thuận nên thể hiện đúng ý chí của cả hai bên. Nội dung cần rõ ràng và dễ hiểu. Điều này giúp hạn chế những bất đồng có thể xảy ra sau này.
1.2. Chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với xác nhận nội dung
Chứng thực chữ ký và xác nhận nội dung văn bản là hai vấn đề khác nhau.
Khi chứng thực chữ ký, người có thẩm quyền xác nhận chữ ký trong văn bản. Việc này không đồng nghĩa với việc xác nhận mọi nội dung đều đúng.
Đặc biệt, chứng thực chữ ký không phải là quyết định về quyền nuôi con. Cơ quan chứng thực không thay cha mẹ quyết định ai là người trực tiếp nuôi trẻ.
Nếu sau này phát sinh tranh chấp, vấn đề nuôi con có thể được giải quyết theo trình tự pháp luật. Quyền lợi của con vẫn là yếu tố cần được bảo đảm.
1.3. Việc ký văn bản phải dựa trên sự tự nguyện
Cha và mẹ cần tự nguyện khi lập thỏa thuận. Không bên nào nên bị ép buộc hoặc đe dọa khi ký.
Các bên cần đọc kỹ văn bản trước khi ký. Mọi nội dung phải được hai bên hiểu và thống nhất.
Nếu một bên không đồng ý, không nên cố gắng hoàn tất thủ tục bằng mọi cách. Trường hợp có tranh chấp, các bên nên tìm hiểu hướng giải quyết phù hợp.
2. Nội dung cần có trong giấy thỏa thuận về quyền nuôi con
2.1. Thông tin của cha và mẹ
Giấy thỏa thuận cần ghi rõ thông tin của cha và mẹ. Các thông tin thường gồm họ tên và ngày tháng năm sinh.
Văn bản cũng nên thể hiện thông tin giấy tờ tùy thân. Địa chỉ cư trú của các bên cũng cần được ghi chính xác.
Thông tin trong văn bản nên thống nhất với giấy tờ xuất trình. Nếu có sai lệch, việc chứng thực có thể cần thêm bước kiểm tra.
Cha mẹ nên rà soát thông tin trước khi ký. Những sai sót nhỏ cũng có thể gây khó khăn khi sử dụng văn bản về sau.
2.2. Thông tin của người con
Văn bản cần xác định rõ người con được đề cập. Nội dung có thể gồm họ tên và ngày tháng năm sinh.
Nếu có nhiều con chung, cần ghi rõ từng người con. Điều này giúp xác định chính xác phạm vi của thỏa thuận.
Giấy khai sinh là giấy tờ quan trọng để đối chiếu thông tin. Cha mẹ nên chuẩn bị giấy tờ này khi cần xác định quan hệ cha, mẹ và con.
Thông tin về người con phải được ghi chính xác. Đặc biệt, cần kiểm tra kỹ họ tên và ngày sinh.
2.3. Thỏa thuận về người trực tiếp nuôi con
Cha mẹ cần thống nhất ai là người trực tiếp nuôi con. Nội dung này nên được ghi rõ trong văn bản.
Người trực tiếp nuôi con sẽ đảm nhận việc chăm sóc hằng ngày. Người này cũng có trách nhiệm bảo đảm các nhu cầu thiết yếu của trẻ.
Cha mẹ nên cân nhắc điều kiện thực tế trước khi thỏa thuận. Nơi ở, thời gian chăm sóc và điều kiện sinh hoạt đều là những yếu tố đáng lưu ý.
Cách diễn đạt trong văn bản nên cụ thể. Những câu quá chung chung có thể dẫn đến cách hiểu khác nhau.
2.4. Thỏa thuận về nghĩa vụ cấp dưỡng
Người không trực tiếp nuôi con vẫn có nghĩa vụ cấp dưỡng theo quy định. Vì vậy, cha mẹ nên thống nhất rõ vấn đề này.
Nếu có thỏa thuận về mức cấp dưỡng, nên ghi cụ thể số tiền. Phương thức và thời điểm cấp dưỡng cũng nên được xác định.
Mức cấp dưỡng có thể được xem xét khi hoàn cảnh thay đổi. Nhu cầu thực tế của con cũng có thể là yếu tố cần cân nhắc.
Cha mẹ nên đặt lợi ích của con lên hàng đầu. Không nên xem cấp dưỡng chỉ là vấn đề giữa hai người.
2.5. Thỏa thuận về quyền thăm nom con
Người không trực tiếp nuôi con vẫn có quyền thăm nom. Cha mẹ nên thống nhất cách thức thực hiện quyền này.
Hai bên có thể trao đổi về thời gian gặp con. Địa điểm và cách thức thăm nom cũng có thể được thống nhất.
Việc thăm nom cần phù hợp với sinh hoạt của trẻ. Lịch học và sức khỏe của con cũng cần được tôn trọng.
Cha mẹ không nên dùng quyền thăm nom để gây áp lực cho nhau. Mục tiêu cuối cùng vẫn là bảo đảm lợi ích của con.
>>> Xem thêm: Nhà đất có vấn đề giấy tờ? Bạn có thể tìm hiểu Dịch vụ sổ đỏ phù hợp
3. Hồ sơ và quy trình chứng thực chữ ký trên giấy thỏa thuận nuôi con
3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Cha mẹ cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân hợp lệ. CCCD thường được sử dụng để xác định thông tin của người yêu cầu.
Ngoài ra, có thể cần giấy khai sinh của con. Tài liệu này giúp đối chiếu thông tin về cha, mẹ và con.
Nếu đã có giấy thỏa thuận, các bên có thể chuẩn bị bản dự thảo. Nội dung nên được kiểm tra trước khi đến thực hiện thủ tục.
Tùy trường hợp, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu thêm giấy tờ. Vì vậy, cha mẹ nên liên hệ trước để được hướng dẫn.
3.2. Kiểm tra giấy tờ của người yêu cầu
Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ được xuất trình. Nội dung kiểm tra nhằm xác định thông tin của người yêu cầu.
Các bên cũng cần bảo đảm giấy tờ còn giá trị sử dụng. Thông tin giữa các giấy tờ nên có sự thống nhất.
Nếu có vấn đề về thông tin, người yêu cầu có thể được hướng dẫn bổ sung. Trường hợp chưa đủ điều kiện, thủ tục có thể chưa được thực hiện.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp tiết kiệm thời gian. Cha mẹ cũng nên kiểm tra giấy tờ trước khi đến.
3.3. Ký văn bản trước người có thẩm quyền
Người yêu cầu chứng thực cần thực hiện việc ký theo đúng trình tự. Trong trường hợp cần thiết, chữ ký được thực hiện trước người có thẩm quyền.
Cha và mẹ nên đọc lại toàn bộ nội dung trước khi ký. Nếu có điều khoản chưa rõ, cần trao đổi ngay.
Chữ ký phải do chính người yêu cầu thực hiện. Không nên ký thay cho người khác.
Sau khi hoàn tất việc ký, người có thẩm quyền sẽ thực hiện các bước chứng thực theo quy định.
3.4. Nhận văn bản đã chứng thực
Sau khi hoàn tất thủ tục, các bên nhận lại văn bản. Cha mẹ nên kiểm tra lại nội dung trước khi rời nơi thực hiện.
Các thông tin về cha, mẹ và con cần được kiểm tra kỹ. Nội dung về người trực tiếp nuôi con cũng cần được rà soát.
Văn bản nên được bảo quản cẩn thận. Đây có thể là tài liệu thể hiện sự thống nhất của cha mẹ tại thời điểm lập văn bản.
Nếu sau này có thay đổi, các bên cần xem xét lại nội dung. Việc điều chỉnh nên phù hợp với hoàn cảnh thực tế và quy định pháp luật.
3.5. Trường hợp nên tìm hiểu pháp lý trước khi ký
Không phải trường hợp nào cũng có thể áp dụng một mẫu thỏa thuận giống nhau. Những vụ việc có nhiều vấn đề nên được xem xét riêng.
Cha mẹ nên tìm hiểu kỹ nếu đang có tranh chấp. Các vấn đề về cấp dưỡng hoặc quyền thăm nom cũng cần được cân nhắc.
Trường hợp một bên muốn hạn chế quyền của bên còn lại cũng cần đặc biệt lưu ý. Không nên đưa vào văn bản những nội dung trái với quy định pháp luật.
Nếu chưa hiểu rõ hậu quả của một điều khoản, không nên vội ký. Các bên có thể yêu cầu được giải thích trước khi hoàn tất thủ tục.
4. Những lưu ý khi chứng thực chữ ký trên giấy thỏa thuận quyền nuôi con
4.1. Phân biệt chứng thực chữ ký và quyền nuôi con
Chứng thực chữ ký không phải là thủ tục giao quyền nuôi con. Người thực hiện chứng thực không thay cha mẹ quyết định vấn đề này.
Văn bản được chứng thực chữ ký chủ yếu ghi nhận chữ ký của người yêu cầu. Nội dung về quyền nuôi con vẫn cần được hiểu theo quy định pháp luật.
Nếu hai bên có tranh chấp, việc chứng thực chữ ký không thể thay thế thủ tục giải quyết tranh chấp.
Cha mẹ cần hiểu rõ điểm này trước khi lập văn bản. Đây là vấn đề quan trọng để tránh hiểu sai giá trị của giấy thỏa thuận.
4.2. Luôn đặt quyền lợi của con lên trên
Việc thỏa thuận cần hướng đến quyền lợi của trẻ. Cha mẹ không nên chỉ dựa trên mong muốn của riêng mình.
Điều kiện chăm sóc là yếu tố cần được xem xét. Môi trường sống và việc học tập của trẻ cũng rất quan trọng.
Cha mẹ nên tạo điều kiện để con duy trì mối quan hệ với cả hai bên. Điều này cần được thực hiện phù hợp với hoàn cảnh của trẻ.
Một thỏa thuận hợp lý sẽ giúp giảm mâu thuẫn. Đồng thời, trẻ cũng có môi trường sống ổn định hơn.
4.3. Ghi rõ trách nhiệm của mỗi bên
Văn bản nên thể hiện rõ trách nhiệm của cha và mẹ. Nội dung này giúp hai bên dễ thực hiện thỏa thuận.
Người trực tiếp nuôi con chịu trách nhiệm chăm sóc hằng ngày. Người còn lại cần thực hiện nghĩa vụ cấp dưỡng và quyền thăm nom theo thỏa thuận.
Nếu có vấn đề quan trọng liên quan đến con, hai bên nên phối hợp. Việc trao đổi trước sẽ hạn chế những bất đồng không cần thiết.
Nội dung càng rõ ràng thì càng dễ thực hiện. Cha mẹ cũng nên tránh những điều khoản có cách hiểu mơ hồ.
4.4. Thỏa thuận có thể được thay đổi
Hoàn cảnh của cha mẹ có thể thay đổi theo thời gian. Điều kiện sinh hoạt của con cũng có thể thay đổi.
Khi đó, cha mẹ có thể trao đổi để điều chỉnh thỏa thuận. Nội dung mới cần phù hợp với quy định pháp luật.
Nếu hai bên không thể thống nhất, tranh chấp có thể được giải quyết theo trình tự có thẩm quyền.
Do đó, văn bản không nên được hiểu là bất biến trong mọi hoàn cảnh. Quyền lợi của con vẫn cần được xem xét trong từng thời điểm.
4.5. Kiểm tra kỹ trước khi ký
Cha mẹ nên đọc kỹ toàn bộ văn bản. Không nên ký khi chưa hiểu rõ nội dung.
Họ tên và thông tin của các bên cần được kiểm tra. Thông tin của người con cũng cần được đối chiếu.
Các điều khoản về nuôi con và cấp dưỡng cần rõ ràng. Quyền thăm nom cũng nên được thể hiện cụ thể.
Nếu phát hiện sai sót, cần yêu cầu chỉnh sửa trước khi ký. Việc kiểm tra kỹ từ đầu sẽ giúp hạn chế rắc rối về sau.
>>> Xem thêm: Nhà đất đã tìm được người mua, nhưng thủ tục tiếp theo mới là điều cần quan tâm: Công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Chứng thực thỏa thuận nuôi con giúp cha mẹ ghi nhận bằng văn bản sự thống nhất về việc chăm sóc và nuôi dưỡng con. Tuy nhiên, chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc cơ quan chứng thực quyết định quyền nuôi con.
Cha mẹ nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi thực hiện. Nội dung văn bản cũng cần được kiểm tra kỹ. Các điều khoản nên thể hiện rõ người trực tiếp nuôi con, nghĩa vụ cấp dưỡng và quyền thăm nom.
Nếu cần tư vấn về hồ sơ hoặc thủ tục chứng thực chữ ký trên giấy thỏa thuận, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Một văn phòng công chứng phù hợp không chỉ giúp công chứng mà còn hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ
>>> Xem thêm: Những hồ sơ đặc thù thường cần người xử lý am hiểu nhiều ngôn ngữ qua dịch thuật đa ngôn ngữ
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com